Stellenausschreibung

Am Institut für Landschaftsökologie im Fachbereich Geowissenschaften der Westfälischen Wilhelms-Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete halbe Stelle als


Büroangestellte*r


zu besetzen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt z.Zt. 19 Stunden und 55 Minuten. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Das Tätigkeitsfeld umfasst u.a. folgende Aufgaben:

  • Finanzen – Kontrolle und Abrechnung, Unterstützung beim Beschaffungswesen
  • Betreuung, Pflege und Überwachung von Drittmittelprojekten, Einrichtung der Konten, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise
  • Personalangelegenheiten – Einstellung, Urlaub / Krankheit
  • Organisation von Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Gästebetreuung
  • Zusammenarbeit mit Studierenden und allen Mitarbeiter/innen des Instituts

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich. Wir erwarten Organisations- und Kommunikationsstärke.

Ein routinierter Umgang mit den üblichen Office-PC Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) ist für uns selbstverständlich, Kenntnisse mit SAP sind erwünscht, allerdings keine Voraussetzung. Sehr guter und sicherer Umgang mit der englischen Sprache sind außerdem erwünscht.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte in Form einer einzigen PDF-Datei als E-Mail-Anhang unter der Kennziffer 17/19 bis zum 10.11.2019 an:

Dekanat des Fachbereichs Geowissenschaften
Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Christiane Zens
E-Mail: prodekan.pf.geo@uni-muenster.de