Nutzung der Funktionalitäten des Exchange 2007 Servers

Der seit kurzem vom ZIV bereitgestellte Exchange Server/Cluster (exchange.wwu.de) dient der Bereitstellung eines global verfügbaren Kalenders und kann zur Verwaltung des Email-Verkehrs genutzt werden. Neben dieser Mailfunktionalität sollen vor allem die Groupwareeigenschaften die interne Abstimmung erleichtern.

Nutzung von Exchange zur Verwaltung des Emailverkehrs

Da Exchange parallel zur bisherigen Email-Struktur existiert, ist hierfür unter MeinZiv eine Weiterleitung auf die eigene Emailadresse "benutzername@wwu.de" einzurichten. (Hier bitte die eigene Kennung (den eigenen Benutzernamen) eingeben, dieses funktioniert nicht mit einem Alias!!)

Mein ZIV

Die Nutzung dieser Funktion ist optional und nicht nötig, um in den Genuss der Groupwareeigenschaften zu kommen. Emails können auch weiterhin auf dem gewohnten Weg wie z.B. Permail oder mit einem Email-Client empfangen werden.

Verschiedene Zugangsmöglichkeiten zum Exchangekonto

Zur Zeit stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung, um das Exchangekonto zu benutzen:

Globaler Zugang über die Weboberfläche

Über die URL https://owa.wwu.de/owa ist der Webzugang des Exchange Servers zu erreichen. Dieses ist prinzipiell mit jedem Browser möglich, allerdings kann man mit dem Internet Explorer ab Version 6 sämtliche Features nutzen welche einem auch unter Outlook zur Verfügung stehen.

Dieser Zugang ist global, d.h. auch außerhalb des Universitätsnetzwerkes verfügbar.

Mapi- (Outlook-) Zugang innerhalb des Netzwerkes der WWU

Für den Zugang zum Exchangekonto wird nur Outlook in der Version 2007 unterstützt.

Bei einem bereits vorhandenen Outlook-Konto

Hat man bereits ein lokales Outlookkonto auf seinem Rechner eingerichtet, so muss man unter Windows im Startmenü über "Einstellungen" => "Systemsteuerung" => "Mail" mit dem Button "Profile anzeigen" ein neues Profil hinzufügen.

Mail in der Systemsteuerung

Bei einem neuen Outlook-Konto

Wurde Outlook noch nicht auf dem Rechner ausgeführt, reicht es, dieses zu starten.

Nun wird man durch die Installation des Kontos geführt.

Schritt 1

Die Frage nach einem neuen Email-Konto wird mit "Ja" bestätigt.

Dialog "Konto konfigurieren"

Schritt 2

Im Dialog "Konto automatisch einrichten" trägt man die entsprechenden Daten ein.
Wichtig ist hierbei, dass man als Email-Adresse ein "@exchange.wwu.de" hinter dem Benutzernamen anfügt, es darf kein Alias verwendet werden.

Dialog "Konto automatisch einrichten"

Schritt 3

Nachdem nun mit "Weiter" bestätigt wurde, wird die Eingabe der Domänen Kennung und des dazugehörenden Passwortes verlangt.
Also z.B. "wwu\benutzername".

Eingabe der Benutzerdaten

Jetzt sollte Outlook fertig eingerichtet sein.

Fehlermeldungen bei der Einrichtung

In bestimmten Fällen kann bei der Einrichtung folgender Warnhinweis erscheinen:

Warnhinweis

Hier muss im nächsten Dialog noch einmal in das Feld "Microsoft Exchange Server:" der Server "exchange" eingegeben werden. Ein Klick auf "Prüfen" müsste nun Server- und Benutzernamen entsprechend vervollständigen. Ansonsten ist hier noch einmal der Benutzername ohne Zusatz anzugeben.

Eingabe der Serverdetails

Sonstige Fehlermeldungen

Sollte die Einrichtung nicht wie beschrieben ablaufen, kann zu Beginn im Dialog "Konto automatisch einrichten" ein Haken neben "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" gemacht werden:

Dialog "Konto automatisch einrichten"

Klickt man nun auf "Weiter" erscheint folgender Dialog, bei dem die Option "Microsoft Exchange" zu setzen ist:

Dialog "Email Dienst auswählen"

Hierauf gelangt man in den Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen".
Als Server wird "exchange.wwu.de" angegeben sowie der entsprechende Benutzername (kein Alias). Ein Druck auf Prüfen sollte diesen Benutzernamen und die Servereinstellungen auflösen. Dieser Dialog wird mit "Weiter" bestätigt, wonach Outlook fertig eingerichtet ist.

Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen"

Mapi- (Outlook-) Zugang via https-Proxy außerhalb des Netzwerkes der WWU

Hierzu wird im Prinzip wie bei den letzten drei Schritten vorgegangen werden:

Bei einem bereits vorhandenen Outlook-Konto

Hat man bereits ein Outlook-Konto z.B. auf dem Notebook und möchte dieses außerhalb der Universität benutzen, gelangt man zu den Proxyeinstellungen von Outlook über: "Extras" => "Kontoeinstellungen"
Hier klickt man das entsprechende Konto an und wählt "Ändern".

Kontoeinstellungen in Outlook

Jetzt befindet man sich im Dialog "Microsoft-Exchange Einstellungen".(Bitte im übernächsten Schritt weiter lesen)

Bei einem neuen Outlook-Konto

Schritt 1

Richtet man ein neues Konto ein, so muss zu Beginn im Dialog "Konto automatisch einrichten" ein Haken neben "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" gemacht werden. Danach auf "Weiter" klicken und im folgenden Dialog die Option "Microsoft Exchange" setzen. Wieder mit "Weiter" bestätigen.

Schritt 2

Im Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen" den Server "exchange.wwu.de" angeben, sowie den entsprechenden Benutzernamen (kein Alias).
In diesem Dialog wird aber anstatt auf "Namen prüfen" zunächst auf "Weitere Einstellungen" geklickt.

Weitere Einstellungen in Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen"

Schritt 3

Unter dem Reiter "Verbindung" im nun aufgehenden Fenster, setzt man einen Haken bei "Verbindung mit Microsoft Exchange über http herstellen" und klickt auf "Exchange-Proxyeinstellungen".

Reiter "Verbindung"

Schritt 4

Nun ist hier der folgende Proxy für den Exchange-Zugang einzutragen:
https://owa.wwu.de
Danach bestätigt man die Dialoge mit "OK" und Outlook sollte funktionieren.

"Exchange-Proxyeinstellungen"

Zugang zu Exchange von anderen Betriebssystemen als Microsoft Windows

Da zur Zeit Exchange 2007 eingesetzt wird, gibt es keine einfache Möglichkeit eine Verbindung zum Exchange Dienst mit einem lokalen Client (wie z.B. per Evolution) von Unix-basierten Systemen aus herzustellen.
Neben dem Webzugang kann man aber über rdesktop entweder eine Verbindung zum Terminalserver zivmitwts1 herstellen oder lokal ein Windows in einer virtuellen Maschine laufen lassen, um so Outlook 2007 zu nutzen.

Die Darstellung erfolgt hierbei "seamless", d.h. es wirkt wie ein lokal auf dem Desktop laufendes Programm.

Outlook 2007 und andere Programme mit rdesktop und zivmitwts1 auf den Linux Desktop bringen

Outlook 2007 mit vmware und rdesktop auf den Linux Desktop bringen (CentOS und Ubuntu)

-- MatthiasWagner - 03 Sep 2007