Stellenausschreibung

Die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU) Münster ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und mit rund 45.000 Studierenden sowie 7.115 Beschäftigten eine der größten Universitäten Deutschlands. Sie ist zusammen mit dem Universitätsklinikum der größte Arbeitgeber des Münsterlandes.

Die WWU Münster sucht für die dort angesiedelte Landesinitiative CRIS.NRW zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Projektmanager*innen Beratung

für die Umsetzung des Kerndatensatz Forschung und von Forschungsinformationssystemen an den Hochschulen in NRW

Die Stellen sind in Vollzeit zu besetzen und im Rahmen der Projektlaufzeit zunächst bis zum 31.12.2022 befristet. Eine weiterführende Förderung der Landesinitiative wird angestrebt. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt zz. 39 Stunden 50 Minuten. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L.

Wer sind wir?
CRIS.NRW ist eine nordrhein-westfälische Landesinitiative zur Umsetzung des Kerndatensatz Forschung (KDSF) und zur Einführung von Forschungsinformationssystem-Lösungen (FIS). Zentrale Bausteine des Serviceangebots sind eine umfassende Beratung zu den Themen KDSF und FIS sowie die individuelle Einführung und Anpassung von FIS-Lösungen und der Betrieb ebendieser Lösung für die Hochschulen in NRW. Die beteiligten Hochschulen bilden einen Betriebsverbund, welcher durch CRIS.NRW koordiniert wird. Hiermit verbunden ist auch die fachliche Vertretung der Hochschulen zu ebendiesen Fragen gegenüber dem KDSF-Bundeshelpdesk wie auch weiteren NRW-weiten, nationalen und internationalen Gremien. CRIS.NRW ist ein Kooperationsprojekt der Digitalen Hochschule NRW und an der WWU Münster in der Abteilung 6.4: „Forschungsinformationen & Forschungsberichterstattung“ organisatorisch verankert

Aufgabenprofil

  • Aktive Beratung und Unterstützung der Hochschulen des Landes NRW beim Aufbau und der Einrichtung einer Forschungsinformationssystem- und Berichtslösung sowie bei der Einführung und Umsetzung des Kerndatensatz Forschung
  • Erhebung des Umsetzungsstands des KDSF an den Hochschulen mit Hilfe eines standardisierten Evaluationskonzepts
  • Durchführung von Vor-Projekten zur Einführung eines FIS an den Hochschulen (u.a. Erarbeitung der Zielsetzung der Hochschule, Klärung der Rahmenbedingungen des FIS-Betriebs, Definition einer eindeutigen Aufbau-Organisation)
  • Erarbeitung von Konzepten und Referenzlösungen für die Umsetzung des Kerndatensatz Forschung und die Implementierung von Forschungsinformationssystem- und Berichtslösungen (z.B. Prozessdefinitionen für die im Zusammenhang mit einem FIS stehenden Geschäftsprozesse und Rechte- und Rollenmodelle für diese)
  • Erarbeitung eines Schulungskonzepts und Durchführung von Schulungen im Umgang mit dem System
  • Ausbildung und Schulung des First Level Supports sowie Bereitstellung von Dokumentationen, FAQs und Wikis
  • Übernahme von Aufgaben bei der Beratung von Nutzer*innen sowie Unterstützung des First Level Supports bei der Fehlerbehebung
  • Übernahme von Aufgaben der fachlichen Betriebsunterstützung (u.a. Entwicklung von Berichten und BI-Auswertungen; Unterstützung von Geschäftsprozessanpassungen)
  • Dokumentation von Projektergebnissen und Projektverlauf in Form von Veröffentlichungen, Berichten, Schulungsunterlagen und Präsentationen
  • Entwicklung und Organisation von hochschulübergreifenden Informations- und Koordinationsveranstaltungen sowie Themenworkshops.

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in einem für die Tätigkeit qualifizierenden Studienfach; Promotion wünschenswert
  • Gute methodische und technische Kenntnisse im Daten- und Prozessmanagement
  • Kenntnis des deutschen Wissenschaftssystems, aktive Erfahrungen im Wissenschafts- bzw. Forschungsmanagement und/oder dem universitären Berichtswesen
  • Praktische Erfahrungen im Projektmanagement
  • Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Workshops
  • Erste Erfahrungen im Zusammenhang mit dem Kerndatensatz Forschung, mit Forschungsinformationssystemen und ein fundierter Überblick über die Informationslandschaft von Hochschulen wünschenswert
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, Konzeptions- und Umsetzungsstärke, ausgeprägtes logisches Denkvermögen
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung


Was bieten wir Ihnen?

  • Abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und ein familienfreundliches Umfeld
  • Individuelle Einarbeitungsprogramme begleiten Ihren Einstieg an der WWU
  • Attraktive betriebliche Zusatzleistungen

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Die WWU bietet vielfältige Arbeitszeitmodelle für alle Beschäftigten an. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Wie bewerben Sie sich?
Sie möchten die Hochschulen in NRW unterstützen? Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen - vorzugsweise als ein PDF-Dokument - richten Sie bitte bis zum 21.06.2019 an die:

Landesinitiative CRIS.NRW
c/o Westfälische Wilhelms-Universität
Rektorat - Der Kanzler - Dez. 3.5
Heide Hildebrandt (persönlich)
Kennziffer: 19640031
Schlossplatz 2 - 48149 Münster

Sie können Ihre Bewerbung auch gerne als pdf-Datei an
heide.hildebrandt@uni-muenster.de senden.
Bitte beachten Sie, dass wir andere Dateiformate nicht berücksichtigen können.