Nutzung der Funktionalitäten des Exchange 2007 Servers

Das vom ZIV bereitgestellte Exchange-System dient u.a. der Bereitstellung eines global verfügbaren Kalenders und kann zur Verwaltung des Email-Verkehrs genutzt werden.

Der Zugriff auf Exchange wird zur Zeit nur Bediensteten der WWU gewährt. Bitte fragen Sie in Ihrer IVV nach, ob Sie sich am Exchange Projekt beteiligt. Mitarbeiter der Verwaltung und ULB wenden sich an ihre lokale EDV-Abteilung.

StopStudierende haben grundsätzlich keinen Zugriff auf Exchange, können aber ihre Emails über den regulären Dienst des ZIV senden und empfangen.

Nutzung von Exchange zur Verwaltung des Emailverkehrs

NoBevor eine Weiterleitung auf die Exchange-Adresse erfolgen kann, muss für Sie ein Exchange-Konto eingerichtet werden. Wenden Sie sich zur Einrichtung des Kontos an Ihre zuständige IVV. Es besteht außerdem die Möglichkeit das Exchange-Postfach automatisch über das Nutzerportal MeinZIV (https://mein-ziv.uni-muenster.de) zu beantragen.

Um Exchange nutzen zu können, ist unter MeinZiv eine Weiterleitung auf die "Exchange-Emailadresse" "benutzername@exchange.wwu.de" einzurichten. Hier bitte die eigene Benutzerkennung eingeben. (Dies funktioniert noch nicht mit einem Alias!)
Zur Sicherheit kann hier eine lokale Kopie beibehalten werden, also die Einstellung auf "ja" gesetzt werden. Bitte testen Sie vor der Einrichtung der Weiterleitung ob Ihr Exchange-Postfach bereits eingerichtet ist. Melden Sie sich zur Überprüfung kurz am Webzugang (Outlook Web Access, s.u.) von Exchange an: https://xmail.wwu.de/owa

Warning, importantDie Erzeugung eine lokalen Kopie sollten Sie unbedingt nach einer (kurzen) Testphase aufheben, da ansonsten Ihr reguläres Postfach zu groß werden kann, und Mails mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgehen.

Warning, importantDer Benutzer behält weiterhin seine alte WWU-Adresse "benutzername@uni-muenster.de" und seine E-Mail-Aliasnamen. Die Absenderadressen ausgehender E-Mails (E-Mails, die das Exchange-System verlassen) werden automatisch von "benutzername@exchange.wwu.de" auf "benutzername@uni-muenster.de" geändert.

meinZIV.png
Mein ZIV

Die Nutzung dieser Funktion ist optional und nicht nötig, um in den Genuss der Groupwareeigenschaften zu kommen. Emails können auch weiterhin auf dem gewohnten Weg wie z.B. Permail oder mit einem anderen Email-Client (z.B. Thunderbird, Outlook Express, ... ) bearbeitet werden.

Verschiedene Zugangsmöglichkeiten zum Exchangekonto

Zur Zeit stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um das Exchangekonto zu benutzen:

Globaler Zugang über die Weboberfläche

Über die URL https://xmail.wwu.de/owa ist der Webzugang (Outlook Web Access) des Exchange Servers zu erreichen. Dieses ist prinzipiell mit jedem Browser möglich, allerdings kann man mit dem Internet Explorer ab Version 6 sämtliche Features nutzen welche auch unter Outlook zur Verfügung stehen.
Andere Browser, z.B. Firefox unterstützen nur einen Light-Modus.

Bei der Benutzung eines anderen Browser als des Internet Explorers ist vorher das "Root CA"-Zertifikat der deutschen Telekom von der Seite unserer Zertifizierungsstelle zu installieren.

Dieser Zugang ist global, d.h. auch außerhalb des Universitätsnetzwerkes verfügbar. Im Gegensatz zum Zugang per Outlook, muss keinerlei Software installiert werden.

Was sind die Unterschiede zwischen Outlook Web Access (OWA) Premium & Light?

Feature Light Premium
Rechtschreibprüfung Nicht verfügbar Verfügbar
Lesebereich Nicht verfügbar Verfügbar
Erinnerungen und Benachrichtigungen Nicht verfügbar Verfügbar
Wöchentliche Kalenderansichten Nicht verfügbar Verfügbar
Integration von Windows SharePoint Services- und Windows-Dateifreigaben Nicht verfügbar Verfügbar
Verfassen von Nachrichten mithilfe von HTML Nur nicht formatierter Text in Outlook Web Access Light verfügbar Verfügbar
Kalenderoptionen Auf die folgenden Features beschränkt:
- Kalenderwochen anzeigen
- Ersten Tag der Woche festlegen
- Tage der Woche auswählen
- Start- und Endzeiten für den Tag festlegen
Verfügbar
Anordnen nach Abhängig vom Ordnertyp auf eine Untermenge der Auswahlmöglichkeiten beschränkt Verfügbar
Kontextmenü Nicht verfügbar Verfügbar
Drag & Drop Nicht verfügbar Verfügbar
Explizite Anmeldung Nicht verfügbar Verfügbar
Buchstabenweises Suchen Nicht verfügbar Verfügbar
Ressourcenpostfachverwaltung Nicht verfügbar Verfügbar
Aussehen (Farbschema) Nicht verfügbar Verfügbar
Voicemailoptionen Nicht verfügbar Verfügbar
Quelle: http://technet.microsoft.com/de-de/library/aa997437.aspx

Globaler Outlook-Zugang via https-Proxy

Für den Zugang zum Exchangekonto wird Outlook 2007 benötigt. Ältere Outlook-Versionen unterstützen nicht alle Features und sind teilweise nicht mehr kompatibel. (Zur Zeit kein Support für ältere Versionen!)

Für Ziv-Angehörige befindet sich Outlook auf dem CD-Rom-Server. Mitarbeiter anderer Einrichtungen konsultieren bitte ihre zugehörige IVV.

Dieser Zugang ist ebenfalls global erreichbar, d.h. z.B. auch vom heimischen PC oder Notebook, ohne sich dafür im WWU-Netz zu befinden.

Bei einem bereits vorhandenen Outlook-Konto

Hat man bereits ein lokales Outlookkonto auf seinem Rechner eingerichtet, so muss man unter Windows im Startmenü über "Einstellungen" => "Systemsteuerung" => "Mail" mit dem Button "Profile anzeigen" ein neues Profil hinzufügen. (Bitte im übernächsten Schritt weiter lesen)

Systemsteuerung.JPG
Mail in der Systemsteuerung

Bei einem neuen Outlook-Konto

Wurde Outlook noch nicht auf dem Rechner ausgeführt, reicht es, dieses zu starten.

Nun wird man durch die Installation des Kontos geführt.

NEWFlash-Anleitungsvideo zur Einrichtung von Outlook 2007 mit Exchange

Schritt 1

Richtet man ein neues Konto ein, so muss zu Beginn im Dialog "Konto automatisch einrichten" ein Haken neben "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" gemacht werden.

5.JPG
Dialog "Konto automatisch einrichten"

Danach auf "Weiter" klicken und im folgenden Dialog die Option "Microsoft Exchange" setzen. Wieder mit "Weiter" bestätigen.

2a.JPG
Dialog "Email Dienst auswählen"

Schritt 2

Im Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen" den Server "exchange.wwu.de" angeben, sowie den entsprechenden Benutzernamen (kein Alias).
In diesem Dialog wird zunächst auf "Weitere Einstellungen" geklickt.
Sollte hier eine Fehlermeldung erscheinen, dass Outlook sich nicht im Onlinemodus befindet, diese mit "OK" bestätigen und im nächsten Dialog auf "Abbrechen" klicken.

2b.JPG
Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen"

Schritt 3

Unter dem Reiter "Verbindung" im nun aufgehenden Fenster, setzt man einen Haken bei "Verbindung mit Microsoft Exchange über http herstellen" und klickt auf "Exchange-Proxyeinstellungen".

rpc1.JPG
Reiter "Verbindung"

Schritt 4

Nun ist hier der folgende Proxy für den Exchange-Zugang einzutragen:
https://xmail.wwu.de
Als Authentifizierung ist "Standardauthentifizierung" auszuwählen.

Danach bestätigt man die Dialoge mit "OK" und startet Outlook neu bzw. es erfolgt ein automatischer Neustart von Outlook.

rpc2.JPG
"Exchange-Proxyeinstellungen"

Es sollte nun die Eingabe der Domänen Kennung und des dazugehörenden Passwortes verlangt werden.
Also z.B. "wwu\benutzername".

wwu.JPG
Eingabe der Benutzerdaten

Outlook ist jetzt fertig konfiguriert.

Zugang zu Exchange von anderen Betriebssystemen als Microsoft Windows

Da zur Zeit Exchange 2007 eingesetzt wird, gibt es keine einfache Möglichkeit eine Verbindung zum Exchange Dienst mit einem lokalen Client (wie z.B. per Evolution) von Unix-basierten Systemen aus herzustellen.
Neben dem Webzugang kann man aber über rdesktop entweder eine Verbindung zum einem Terminalserver herstellen oder lokal ein Windows in einer virtuellen Maschine laufen lassen, um so Outlook 2007 zu nutzen.

Die Darstellung erfolgt hierbei "seamless", d.h. es wirkt wie ein lokal auf dem Desktop laufendes Programm.

Outlook 2007 und andere Programme mit rdesktop und einem Terminalserver auf den Linux Desktop bringen

Outlook 2007 mit vmware und rdesktop auf den Linux Desktop bringen (CentOS und Ubuntu)

-- MatthiasWagner - 10 Dec 2007

Topic attachments
I Attachment History Action Size Date Who Comment
JPEGJPG 1.JPG r1 manage 24.0 K 2007-09-03 - 14:38 MatthiasWagner Dialog Nr. 1
JPEGJPG 2.JPG r1 manage 42.3 K 2007-09-03 - 14:46 MatthiasWagner Dialog Nr. 2 (Konto automatisch einrichten)
JPEGJPG 2a.JPG r1 manage 31.6 K 2007-09-03 - 14:58 MatthiasWagner Dialog Nr. 4 (Email Dienst auswählen)
JPEGJPG 2b.JPG r1 manage 42.7 K 2007-09-04 - 07:53 MatthiasWagner Dialog Nr. 6 (Microsoft-Exchange Einstellungen)
JPEGJPG 3.JPG r1 manage 12.3 K 2007-09-03 - 14:49 MatthiasWagner Warnung
JPEGJPG 4.JPG r1 manage 20.6 K 2007-09-03 - 14:55 MatthiasWagner Dialog Nr. 3 (Allgemeines)
JPEGJPG 5.JPG r1 manage 32.3 K 2007-09-04 - 07:50 MatthiasWagner Dialog Nr. 5 (Konto automatisch einrichten)
JPEGJPG Systemsteuerung.JPG r1 manage 26.3 K 2007-09-03 - 14:48 MatthiasWagner Maikonto Systemsteuerung
PNGpng meinZIV.png r3 r2 r1 manage 17.6 K 2007-09-05 - 08:39 MatthiasWagner Mein ZIV
PNGpng owaseite.png r4 r3 r2 r1 manage 30.9 K 2007-09-28 - 10:53 MatthiasWagner OWA-Zertifikat
JPEGJPG rpc1.JPG r1 manage 40.0 K 2007-09-04 - 14:26 MatthiasWagner Proxy Dialog 1
JPEGJPG rpc2.JPG r3 r2 r1 manage 143.7 K 2007-12-10 - 08:43 MatthiasWagner Proxy Dialog 2
JPEGJPG rpc3.JPG r1 manage 48.2 K 2007-09-04 - 14:33 MatthiasWagner Kontoeinstellungen Proxy
JPEGJPG weitere.JPG r1 manage 5.5 K 2007-09-04 - 14:19 MatthiasWagner Weitere Einstellungen
JPEGJPG wwu.JPG r1 manage 14.5 K 2007-09-03 - 14:51 MatthiasWagner Benutzerdaten Domäne
JPEGJPG zertifikat2.JPG r2 r1 manage 31.1 K 2007-09-05 - 13:12 MatthiasWagner Root Zertifikat
JPEGJPG zertifikat4.JPG r1 manage 35.6 K 2007-09-05 - 13:13 MatthiasWagner Dialog Zertifikatspeicher
Edit | Attach | Watch | Print version | History: r45 | r27 < r26 < r25 < r24 | Backlinks | Raw View | Raw edit | More topic actions...
Topic revision: r25 - 2009-12-10 - OliverWinkelmann
 
  • Edit
  • Attach
This site is powered by the TWiki collaboration platform Powered by PerlCopyright © 2008-2024 by the contributing authors. All material on this collaboration platform is the property of the contributing authors.
Ideas, requests, problems regarding ZIVwiki? Send feedback
Datenschutzerklärung Impressum