Stellenausschreibung

Die Zentrale Studienberatung der WWU Münster sucht für die Vorbereitung und Durchführung des jährlichen Hochschultages Münster zum 1. Mai 2018

eine studentische Hilfskraft (m/w)
(zehn Wochenstunden)

Der Hochschultag Münster ist der gemeinsame „Tag der offenen Tür“ von fünf Hochschulen in Münster und bietet interessierten Schüler/-innen und Lehrer/-innen die Möglichkeit, den Hochschulstandort Münster kennenzulernen. In den vergangenen Jahren nutzten rund 17.000 Interessenten dieses Angebot.

Die Betreuung des Hochschultages umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Kommunikation mit den Hochschulen und Kooperationspartnern in Münster
  • Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Ansprechpartnern in den Schulen
  • Pflege der Adressdatenbanken
  • Unterstützung der Fachbereichsvertreter bei der Programmhefterstellung
  • Korrektur des Programmheftes und Kooperation mit der Grafikdesignerin
  • Technische Vorbereitung der Schülerbefragung und Betreuung des zur Evaluation gehörenden Gewinnspiels
  • Technische Vorbereitung und Auswertung der Dozierendenbefragung
  • Mitwirkung bei vor- und nachbereitenden Beratungsveranstaltungen für Schüler/-innen und Lehrer/-innen sowie im Arbeitskreis Hochschultag
  • Zusammenstellung und Versand der Infopakete und Vorbereitungsmaterialien an die Schulen
  • Versorgung der Fachbereiche und Hochschuleinrichtungen mit Informationsmaterial
  • Organisatorische Tätigkeiten, vor allem in der Woche des Hochschultages sowie am Hochschultag selber (i.d.R. am ersten Donnerstag im November)

Kenntnisse im Umgang mit den Office-Produkten, insbesondere Word (Seriendruck) und Access (Datenbankpflege, -abfragen) werden vorausgesetzt. Von Vorteil sind ferner Kenntnisse im Umgang mit dem Internet (HTML-Kenntnisse, Programmierung).

Die WWU tritt für die Geschlechtergerechtigkeit ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Organisationstalent besitzen, teamfähig und kommunikationsfreudig sind, Verantwortung übernehmen möchten und Ihnen auch gelegentlicher Stress nichts ausmacht.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung ausschließlich per Post bis zum 23. Februar 2018 an folgende Adresse:

Zentrale Studienberatung
Andrea Kronisch
Schlossplatz 5
48149 Münster