Allgemeines zum MAM

Was ist ein Asset?

Vielen von Ihnen dürfte der Begriff „Asset Management“ eher aus der Vermögensverwaltung oder Anlagenwirtschaft bekannt sein. Im Bereich des Dokumentenmanagements wird er auch verwendet. Hier sind die Bilder und Dateien, die verwaltet werden, die „Assets“.

Wir verwenden im Folgenden deshalb die Bezeichnungen „Bilder, Medien und Dateien“ und „Assets“ synonym. Im MAM finden Sie in der Regel nur den Begriff „Asset“.

Kategorien

Wenn Sie im Imperia-Hauptmenü den Bereich "MAM" ausgewählt haben und im Rubrikenbaum den Eintrag "MAM" aufklappen, sehen Sie eine Unterteilung in vier Kategorien (Rubriken): Audio, Content, Images und Video.

In jede Kategorie können und sollten nur bestimmte Dateitypen hochgeladen werden:

Images: JPG, TIFF, SVG, PNG, WebP
Audio: MP3, WAV
Video: MP4
Content: Typische Dokumentenformate wie DOCX, XLSX, PPTX und PDF bzw. Dateiformate, die nicht in die anderen Kategorienpassen

Wichtige Hinweise:

Bitte veröffentlichen Sie nur Assets/Medien, die zur Veröffentlichung bestimmt sind. Bei Bildern, Audios und Videos sind außerdem besonders Nutzungs- und Persönlichkeitsrechte zu beachten!

Sollte es dennoch mit einem Asset nach der Veröffentlichung rechtliche Schwierigkeiten geben (z. B. in Form einer Abmahnung), in deren Konsequenz das Asset gelöscht werden muss, dann reicht es nicht aus, das Asset nur aus der Seite zu löschen / zu entfernen (indem z. B. das Bildmodul entfernt wird oder das Bild getauscht wird). Das entsprechende Asset ist dann i. d. R. immer noch publiziert und von außen über eine URL aufrufbar. Selbst wenn Sie das Asset (nur) depublizieren, besteht weiter die Gefahr, dass es wieder eingebunden werden kann. Löschen Sie das betroffene Asset vorzugsweise vollständig aus der MAM und dem Archiv. So gehen Sie sicher, dass es zu keinen Folgeverstößen kommen kann.

Videos sollten als mp4-Datei (MPEG-4-Format/ Codec h.264) vorliegen. Der Codec h.265 und das mov-Format (IPhone) werden bisher nicht unterstützt.

Ansicht, Filter und Suche

Sie können die in der Listenansicht angezeigten Spalten mit Asset-Eigenschaften über den Button "Spalten" nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Mit "Filter setzen" können sie die Assets einer Rubrik gezielt filtern und z. B. nur den Dateinamen auf eine bestimmte zeichenfolge hin filtern. Eingestellte Filter lassen sich auch speichern und über den Button "Filter -> Filter verwalten" aufrufen bzw. organisieren.

Die Suchfunktion sucht und findet Assets in allen Kategorien und Rubriken, für die Sie Zugriffsrechte haben.