Difference: ExchangeZugang (42 vs. 43)
Revision 432018-10-18 - MatthiasKannengiesser
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| < < | Nutzung der Funktionalitäten des Exchange 2010 Servers | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| > > | Nutzung der Funktionalitäten des Exchange 2010 Servers (Anleitung veraltet)Bitte verwenden Sie die aktuellen Anleitungen im ZIV Hilfecenter. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Das vom ZIV bereitgestellte Exchange-System dient u.a. der Bereitstellung eines global verfügbaren Kalenders und kann zur Verwaltung des Email-Verkehrs genutzt werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| < < |  Der Zugriff auf Exchange wird allen Angehörigen der WWU gewährt, deren ZIV-Nutzerkennung einer Instituts- oder Arbeitsgruppe zugeordnet ist. Bitte fragen Sie in Ihrer IVV nach, ob Sie sich am Exchange Projekt beteiligt. Mitarbeiter der Verwaltung und ULB wenden sich an ihre lokale EDV-Abteilung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| > > | Der Zugriff auf Exchange wird allen Angehörigen der WWU gewährt, deren ZIV-Nutzerkennung einer Instituts- oder Arbeitsgruppe zugeordnet ist. Bitte fragen Sie in Ihrer IVV nach, ob Sie sich am Exchange Projekt beteiligt. Mitarbeiter der Verwaltung und ULB wenden sich an ihre lokale EDV-Abteilung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 Studierende haben aus lizenzrechtlichen Gründen leider nicht die Möglichkeit das Exchange-System zu nutzen. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| < < | Bitte beachten Sie auch die Hinweise hier bevor Sie mit der Einrichtung von Exchange beginnen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| > > | Bitte beachten Sie auch die Hinweise hier bevor Sie mit der Einrichtung von Exchange beginnen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nutzung von Exchange zur Verwaltung des Emailverkehrs Bevor eine Weiterleitung auf die Exchange-Adresse erfolgen kann, muss für Sie ein Exchange-Konto eingerichtet werden. Wenden Sie sich zur Einrichtung des Kontos an Ihre zuständige IVV. Es besteht außerdem die Möglichkeit das Exchange-Postfach automatisch über das Nutzerportal MeinZIV (https://mein-ziv.uni-muenster.de ) zu beantragen.
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| < < | Um Exchange nutzen zu können, ist unter ZIV.MeinZIV eine Weiterleitung auf die Exchange-Emailadresse "IhreNutzerkennung@exchange.wwu.de" einzurichten. Bitte testen Sie vor der Einrichtung der Weiterleitung ob Ihr Exchange-Postfach bereits eingerichtet ist. Melden Sie sich zur Überprüfung kurz am Exchange-Webzugang (Outlook Web Access) an: https://owa.wwu.de | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| > > | Um Exchange nutzen zu können, ist unter ZIV.MeinZIV eine Weiterleitung auf die Exchange-Emailadresse "IhreNutzerkennung@exchange.wwu.de" einzurichten. Bitte testen Sie vor der Einrichtung der Weiterleitung ob Ihr Exchange-Postfach bereits eingerichtet ist. Melden Sie sich zur Überprüfung kurz am Exchange-Webzugang (Outlook Web Access) an: https://owa.wwu.de | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 Die Erzeugung einer lokalen Kopie auf dem Standard-Mail-System ist in der Regel nicht sinnvoll (Lokale Kopie gewünscht: nein). Wenn Ihr Standard-Postfach zu groß wird, werden keine Mails mehr angenommen und mit einer Fehlermeldung an den Absender zurückgeschickt.
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==Mein ZIV== | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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==Mein ZIV== | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Der Benutzer behält weiterhin seine alte WWU-Adresse "Nutzerkennung@uni-muenster.de" und seine E-Mail-Aliasnamen. Die Absenderadresse ausgehender E-Mails (E-Mails, die das Exchange-System verlassen) wird automatisch von "...@exchange.wwu.de" auf "...@uni-muenster.de" geändert. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Verschiedene Zugangsmöglichkeiten zum ExchangepostfachZur Zeit stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung, um das Exchangepostfach zu benutzen.
Zugang über Outlook Web AccessÜber die URL https://owa.wwu.de ist der Webzugang (Outlook Web App) des Exchange Servers zu erreichen.
Dieses ist prinzipiell mit jedem Browser möglich, allerdings kann man mit dem Internet Explorer ab Version 6 weitere Features
nutzen welche auch unter Outlook zur Verfügung stehen. Andere Browser unterstützen nicht alle Features (z.B. wird S/MIME nur vom IE unterstützt).
Dieser Zugang ist auch außerhalb des Universitätsnetzwerkes verfügbar, z.B. auch vom heimischen PC mit Internetanbindung.
Im Gegensatz zu Outlook, muss keinerlei Software installiert werden.
Zugang über OutlookUm alle Features eines Exchange-Postfachs nutzen zu können, ist der Einsatz von Outlook notwendig. Hier sollte Outlook 2010 oder Outlook 2007 verwendet werden. Ältere Outlook-Versionen unterstützen nicht alle Features und sind teilweise nicht mehr kompatibel. (Das ZIV kann keinen Support für ältere Versionen bieten!) Für Outlook (und für alle anderen Microsoft-Produkte) werden regelmäßig Updates veröffentlich (Service Packs, Hotfixes um kritsche Fehler zu beheben, usw.). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| < < | Überprüfen Sie regelmäßig ob Ihre Outlook-Version aktuell ist. Viele Schwierigkeiten lassen sich vermeiden, wenn Updates vollständig und zeitnah eingespielt werden. Weitere Informationen finden Sie z.B. hier: http://www.microsoft.com/de-de/security | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| > > | Überprüfen Sie regelmäßig ob Ihre Outlook-Version aktuell ist. Viele Schwierigkeiten lassen sich vermeiden, wenn Updates vollständig und zeitnah eingespielt werden. Weitere Informationen finden Sie z.B. hier: http://www.microsoft.com/de-de/security | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
http://office.microsoft.com/de-de/outlook/
ZIV-Mitarbeiter finden Outlook auf dem CD-Rom-Server. Mitarbeiter anderer Einrichtungen konsultieren bitte ihre zugehörige IVV bzw. den für sie zuständigen Administrator.
Outlook kann auch von außerhalb des Universitätsnetzwerkes auf den Exchange-Server zugreifen.
Bei einem bereits vorhandenen Outlook-ProfilHat man bereits ein Outlook-Profil auf seinem Rechner eingerichtet, so muss man unter Windows im Startmenü über | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| < < | "Einstellungen" => "Systemsteuerung" => "Mail" mit dem Button "Profile anzeigen" ein neues Profil hinzufügen. Mit dem | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| > > | "Einstellungen" => "Systemsteuerung" => "Mail" mit dem Button "Profile anzeigen" ein neues Profil hinzufügen. Mit dem | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| neuen Profil kann jetzt ein Exchange-Postfach eingerichtet werden (s.u. Schritt 1: Neues Konto hinzufügen). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Mail in der Systemsteuerung
Beachten Sie auch die Informationen zum sauberen Einrichten von Outlook.
Bei einem neuen Outlook-ProfilWurde Outlook noch nicht auf dem Rechner ausgeführt, reicht es, dieses zu starten. Nun wird man durch die Installation des Kontos geführt. Schritt 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Dialog "Konto automatisch einrichten"
Danach auf "Weiter" klicken.
Schritt 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Der Vorgang wurde erfolgreich abgeschlossen
Jetzt auf "Fertig stellen" klicken.
Es sollte nun die Eingabe der Nutzerkennung und des dazugehörenden Passwortes verlangt werden.Wichtig! Bei der Anmeldung muss die Windowsdomäne (wwu) und die Nutzerkennung angegeben werden. Folgende Eingaben sind zulässig:
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Eingabe der Benutzerdaten
Damit ist die Outlook-Konfiguration abgeschlossen.
In der Regel ist es sinnvoll den Outlook-Cache Modus zu aktivieren. Wenn der Outlook-Cache Modus aktiviert ist, wird eine lokale Kopie des Postfachs auf dem eigenen PC angelegt. Dieses Feature bietet z.B. folgende Vorteile:
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| < < | Outlook-Cache Modus aktivieren: Kontoeinstellungen -> "Microsoft Exchange" Postfach auswählen -> Ändern -> "Exchange-Cache-Modus verwenden" aktivieren | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| > > | Outlook-Cache Modus aktivieren: Kontoeinstellungen -> "Microsoft Exchange" Postfach auswählen -> Ändern -> "Exchange-Cache-Modus verwenden" aktivieren | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Kontoeinstellungen | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Outlook-Cache Modus aktivieren
Zugang mit einem mobilen Client (ActiveSync-Schnittstelle)Es gibt eine Vielzahl von mobilen Clients, die auf einen Exchange-Server zugreifen können. In der Regel lassen sich Android, iPhone und Windows Smartphones an das Exchange-System der WWU anbinden. Anleitungen zur Konfiguration verschiedener Mobilgeräte finden Sie direkt im Exchange Web. Der Exchange-Server zur Anbindung der Geräte ist: mobil.wwu.de Achtung!: Es gibt keinen Blackberry-Support vom ZIV für neue Endgeräte. Neu erworbene Blackberrys können nicht an das Exchange-System der WWU angebunden werden!
Zugang zu Exchange von anderen Betriebssystemen als Microsoft WindowsDa zur Zeit Exchange 2007 eingesetzt wird, gibt es keine einfache Möglichkeit eine Verbindung zum Exchange Dienst mit einem lokalen Client (wie z.B. per Evolution) von Unix-basierten Systemen aus herzustellen.Neben dem Webzugang kann man aber über rdesktop entweder eine Verbindung zum einem Terminalserver herstellen oder lokal ein Windows in einer virtuellen Maschine laufen lassen, um so Outlook 2007 zu nutzen. Die Darstellung erfolgt hierbei "seamless", d.h. es wirkt wie ein lokal auf dem Desktop laufendes Programm. Outlook 2007 und andere Programme mit rdesktop und einem Terminalserver auf den Linux Desktop bringen | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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rdesktop -k de -g 1272x944 -rsound -s "c:\programme\seamlessrdp\seamlessrdpshell.exe C:\Programme\Microsoft Office 2007\office12\outlook.exe" zivmitwts1 -u _Benutzername_Auf diese Art kann Outlook im seamless-Modus dargestellt werden. Die Größe des Fensters kann natürlich nach belieben eingestellt werden. Outlook 2007 mit vmware und rdesktop auf den Linux Desktop bringen (CentOS und Ubuntu)-- MatthiasWagner - 10 Dec 2007 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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