Westfälische Wilhelms-Universität
Münster

Jahresbericht des Rektors 1994

Beratungsdienstleistungen der Zentralen Studienberatung

Entsprechend den Aufgaben des Dezernats 8 ergaben sich für die Zentrale Studienberatung im Berichtszeitraum insbesondere die folgenden Tätigkeitsschwerpunkte:

• die Durchführung eines differenzierten Beratungsangebots in der ZSB. Dieses umfaßte neben der schriftlichen und telefonischen vor allem auch die persönliche Einzel- und Gruppenberatung von Studieninteressenten und Studenten sowie die psychologische Beratung;

• die Fortentwicklung und Herausgabe des schriftlichen Informationssystems "Studienführer" als Beratungsmittel für Ratsuchende und Berater;

• die Pflege und Aktualisierung der Datenbank "Weiterführende Studienangebote an den Hochschulen";

• die Orientierung und Beratung von Schülergruppen und Schulklassen aus Schulen im Einzugsbereich der Universität Münster.

Im Berichtszeitraum wurden 39262 Schüler, Studieninteressenten, Studierende und sonstige Ratsuchende mit einem Beratungsangebot versorgt. Im Einzelnen ergab sich folgende Verteilung:

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Zeitraum Individualberatung Gruppenberatungen/ Schülergruppen/ Schulklassen Total

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telefon. schriftl. persönl. Summe

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1993 19.060 10.515 14.602 44.177 843 45.020

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1994 15.741 8.178 14.283 38.202 1.060 39.262

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Vergleich 1993/1994 -17,4 % -22,2 % -0,2 % -13,5 % 25,7 % -12,8 %

Das Beratungsangebot wurde zu 60 % von Frauen wahrgenommen. Was den Status der Ratsuchenden betrifft, so waren im Bereich der persönlichen Beratungen 39 % Studieninteressenten (d.h. Schüler, Abiturienten, Wehrdienst- bzw. Ersatzdienstleistende und Berufstätige) .

Beruflicher Status der Ratsuchenden
Semesterstand der stud. Ratsuchenden

Die Abbildung veranschaulicht die prozentuale Verteilung der Statusgruppen Studenten auf das 1. Semester, das Grundstudium (2.-4. Semester), das Hauptstudium (5.-12. Semester) und das 13. Semester und höher.

Anzahl der 1994 erstellten Informationsmaterialien

Nach wie vor bildet eine wichtige Voraussetzung für die Studienberatung die Sammlung und direkte Verfügbarkeit aller studienrelevanten Informationen in schriftlicher Form für Ratsuchende und Berater. Das als Loseblatt-Sammlung konzipierte Informationssystem "Studienführer" ist auch 1994 weiter laufend aktualisiert und soweit wie möglich komplettiert worden.

Gegenwärtig liegen für die WWU ca. 75 Studieninformationen sowie ca. 130 Studien- und Prüfungsordnungen vor, deren Umfang zwischen 2 und 44 Seiten liegt. Darüber hinaus beinhaltet das Informationssystem "Studienführer" eine Reihe von allgemeinen oder fächerübergreifenden Informationsblätter (Merkblätter zur Studienplatzvergabe, zu Lehramtsstudiengängen, zum Magisterstudium etc.) sowie die jeweils zu Semesterbeginn erscheinende "Informationsschrift für Erstsemester" für die Studienanfänger der WWU und FH.

Insgesamt wurden 1994 gedruckt:

        Informationsschrift für Erstsemester (SS+WS)               8.500
        Studieninformationen (fachspez. und allgemein)            48.000
        Studienordnungen                                          21.400
        Prüfungsordnungen                                          4.450
                                                                --------
                                                                  82.350

Das Informationssystem "Studienführer" steht ferner als elektronischer Studienführer auch im Hochschulinformationssystem INFORM der Universität zur Verfügung.

Datenbank "Weiterführende Studienangebote an den deutschen Hochschulen"

Die im Rahmen eines 1991 vom BMBW geförderten Projektes in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulrektorenkonferenz aufgebaute Datenbank zu den "Weiterführenden Studienangeboten" wurde weiterentwickelt und aktualisiert. Die Datenbank enthält nahezu alle von den Hochschulen gemeldeten Aufbau-, Kontakt- und Zusatzstudiengänge. Sie wurde primär mit dem Ziel entwickelt, die Beratungsarbeit der Zentralen Studienberatungsstellen im Bereich der Absolventen- und Weiterbildungsberatung zu unterstützen.
Der aktualisierte Datenbestand bildet die Grundlage für:

• die Erstellung des Manuskriptes der Druckvorlage des von der HRK herausgegebenen Handbuches "Weiterführende Studienangebote an den Hochschulen der Bundesrepublik Deutschland";

• die Zusammenstellungen von Kurzfassungen und Übersichtslisten für die Beratung als Infomaterial der ZSB;

• die Weiterentwicklung der PC-Version AUFKONZU 3.1. Diese besteht aus einem komfortablen, in der Datenbanksprache CLIPPER 5.0 geschriebenen Abfrageprogramm und der dBASE-kompatiblen Datenbank. Mit Hilfe dieses Programms können Recherchen in der Datenbank schnell durchgeführt werden. Zur Zeit arbeiten ca. 100 Zentrale Studienberatungen mit dieser PC-Version.

• die Durchführung der 2. Umfrage zur Erhebung des Weiterbildungsangebots an den Hochschulen NRW im Auftrag des Wissenschaftsministeriums NRW, Erstellung der Druckvorlage mit Unterstützung des Dezernates 2.2 für die Schrift "Weiterbildung und postgraduale Studien an Hochschulen in NRW", hrsg. vom Ministeriums für Wissenschaft und Forschung des Landes Nordrhein-Westfalen und die Erweiterung der PC-Version AUFKONZU 3.12 um diesen Datenbestand.

• Die Informationen der Datenbank stehen ebenfalls im elektronischen Hochschulinformationssystem INFORM der Universität zur Verfügung und können per Datenfernübertragung abgerufen werden.

• Im Rahmen des Career Service, einer Arbeitsgemeinschaft von Einrichtungen der Universität, der Fachhochschule und des Arbeitsamtes Münster, hat die ZSB erstmals in diesem Jahr eine Infobörse "Weiterbildungsmarkt für Studenten und Hochschulabsolventen" durchgeführt, auf der u.a. AUFKONZU erfolgreich eingesetzt werden konnte.

Die Studienberatung wird von immer mehr Lehrern in Form von Informationsbesuchen der WWU in Anspruch genommen mit dem Ziel, ihren Klassen eine Studienorientierung zu ermöglichen. Die ZSB organisiert und vermittelt Fachbereichskontakte und informiert bzw. orientiert über das Studienangebot der WWU und der Fachhochschule Münster. Insgesamt wurden 20 Schulklassen- und Schülergruppenberatungen mit insgesamt 885 Teilnehmern durchgeführt.

Bewerbungstrainings

Der Übergang von der Universität in den Beruf wird von der ZSB u.a. mit dem Angebot von Bewerbungstrainings unterstützt. Hierzu wurden 4 Trainingsgruppen mit insgesamt 48 Teilnehmern veranstaltet.

Psychologische Gruppenangebote

Im Bereich der psychologischen Beratung wurden insgesamt 9 Gruppen zu den Problembereichen Prüfungsangst, Prüfungsmanagement, Langzeitstudium, Wissenschaftliches Arbeiten, Wiedereinstieg in das Studium etc. mit insgesamt 67 Teilnehmern durchgeführt.