Anleitung
Wenn Sie eine Massenmail versenden wollen, benötigen wir von Ihnen folgende Informationen:
- Versendende Adresse: Massenmails sind digital signiert. Die Absendeadressen lauten:
Für Belange der Studierenden: rektorat.rundmail@uni-muenster.de
Für Belange der Beschäftigten: verwaltung.rundmail@uni-muenster.de
- Versender*in: Die Institution, die als Versender angezeigt werden soll.
Da die Beschäftigten des FB 05 nicht zu unserem SAP-Personalsystem gehören, bitten wir Sie, uns diese Personengruppe gesondert mitzuteilen.
- Betreff: Max. 80 Zeichen inkl. Leerzeichen
- Antwortadresse: Die Adresse wird angeschrieben, wenn auf die Mail geantwortet wird.
- Text: Im Idealfall als Worddokument inkl. Formatierungen
- Anhänge: Ausschließlich PDF möglich
- Versanddatum: Soll Ihre Massenmail an einem bestimmten Datum versendet werden, teilen Sie uns dieses mit.
Falls Sie über eine Liste mit den E-Mailadressen aller Empfänger*innen verfügen, senden Sie uns diese als Excel-Datei. Ist dies nicht der Fall, benötigen Sie eine Genehmigung durch Dezernat 1 (Massenmail an Studierende) und/oder Dezernat 3 (Massenmail an Beschäftigte). Senden Sie dazu eine E-Mail mit den obigen Informationen sowie einer Beschreibung der Empfängergruppe an den*die entsprechende*n Ansprechpartner*in:
Dezernat 1
Dezernat 3
Sobald die Genehmigung bei uns eingetroffen ist, stellen wir die Massenmail zusammen und senden Ihnen eine Testmail zu. Wenn Sie bestätigt haben, dass die E-Mail in der aktuellen Fassung in Ordnung ist, wird der Versand gestartet.