Verwaltung am Institut für Sportwissenschaft

Die Verwaltung am Institut für Sportwissenschaft kümmert sich um die administrativen Aufgaben des Instituts für Sportwissenschaft. Sie können hier einen Überblick über Ansprechpartner und ihre Kontaktdaten sowie einen Einblick in die momentane Belegung der Räumlichkeiten und Hallen erhalten, Anträge für die Raumbelegung oder Beschaffung downloaden oder sich einen Überblick über die verschiedenen Standorte des Instituts verschaffen.

  • Ansprechpartner*innen

    Aufgaben - Belegung
    Zuständig (Vertretung)
    Verantwortlich
    Regelbelegung Tubbesing Müller
    Sonderbelegung Sulmann Müller
    Spitzensport Müller Müller

    Aufgaben - Schlüssel & Kopierkarten
    Zuständig (Vertretung)
    Verantwortlich
    Schlüsselverwaltung Sulmann (Poulton) Müller
    Kopierkartenverwaltung Raissi (Grade) Grade

    Aufgaben - Beschaffung & Büro
    Zuständig (Vertretung)
    Verantwortlich
    Sportausstattung Poulton (Sulmann) Müller
    Medienausstattung Jürgens Grade
    Büro- und Druckmaterial IfS allg. Raissi
    Multifunktionsgeräte VG Raissi (Grade) Grade

    Aufgaben - Verschiedenes
    Zuständig (Vertretung)
    Verantwortlich
    Bullis IfS/HSP Beumer (J.Iber) Müller
    Schäden & Reparaturen Beumer (J.Iber) Müller
    Transporte Beumer (J.Iber) Müller
    Post- und Wareneingang Raissi (Grade) Grade

  • Information & Kommunikation

    Aufgaben
    Zuständig (Vertretung)
    Verantwortlich
    Ticketsystem Raissi Grade
    Mailinglisten Raissi Grade
    Webseiten allg. Teil Jürgens Halberschmidt & Web-Team
    Beschilderung Raissi Grade

  • Beschaffung

    Mitarbeiter*innen des Instituts für Sportwissenschaft beantragen Ersatz-, Aufstockungs- oder Neuanschaffungen über den Hochschulsport.

    Ansprechpartnerin: Erika Poulton

    Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!

  • Antrag auf Schlüssel

    An Angestellte und Lehrkräfte werden benötigte Schlüssel ausgeliehen. Der Antrag ist von der/dem Vorgesetzten
    zu unterzeichnen. Das Merkblatt für den Umgang mit Dienstschlüsseln ist zu beachten.

    Sollte ein Schlüssel verlorengehen, wird nach diesem Merkblatt verfahren.

    Die Schlüsselausgabe erfolgt bei Daniela Sulmann (Leonardo-Campus 11).

    Bitte halten Sie sich an die vorgegebene Prozessbeschreibung und verwenden Sie die zur Verfügung stehenden Anträge.

    Ansprechpartnerin: Daniela Sulmann

  • Geschäftsführung

    Aufgaben
    Zuständig (Vertretung)
    Verantwortlich
    Finanzen Grade (Raissi, Wunderlich) Meier
    Maßnahmen Sondermittel Grade (Raissi, Wunderlich) Meier
    Rechnungsverwaltung Raissi (Grade, Wunderlich) Grade
    Exkursionsabrechnung Raissi (Grade) Grade
    Lehraufträge Raissi (Grade) Neuber
    Lehrberichte Raissi (Grade) Neuber
    Prüferbestellung Raissi (Grade) Neuber
    Personalverwaltung Raissi (Grade) AB-Leitung
    Sport AG (Verträge & Abrechnung) Wermers Müller

  • Kontaktdaten

    Name
    Mailadresse Tel.: 0251 / 83-
    Beumer, Franz-Josef sportwart@uni-muenster.de 32308
    Grade, Sebastian sebastian.grade@uni-muenster.de 32326
    Jürgens, Markus m.juergens@uni-muenster.de 32317
    Meier, Henk Erik henk.erik.meier@uni-muenster.de 32321
    Müller, Jan Philipp jan.mueller@uni-muenster.de 34813
    Neuber, Nils nils.neuber@uni-muenster.de 32361
    Poulton, Erika erika.poulton@uni-muenster.de 32301
    Raissi, Nerojini nero.raissi@uni-muenster.de 32304, 39259
    Service Center servicecentersport@uni-muenster.de 32312
    Sulmann, Daniela daniela.sulmann@uni-muenster.de 34864
    Tubbesing, Nani nani.tubbesing@uni-muenster.de 32133
    Van Bentem, Neil vanbentem@uni-muenster.de 31787
    Wermers, Philipp philipp.wermers@uni-muenster.de 32385
    Wunderlich, Annika a.wunderlich@uni-muenster.de 32409

  • Räume & Hallen

    Hier ist eine Gesamtübersicht über alle Räume zu sehen:

    Übersichtskarte

    Die Jahresübersicht zur Regelung der Öffnungszeiten an Feiertagen finden Sie hier:

    Jahresplan Feiertagsregelungen Sportstaetten

    Horstmarer Landweg 45 - Leichtathletik-Übungshalle
    Telefon
    LAH Leichtathletikhalle 83-32319
    LAH KR Kraftraum (Leichtathletikhalle) ---
    HO 51 Seminarraum ---

    Horstmarer Landweg 50 - Seminargebäude
    Telefon
    HO 101, 102, 103, 104 Seminarräume 83-32365
    Soccer Soccercage ---
    Streetball (Multifunktionsplatz) Mehrzweckplatz ---
    Rollsport Rollsportfeld ---
    HO TE 3 Tennisplätze ---

    Horstmarer Landweg 51 - Universitätssporthalle
    Telefon
    USH Haupthalle 83-32319
    Box-/ Judoraum (USH BJR) Box-/ Judoraum ---
    Fechtraum (USH FR) Fechtraum ---
    KR (USH KR) Kraftraum (Haupthalle) ---
    USH 218 (USH GR) Gymnastikraum ---
    Lehrschwimmbecken (USH LSB) Lehrschwimmbecken ---

    Horstmarer Landweg 62b - Verwaltungsgebäude
    Telefon
    PL 1 Sportplatz 83-32308
    Horstmarer Landweg 68b - Ballsporthalle
    Telefon
    BSH Ballsporthalle 83-32319 
    BV 1 Beachanlage Volleyballfeld 1 ---
    BV 2 Beachanlage Volleyballfeld 2 ---
    BF Beachanlage Fußballfeld
    (bzw. Beachanlage Volleyballfeld 3 und 4 )
    ---
    BSH 41 Seminarraum ---
    PL 2 Sportplatz 2 83-32308

    Leonardo-Campus 17
    Telefon
    Leo 17.21 Hörsaal ---
    Leo 17.22 Seminarraum ---
    Fliednerstr. 21 - Psychologie & Sportwissenschaft
    Telefon
    FL SH Sporthalle 83-32319
    FL GR Gymnastikraum 83-39439
    FL LSB Lehrschwimmbecken ---
    FL 018 Seminarraum ---
    Scharnhorststr. 118 - Turnhalle
    Telefon
    SCH SH Sporthalle 83-32319

  • Belegung

    Anträge für externe Schulen, Veranstalter und Vereine

    • Antrag für Sportanlagen

    Mit diesem Antrag können externe Schulen, Veranstalter und Vereine die Überlassung von Sportanlagen beantragen. Die zweite Seite des Antrags ist für externe Schulen, Veranstalter und Vereine sowohl bei Beantragung als auch bei Nichtbeantragung von Zusatzleistungen mit in der Sportbereichsverwaltung abzugeben.

    Dieser Antrag gilt nicht für die Beantragung der Leichtathletikhalle und des Kraftraums (Horstmarer Landweg 45); hier sind die beiden separaten, unten stehenden Anträge zu verwenden!

    • Antrag für die Leichtathletikhalle (Horstmarer Landweg 45)

    Mit diesem Antrag können externe Schulen, Veranstalter und Vereine die Überlassung der Leichtathletikhalle (Horstmarer Landweg 45) beantragen.

    • Antrag für den Kraftraum (Horstmarer Landweg 45)

    Mit diesem Antrag können externe Schulen, Veranstalter und Vereine die Überlassung des Kraftraumes (Horstmarer Landweg 45) beantragen.

    • Antrag für den Spitzensport

    Um als Spitzensportler*in die Leichtathletikhalle, die Kraftecke oder den Kraftraum zu nutzen, melden Sie sich bitte per Mail bei Daniela Sulmann.


    • Interner Antrag für die Buchung von Seminarräumen und Sportanlagen

    Mit diesem Antrag können Mitarbeiter*innen des Instituts für Sportwissenschaft Seminarräume und Sportanlagen beantragen. Dieser Antrag gilt intern auch für die Leichtathletikhalle und den Kraftraum (Horstmarer Landweg 45).
    Sollten weitere Zusatzleistungen (Übernachtung, Getränkeausschank, Grill) für eine Veranstaltung zu organisieren sein, so ist der Antrag für externe Schulen, Veranstalter und Vereine (s. o.) zu verwenden. Studierende sind aus versicherungstechnischen Gründen nicht berechtigt, Seminarräume und Sportanlagen zu beantragen.

    Die Belegungsübersichten können Sie hier einsehen (Hinweis: Anmeldung erforderlich!)

  • Ereignismeldeformular

    Arbeitsunfälle und negative Vorfälle (wie zum Beispiel Brände, Leckagen, Stoffaustritte und Fehlalarme) ereignen sich manchmal unerwünscht im Alltag. Die WWU ist bestrebt die Gründe von Unfällen und Vorfällen kontinuierlich zu erfassen, aus jedem Ereignis zu lernen und durch die Umsetzung von geeigneten Maßnahmen, vorhandene (Rest)Risiken zu eliminieren oder zu reduzieren.

    Neben der Meldung von einem ereigneten Arbeitsunfall ist daher auch die Meldung von den oben beispielhaft genannten Ereignissen (negative Vorfälle) für die ständige Verbesserung der Sicherheitskultur an der WWU von essenziellen Bedeutung.

    HIER gehts es zum Ereignismeldeformular.

  • Nachrichtenmeldungen

    Nachrichtenmeldungen sollten unter Einhaltung folgender Punkte auf die Internetseite des Institutes geladen werden. Die Webadministrator*innen behalten sich das Recht vor, Meldungen, die gegen die unten angegebenen Kriterien verstoßen, unkommentiert zu löschen.

    • Der Text sollte jeweils auf Englisch und Deutsch vorliegen
    • Überschriften sollten so kurz wie möglich gehalten werden
    • 2 Textvarianten
      • Kurz (Vorschau) : 2 - 3 Sätze maximal
      • Lang (Volltext) : Unlimitiert
    • Bilder müssen hochauflösend sein und in zwei Formaten zugeschickt werden
      • Benötigte Formate
        • 1:1
        • 2:1
    • Falls ein Dokument in die Nachrichtenmeldung mit eingebunden werden soll, muss dieses Dokument in der Mail an den*die zuständige*n Mitarbeiter*in anhängt werden.
    • Informationen über die Platzierung der Nachrichtenmeldung helfen
      • Wo soll die Meldung platziert werden? Arbeitsbereich? Hauptseite?
      • Bitte beachten: nur für das Institut relevante Meldungen werden auf der Startseite online gestellt.
      • Publikationen, die keinen hohen Impact Faktor haben, gehören nicht auf die Hauptseite.