Nutzung der Funktionalitäten des Exchange 2007 Servers (Pilotprojekt!)

Das vom ZIV bereitgestellte Exchange-System dient u.a. der Bereitstellung eines global verfügbaren Kalenders und kann zur Verwaltung des Email-Verkehrs genutzt werden. Die vorliegende Dokumentation wird sich noch öfter ändern, neue Themenbereiche (z.B. mobile Geräte, Unified Messaging, ...) werden ergänzt ... -> Pilotbetrieb !!! <-

Nutzung von Exchange zur Verwaltung des Emailverkehrs

Um Exchange nutzen zu können, ist unter MeinZiv eine Weiterleitung auf die "Exchange-Emailadresse" "benutzername@exchange.wwu.de" einzurichten. Hier bitte die eigene Benutzerkennung eingeben. (Dies funktioniert noch nicht mit einem Alias!)
Zur Sicherheit sollte hier eine lokale Kopie beibehalten werden, also die Einstellung auf "ja" gesetzt werden.

Mein ZIV

Die Nutzung dieser Funktion ist optional und nicht nötig, um in den Genuss der Groupwareeigenschaften zu kommen. Emails können auch weiterhin auf dem gewohnten Weg wie z.B. Permail oder mit einem anderen Email-Client (z.B. Thunderbird, Outlook Express, ... ) bearbeitet werden.

Verschiedene Zugangsmöglichkeiten zum Exchangekonto

Zur Zeit stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung, um das Exchangekonto zu benutzen:

Globaler Zugang über die Weboberfläche

Über die URL https://owa.wwu.de/owa ist der Webzugang (Outlook Web Access) des Exchange Servers zu erreichen. (Zur Zeit ist auf dem Webserver noch ein SSL-Testzertifikat installiert. Es wird demnächst durch ein WWU-CA Zertifikat ersetzt.) Dieses ist prinzipiell mit jedem Browser möglich, allerdings kann man mit dem Internet Explorer ab Version 6 sämtliche Features nutzen welche auch unter Outlook zur Verfügung stehen. Andere Browser, z.B. Firefox unterstützen nur einen Light-Modus.

Dieser Zugang ist global, d.h. auch außerhalb des Universitätsnetzwerkes verfügbar.

Mapi- (Outlook-) Zugang innerhalb des Netzwerkes der WWU

Für den Zugang zum Exchangekonto wird Outlook 2007 benötigt. Ältere Outlook-Versionen unterstützen nicht alle Features und sind teilweise nicht mehr kompatibel. (Zur Zeit kein Support für ältere Versionen!)

Bei einem bereits vorhandenen Outlook-Konto

Hat man bereits ein lokales Outlookkonto auf seinem Rechner eingerichtet, so muss man unter Windows im Startmenü über "Einstellungen" => "Systemsteuerung" => "Mail" mit dem Button "Profile anzeigen" ein neues Profil hinzufügen. (Bitte im übernächsten Schritt weiter lesen)

Mail in der Systemsteuerung

Bei einem neuen Outlook-Konto

Wurde Outlook noch nicht auf dem Rechner ausgeführt, reicht es, dieses zu starten.

Nun wird man durch die Installation des Kontos geführt.

Schritt 1

Die Frage nach einem neuen Email-Konto wird mit "Ja" bestätigt.

Dialog "Konto konfigurieren"

Schritt 2

Im Dialog "Konto automatisch einrichten" trägt man die entsprechenden Daten ein.
Wichtig ist hierbei, dass man als Email-Adresse ein "@exchange.wwu.de" hinter dem Benutzernamen anfügt, es darf (noch) kein Alias verwendet werden. Die Konfiguration funktioniert NICHT mit der "@uni-muenster"-Email-Adresse!

Dialog "Konto automatisch einrichten"

Schritt 3

Nachdem nun mit "Weiter" bestätigt wurde, wird die Eingabe der Kennung und des dazugehörenden Passwortes verlangt.
Also z.B. "wwu\benutzername".

Eingabe der Benutzerdaten

Jetzt sollte Outlook fertig eingerichtet sein.

Fehlermeldungen bei der Einrichtung

In bestimmten Fällen kann bei der Einrichtung folgender Warnhinweis erscheinen:

Warnhinweis

Hier muss im nächsten Dialog noch einmal in das Feld "Microsoft Exchange Server:" der Server "exchange.wwu.de" eingegeben werden. Ein Klick auf "Prüfen" müsste nun Server- und Benutzernamen entsprechend vervollständigen. Ansonsten ist hier noch einmal der Benutzername ohne Zusatz anzugeben.

Eingabe der Serverdetails

Sonstige Fehlermeldungen

Sollte die Einrichtung nicht wie beschrieben ablaufen, kann zu Beginn im Dialog "Konto automatisch einrichten" ein Haken neben "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" gemacht werden:

Dialog "Konto automatisch einrichten"

Klickt man nun auf "Weiter" erscheint folgender Dialog, bei dem die Option "Microsoft Exchange" zu setzen ist:

Dialog "Email Dienst auswählen"

Hierauf gelangt man in den Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen".
Als Server wird "exchange.wwu.de" angegeben sowie der entsprechende Benutzername (kein Alias). Ein Druck auf "Prüfen" sollte diesen Benutzernamen und die Servereinstellungen auflösen. Dieser Dialog wird mit "Weiter" bestätigt, wonach Outlook fertig eingerichtet ist.

Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen"

Mapi- (Outlook-) Zugang via https-Proxy außerhalb des Netzwerkes der WWU

Hierzu wird im Prinzip wie bei den letzten drei Schritten vorgegangen, vorher muss allerdings noch ein CA-Zertifikat auf dem lokalen Rechner installiert werden.
Unter der Adresse: https://owa.wwu.de wird das Zertifikat heruntergeladen.

Download des CA-Zertifikats

Nun öffnet man das Zertifikat und installiert es im Zertifikatsspeicher unter "Vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstellen".

Installation des Zertifikats

Bei einem bereits vorhandenen Outlook-Konto

Hat man bereits ein Outlook-Konto z.B. auf dem Notebook und möchte dieses außerhalb der Universität benutzen, gelangt man zu den Proxyeinstellungen von Outlook über: "Extras" => "Kontoeinstellungen"
Hier klickt man das entsprechende Konto an und wählt "Ändern".

Kontoeinstellungen in Outlook

Jetzt befindet man sich im Dialog "Microsoft-Exchange Einstellungen".(Bitte im übernächsten Schritt weiter lesen)

Bei einem neuen Outlook-Konto

Schritt 1

Richtet man ein neues Konto ein, so muss zu Beginn im Dialog "Konto automatisch einrichten" ein Haken neben "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" gemacht werden. Danach auf "Weiter" klicken und im folgenden Dialog die Option "Microsoft Exchange" setzen. Wieder mit "Weiter" bestätigen.

Schritt 2

Im Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen" den Server "exchange.wwu.de" angeben, sowie den entsprechenden Benutzernamen (kein Alias).
In diesem Dialog wird aber anstatt auf "Namen prüfen" zunächst auf "Weitere Einstellungen" geklickt.
Sollte hier eine Fehlermeldung erscheinen, dass Outlook sich nicht im Onlinemodus befindet, diese mit "OK" bestätigen und im nächsten Dialog auf "Abbrechen" klicken.

Weitere Einstellungen in Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen"

Schritt 3

Unter dem Reiter "Verbindung" im nun aufgehenden Fenster, setzt man einen Haken bei "Verbindung mit Microsoft Exchange über http herstellen" und klickt auf "Exchange-Proxyeinstellungen".

Reiter "Verbindung"

Schritt 4

Nun ist hier der folgende Proxy für den Exchange-Zugang einzutragen:
https://owa.wwu.de
Als Authentifizierung ist "Standardauthentifizierung" auszuwählen.

Danach bestätigt man die Dialoge mit "OK" und startet Outlook neu.

"Exchange-Proxyeinstellungen"

Es sollte nun die Eingabe der Domänen Kennung und des dazugehörenden Passwortes verlangt werden.
Also z.B. "wwu\benutzername".

Eingabe der Benutzerdaten

Outlook ist jetzt fertig konfiguriert.

Zugang zu Exchange von anderen Betriebssystemen als Microsoft Windows

Da zur Zeit Exchange 2007 eingesetzt wird, gibt es keine einfache Möglichkeit eine Verbindung zum Exchange Dienst mit einem lokalen Client (wie z.B. per Evolution) von Unix-basierten Systemen aus herzustellen.
Neben dem Webzugang kann man aber über rdesktop entweder eine Verbindung zum Terminalserver zivmitwts1 herstellen oder lokal ein Windows in einer virtuellen Maschine laufen lassen, um so Outlook 2007 zu nutzen.

Die Darstellung erfolgt hierbei "seamless", d.h. es wirkt wie ein lokal auf dem Desktop laufendes Programm.

Outlook 2007 und andere Programme mit rdesktop und zivmitwts1 auf den Linux Desktop bringen

Outlook 2007 mit vmware und rdesktop auf den Linux Desktop bringen (CentOS und Ubuntu)

-- MatthiasWagner - 03 Sep 2007