Westfälische Wilhelms-Universität
Münster

Jahresbericht des Rektors 1996

Universitätsarchiv

Im vergangenen Jahr 1996 zog das Universitätsarchiv in eine der umgebauten Kfz-Hallen der ehem. Von-Einem-Kaserne (vormals Pferdeställe der Reiterkaserne). Der eigentliche Umzug fiel in die Zeit vom 2. Mai bis 14. Juni. Der Archivbetrieb war infolgedessen eine Zeitlang nur eingeschränkt möglich, kam aber nicht zum Erliegen.

Sanierungs- und Bauarbeiten, augenblicklich besonders im Bereich der Grundmauern, laufen weiter, so daß immer wieder Störungen auftreten. Hinzu kommt, daß das Dachgeschoß noch ausgebaut werden muß. Dieser Ausbau soll 1997 erfolgen. Damit wäre dann auch der Engpaß im Büro- und Benutzerbereich behoben.

Die neuen Magazine wurden zunächst soweit regaliert, daß die im alten Magazin gelagerten Bestände umgesetzt werden konnten. Bis zum Jahresende wurden auch die restlichen Magazinflächen regaliert. Damit können jetzt die seit Ende 1994 nur noch in Umzugskartons angenommenen und sichergestellten Akten ausgepackt werden. Mit der Verzeichnung dieser aufgestauten Bestände wurde bereits ein Anfang gemacht, da wie auch im vergangenen Jahr vorübergehend eine zusätzliche Hilfskraft bewilligt wurde. Es besteht weiterhin Bedarf an zusätzlicher Hilfe.

An statistischen Notizen kann folgendes angegeben werden:

• Die Menge der mit 33 Zugängen aufgenommenen Archivalien kann nur grob angegeben werden. Es handelt sich um ca. 340 Umzugskartons mit Akten, ca. 450 lose, d.h. zählbare Akten sowie ca. 50 Fotos, Negative oder Filme und ca. 100 Karten.

• Die Bücherei nahm mit 97 Zugängen ca. 120 Bücher und Druckschriften auf.

• Mit 208 Vorgängen wurden ca. 300 Akten, 70 Fotos, Filme, Negative und ca. 20 Hochschulschriften oder sonstige Publikationen ausgeliehen, etwas mehr als 1996, der überwiegende Teil davon im Bereich der Universität dienstlich.

Der wesentlichste Beitrag zur Öffentlichkeitsarbeit war die Teilnahme an der Ausstellung auf dem Flughafen Münster/Osnabrück.