Stellenausschreibung

45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Im International Office der Westfälischen Wilhelms-Universität ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als


Mitarbeiter*in im Bereich Erstberatung internationaler Studieninteressierter

befristet in Teilzeit bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19 Stunden 55 Minuten. Je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 11 TV-L möglich.

Das International Office ist die zentrale Einrichtung der WWU für Angelegenheiten, die sich aus der Internationalität von Forschung und Lehre ergeben; diese sind internationale Hochschulbeziehungen, Fragen des Ausländerstudiums, der internationalen Mobilität und des Austausches von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Das International Office ist außerdem die zentrale Anlaufstelle für alle internationalen Zielgruppen in den Phasen vor und während ihres Aufenthaltes an der WWU. Für die Erstberatung der internationalen Studierenden, die ein Regelstudium an der WWU aufnehmen wollen, sucht das International Office eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter*in.

Ihre Aufgaben:

  • Schriftliche und mündliche Beratung internationaler Studieninteressierter in allen Fragen der Studienauswahl und Studienplatzbewerbung, hauptsächlich in englischer Sprache
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen zentralen Einrichtungen
  • Konzeption, Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien (Internet, Print)
  • Planung, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen für internationale Studienbewerberinnen/Studienbewerber

Ihr Profil:

  •  Abgeschlossenes Hochschulstudium
  •  Erfahrung im internationalen Kontext und in der Beratungsarbeit, vorzugsweise mit internationalen Studieninteressierten/Studierenden
  •  Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  •  Kenntnisse von Hochschulstrukturen, Zulassungs- und Verfahrensfragen bei der Studienplatzbewerbung
  •  Kenntnisse im Bereich Aufenthaltsrecht und Studienfinanzierungsmöglichkeiten für internationale Studierende wünschenswert
  •  Selbständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit
  •  Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  •  Erfahrungen mit Adobe InDesign und in der Webseitenpflege wünschenswert

Ihr Gewinn:

  •  Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgaben
  •  Individuelle Einarbeitungsprogramme begleiten Ihren Einstieg an der WWU
  •  Strukturierte Aus- und Weiterbildung
  •  Freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  •  Flexible Arbeitszeitmodelle und ein familienfreundliches Umfeld
  •  Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt, wenn die Behinderung den geforderten Tätigkeiten nicht entgegensteht.

Die WWU bietet vielfältige Arbeitszeitmodelle für alle Beschäftigten an. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.09.2019 an

Westfälische Wilhelms-Universität
Rektorat – Der Kanzler – Dezernat 3.5
Frau Susanne Brück
Kennziffer: 19910021
Schlossplatz 2
48149 Münster

E-Mail: susanne.brueck@uni-muenster.de
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur im pdf-Format berücksichtigen können.