Nutzung der Funktionalitäten des Exchange 2007 Servers (Pilotprojekt!)

Das vom ZIV bereitgestellte Exchange-System dient u.a. der Bereitstellung eines global verfügbaren Kalenders und kann zur Verwaltung des Email-Verkehrs genutzt werden.

Der Zugriff auf Exchange wird zur Zeit nur Bediensteten der Universitätsverwaltung, der ULB und des ZIV gewährt. Sollten Sie Mitarbeiter in einer anderen Organisationseinheit sein, so fragen Sie bitte in Ihrer IVV nach, ob Sie sich am Exchange Projekt beteiligt. Mitarbeiter der Verwaltung und ULB wenden sich an ihre lokale EDV-Abteilung. Da das Projekt sich zur Zeit noch in einer Pilotphase befindet, gibt es noch keine universitätsweite, einheitliche Regelung der Benutzerbetreuung.

Studierende haben grundsätzlich keinen Zugriff auf Exchange, können aber ihre Emails über den regulären Dienst des ZIV senden und empfangen.

Nutzung von Exchange zur Verwaltung des Emailverkehrs

Bevor eine Weiterleitung auf die Exchange-Adresse erfolgen kann, muss für Sie ein Exchange-Konto vom Administrator eingerichtet werden. Wenden Sie sich zur Einrichtung des Kontos an Ihre zuständige IVV.

Um Exchange nutzen zu können, ist unter MeinZiv eine Weiterleitung auf die "Exchange-Emailadresse" "benutzername@exchange.wwu.de" einzurichten. Hier bitte die eigene Benutzerkennung eingeben. (Dies funktioniert noch nicht mit einem Alias!)
Zur Sicherheit sollte hier eine lokale Kopie beibehalten werden, also die Einstellung auf "ja" gesetzt werden.

Die Emailadresse mit der Endung exchange.wwu.de ist nur innerhalb des Exchange Systems gültig. Der Benutzer behält weiterhin seine alte WWU-Adresse der Form "benutzername@uni-muenster.de". Die interne Adresse kann von außen nicht erreicht werden und sollte von daher nur beim Eintragen der Weiterleitung Verwendung finden.

Mein ZIV

Die Nutzung dieser Funktion ist optional und nicht nötig, um in den Genuss der Groupwareeigenschaften zu kommen. Emails können auch weiterhin auf dem gewohnten Weg wie z.B. Permail oder mit einem anderen Email-Client (z.B. Thunderbird, Outlook Express, ... ) bearbeitet werden.

Verschiedene Zugangsmöglichkeiten zum Exchangekonto

Zur Zeit stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um das Exchangekonto zu benutzen:

Globaler Zugang über die Weboberfläche

Über die URL https://xmail.wwu.de/owa ist der Webzugang (Outlook Web Access) des Exchange Servers zu erreichen. Dieses ist prinzipiell mit jedem Browser möglich, allerdings kann man mit dem Internet Explorer ab Version 6 sämtliche Features nutzen welche auch unter Outlook zur Verfügung stehen.
Andere Browser, z.B. Firefox unterstützen nur einen Light-Modus.

Bei der Benutzung eines anderen Browser als des Internet Explorers ist vorher das "Root CA"-Zertifikat der deutschen Telekom von der Seite unserer Zertifizierungsstelle zu installieren.

Dieser Zugang ist global, d.h. auch außerhalb des Universitätsnetzwerkes verfügbar. Im Gegensatz zum Zugang per Outlook, muss keinerlei Software installiert werden.

Was sind die Unterschiede zwischen Outlook Web Access (OWA) Premium & Light?

Quelle: http://technet.microsoft.com/de-de/library/aa997437.aspx

Globaler Outlook-Zugang via https-Proxy

Für den Zugang zum Exchangekonto wird Outlook 2007 benötigt. Ältere Outlook-Versionen unterstützen nicht alle Features und sind teilweise nicht mehr kompatibel. (Zur Zeit kein Support für ältere Versionen!)

Für Ziv-Angehörige befindet sich Outlook auf dem CD-Rom-Server. Mitarbeiter anderer Einrichtungen konsultieren bitte ihre zugehörige IVV.

Es sollte beachtet werden, dass zum Betrieb von Office/Outlook 2007 eine gültige Lizenz benötigt wird. Diese muss unter Umständen kostenpflichtig beschafft werden, wenn noch nicht vorhanden.

Dieser Zugang ist ebenfalls global erreichbar, d.h. z.B. auch vom heimischen PC oder Notebook, ohne sich dafür im WWU-Netz zu befinden.

Bei einem bereits vorhandenen Outlook-Konto

Hat man bereits ein lokales Outlookkonto auf seinem Rechner eingerichtet, so muss man unter Windows im Startmenü über "Einstellungen" => "Systemsteuerung" => "Mail" mit dem Button "Profile anzeigen" ein neues Profil hinzufügen. (Bitte im übernächsten Schritt weiter lesen)

Mail in der Systemsteuerung

Bei einem neuen Outlook-Konto

Wurde Outlook noch nicht auf dem Rechner ausgeführt, reicht es, dieses zu starten.

Nun wird man durch die Installation des Kontos geführt.

Flash-Anleitungsvideo zur Einrichtung von Outlook 2007 mit Exchange

Schritt 1

Richtet man ein neues Konto ein, so muss zu Beginn im Dialog "Konto automatisch einrichten" ein Haken neben "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren" gemacht werden.

Dialog "Konto automatisch einrichten"

Danach auf "Weiter" klicken und im folgenden Dialog die Option "Microsoft Exchange" setzen. Wieder mit "Weiter" bestätigen.

Dialog "Email Dienst auswählen"

Schritt 2

Im Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen" den Server "exchange.wwu.de" angeben, sowie den entsprechenden Benutzernamen (kein Alias).
In diesem Dialog wird zunächst auf "Weitere Einstellungen" geklickt.
Sollte hier eine Fehlermeldung erscheinen, dass Outlook sich nicht im Onlinemodus befindet, diese mit "OK" bestätigen und im nächsten Dialog auf "Abbrechen" klicken.

Dialog "Microsoft Exchange-Einstellungen"

Schritt 3

Unter dem Reiter "Verbindung" im nun aufgehenden Fenster, setzt man einen Haken bei "Verbindung mit Microsoft Exchange über http herstellen" und klickt auf "Exchange-Proxyeinstellungen".

Reiter "Verbindung"

Schritt 4

Nun ist hier der folgende Proxy für den Exchange-Zugang einzutragen:
https://xmail.wwu.de
Als Authentifizierung ist "Standardauthentifizierung" auszuwählen.

Danach bestätigt man die Dialoge mit "OK" und startet Outlook neu bzw. es erfolgt ein automatischer Neustart von Outlook.

"Exchange-Proxyeinstellungen"

Es sollte nun die Eingabe der Domänen Kennung und des dazugehörenden Passwortes verlangt werden.
Also z.B. "wwu\benutzername".

Eingabe der Benutzerdaten

Outlook ist jetzt fertig konfiguriert.

Zugang zu Exchange von anderen Betriebssystemen als Microsoft Windows

Da zur Zeit Exchange 2007 eingesetzt wird, gibt es keine einfache Möglichkeit eine Verbindung zum Exchange Dienst mit einem lokalen Client (wie z.B. per Evolution) von Unix-basierten Systemen aus herzustellen.
Neben dem Webzugang kann man aber über rdesktop entweder eine Verbindung zum Terminalserver zivmitwts1 herstellen oder lokal ein Windows in einer virtuellen Maschine laufen lassen, um so Outlook 2007 zu nutzen.

Die Darstellung erfolgt hierbei "seamless", d.h. es wirkt wie ein lokal auf dem Desktop laufendes Programm.

Outlook 2007 und andere Programme mit rdesktop und zivmitwts1 auf den Linux Desktop bringen

Outlook 2007 mit vmware und rdesktop auf den Linux Desktop bringen (CentOS und Ubuntu)

-- MatthiasWagner - 10 Dec 2007