E-Mail Server

  • Größenlimits bei E-Mails

    Wo liegen eigentlich die Größenbeschränkungen beim E-Mail-System der WWU? Wir haben einmal die wichtigsten Zahlen und Tipps für „Großkunden“ zusammengefasst.

    • Eine einzelne E-Mail darf nicht größer als 25 MB sein, kann also maximal etwa 18 MB Dateien als Anlage enthalten. Bei größeren E-Mails verweigern unsere Mailserver die Annahme.
    • Der Posteingang darf maximal 1½ GB groß werden. Darüber hinaus eintreffende E-Mails gehen als unzustellbar an den Absender zurück (gilt nicht für Exchange).
    • Andere E-Mail-Ordner dürfen beliebig groß werden (große Ordner sind aber langsamer) und Sie können beliebig viele Ordner anlegen; es gibt keine Plattenplatzquote.
  • Große Dateien versenden und empfangen

    Das Versenden von Dateien von mehr als 5 MB über den herkömmlichen E-Mail-Weg ist häufig problematisch, spätestens bei 20 MB ist bei den meisten E-Mail-Anbietern Schluss. Das mag in den meisten Fällen reichen, es gibt aber immer wieder Situationen, in denen Sie gerne größere Dateien verschicken oder empfangen möchten. Für diesen Fall haben wir folgende Lösungen für Sie:

    1. Für alle Fälle: sciebo - die Campuscloud

    sciebo ist ein vom ZIV gemeinsam mit über 20 Hochschulen in NRW betriebener Cloudspeicherdienst. Er steht allen Angehörigen der WWU kostenlos zur Verfügung. Die Daten werden ausschließlich in Münster gespeichert. sciebo macht es sehr leicht, auch große Dateien oder ganze Ordner mit anderen zu teilen - entweder als Downloadlink oder - wenn die Gegenseite ebenfalls sciebo-Nutzer ist - auch über Freigaben. Die haben den Vorteil, dass auch die andere Seite Ihnen Dateien über diesen Weg zukommen lassen kann. Die Funktionsweise ist in einer Anleitung beschrieben. Es gibt sogar die Möglichkeit, die Dateien mit einem Passwort zu schützen oder mit einem Ablaufdatum zu versehen. Wollen andere Personen Ihnen Dateien zukommen lassen, können Sie dies über ein Verzeichnis machen, bei dem Schreibrechte gesetzt sind. In dieses können andere Personen, die den Link dazu kennen, dann Daten über den Webbrowser hochladen. Mit sciebo können Sie Dateien bis 8 GB (über das Webinterface) hochladen.

    2. Für das Empfangen: Bigmail

    Wenn Ihnen Personen außerhalb der WWU Dateien über 18 MB zukommen lassen möchten, können sie dazu unser Interface  BigMail nutzen: Dort können Sie Dateien mit einer Größe von bis zu 512 MB hochladen. Sie erhalten dann an Ihre Uni-Adresse eine E-Mail mit einem zufällig generierten Link, von dem sie die Dateien herunterladen können. So ist sichergestellt, dass niemand sonst Zugriff auf die Datei hat.

    3. Für das Versenden: perMail

    Während der Versand von der Uni-Adresse normalerweise nur mit Anhängen bis maximal 18 MB funktioniert, bietet unser Webmail-Programm perMail hier eine praktische Alternative: Es schaltet automatisch auf Hinterlegen um, d.h. genau wie beim oben beschriebenen Verfahren erhält der Empfänger eine E-Mail mit einem Downloadlink. Auch hier gilt eine Maximalgröße von 512 MB.

  • Tipps für Empfänger zahlreicher großer E-Mails

    Diese Tipps gelten nur für das Standard-Postfach, nicht für das Exchange-Postfach:

    • Aktivieren Sie in unserem Nutzerportal „MeinZIV“ im Bereich „E-Mail“ das „Nächtliche Wegsortieren“ und wählen Sie „Gelesene E-Mails in Quartalsordner“. (Falls Sie mehrere hundert Megabytes pro Monat erhalten, verwenden Sie vielleicht sogar Monatsordner.)
    • Stellen Sie in Ihren E-Mail-Programmen ein, dass die Kopien abgeschickter E-Mails nicht in Ihrer Gesendet-Ablage („Gesendete Objekte“ o. ä.) abgelegt werden, sondern in Ihrem Posteingang (perMail-Nutzer finden das unter „Einstellungen“ | „Neue-E-Mail-Seite“).

    Damit sorgen Sie dafür, dass jede Nacht einmal perMail automatisch aufgerufen wird und alle gelesenen E-Mails aus dem Posteingang sortiert nach Eingangszeitpunkt quartalsweise (monatsweise) in Ordner ablegt werden. In den dabei automatisch angelegten Quartals- (Monats-) Ordnern dürften Sie Ihre E-Mails auch nach längerer Zeit relativ einfach wiederfinden.

    Bei Beachtung dieser Hinweise liegen alle Ihre E-Mails dauerhaft in Ordnern auf den zentralen E-Mail-Servern, brauchen Sie sich um die Datensicherung keine Sorgen zu machen und können Sie jederzeit mit jedem IMAP-fähigen E-Mail-Programm oder mit unserem Webmailer perMail auf alle Ihre E-Mails zugreifen.