ProgrammierPraktikum SS99

Sitzungsleitung und Protokoll

Das Vorgehen bei der Softwareentwicklung mit mehreren Personen erfolgt in Sitzungen und Einzelarbeit. Die Sitzungen dienen der Koordination und dem Fortschritt der gemeinsamen Arbeit. Sitzungsleitung und Protokoll übernehmen im Softwareentwicklungszyklus wichtige Aufgaben, weil sie für eine kontrollierte und dokumentierte Abwicklung der Sitzungen sorgen. Wünschenswert ist für eine Sitzung folgender Ablauf:

Die Gruppensitzung

Üblicherweise steht der Sitzungsleiter zu Beginn einer Sitzung fest, sonst wird er bestimmt. Dann wird der Protokollführer bestimmt. Das Protokoll der letzten Sitzung wird abgenommen, und das Ziel dieser Sitzung formuliert.
Wenn bei der letzten Sitzung Aufgaben vergeben wurden, wird nun über die Erledigung dieser Aufgaben berichtet.
Während der Sitzung wird auf das Ziel hingearbeitet. Kurz vor Ablauf der vorgesehenen Zeit wird die eigentliche Problemarbeit abgebrochen. Es wird kontrolliert, inwieweit die Ziele erreicht wurden. Dann wird ein Zielvorschlag für die Folgesitzung erarbeitet, und, falls das nicht während der Kernsitzung erfolgte, Aufgaben verteilt, die bis zur nächsten Sitzung zu erledigen sind.

Aufgabe der Sitzungsleitung

Die Sitzungsleitung muß für einen sinnvollen Verlauf der Sitzung sorgen, also Er muß außerdem üblicherweise das Protokoll kontrollieren.

Aufgabe des Protokolls

Das Protokoll dient dazu, die gewonnenen Erkenntnisse und Absprachen festzuhalten. Damit vermeidet man, immer wieder die gleichen Sachen zu diskutieren, und vermeidet Mißentwicklungen aus Gründen unzureichender Erinnerung.

Inhalt des Protokolls

Ein Protokoll muß zunächst die formalen Daten der Sitzung enthalten: Sitzungsleiter, Protokollant, Datum, ggf. Uhrzeit, Teilnehmer. Angestrebtes Sitzungsziel und Aufgabenkontrolle müssen dokumentiert werden, und am Ende auch Zielkontrolle, Aufgaben und Zielvorschlag.
Während der Kernsitzung werden Ergebnisse, also Inhalte protokolliert, nicht Vorgänge! Es mach also keinen Sinn, zu protokollieren:
... Wir besprachen mit der Nirwanagruppe das Interface. Dann ...
Aussehen sollte das so:
In Absprache mit der Nirwanagruppe wurde als Übergabeprotokoll festgelegt:
1) Die Klasse wischnu.
2) Die folgenden Funktionen der Klasse wischnu: meditiere, transzendiere, mu. ...

Wer bekommt das Protokolls

Das Protokoll sollte von allen gelesen werden, und nötigenfalls auf der nächsten Sitzung abgenommen/korrigiert werden. Deswegen wird es direkt anch der Sitzung erstellt und per Email an die Gruppenmitglieder und - im Falle des Programmierpraktikums - auch an die Leiter, also Dietmar Lammers und Holger Klawitter verschickt.

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Dietmar Lammers
Last modified: Thu Apr 1 12:13:07 MET DST 1999