Outlook sauber einrichten

Um den reibungslosen Betrieb von Outlook mit Exchange zu gewährleisten, sind bei der Einrichtung des Kontos noch einige Dinge zu beachten.

Autoarchivierung deaktivieren

Die Autoarchivierung sollte deaktiviert sein, da sonst Mails evtl. "verschwinden" können, weil diese aus dem Exchange-Postfach lokal abgelegt werden. Vor allem bei der Benutzung mehrerer Rechner führte dies in der Vergangenheit immer wieder zu Problemen bei einzelnen Nutzern.

Um die Autoarchivierung zu deaktivieren, gehen Sie unter Outlook 2010 wie folgt vor:

Zunächst den Reiter Datei anklicken. Danach dort auf Optionen gehen.

Nun im neuen Fenster unter Erweitert auf Einstellungen für Autoarchivierung klicken.

Zuletzt den Haken bei AutoArchivierung alle X Tage entfernen und mit OK bestätigen.

Junk-E-Mail-Filter deaktivieren

In der Regel ist es sinnvoll den Junk-Email-Optionen in Outlook deaktivieren. (Schutz bereits durch Mailsystem (Ironports) gewährleistet).

Um den Junk-E-Mail-Filter zu deaktivieren, gehen Sie unter Outlook 2010 wie folgt vor:

Zunächst den Reiter Start anklicken. Danach dort auf Junk-E-Mail gehen und Junk-E-Mail-Optionen wählen.

In den Optionen Keine automatische Filterung.... auswählen und mit OK bestätigen.

-- MatthiasWagner - 2012-06-21