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public:druckerinstallation_unter_windows

This article is also available in english: Install a printer in Windows

Vorwort

Dieses HowTo soll Ihnen zeigen, wie Sie sich unter Windows einen Drucker selber einrichten können. Es werden jedoch nur Windows Versionen neuer gleich 7 unterstützt. Dieses HowTo wird die Arbeitsschritte mittels Bilder verdeutlichen. Die Bilder können teilweise unscharf erscheinen. Ein klick auf das Bild stellt es in Originalgröße dar.

* Wichtiger Hinweis * Bei Multifunktionsgeräten mit Kartenlesern muss man einmalig das „Vertrauliche Drucken“ einrichten. Siehe Vertrauliches Drucken

Einrichtung eines Druckers

Ein Drucker kann unter Windows nun stark vereinfacht und flexibler eingerichtet werden. Dazu klicken Sie unter „Start“ auf „Geräte und Drucker“ (Punkt 1), wie es das folgende Bild zeigt:

einbindung1_marked.jpg

Daraufhin bekommen Sie eine Übersicht über Ihre bereits installierten Geräte und können auch neue mit einem Klick auf „Drucker hinzufügen“ (Punkt 1) hinzufügen:

einbindung2_marked.jpg

Nachdem Sie darauf geklickt haben, werden Sie nach der Art des Druckers gefragt. Wir wollen einen „Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetoothdrucker“ hinzufügen. Bitte klicken Sie (Punkt 1) darauf.

Windows versucht darauf hin, eine Vorauswahl zu treffen, welche aber ziemlich ungenau und auch unpassend sein kann (technisch bedingt). Deshalb sagen wir, dass der gesuchte Drucker nicht aufgeführt ist. Mit einem Klick auf „Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt“ (Punkt 1) fahren wir fort.

Nun werden Ihnen Möglichkeiten genannt, wo man den Drucker suchen könnte. Wir haben im Verzeichnis alle Drucker freigegeben, sodass dort eine leichte Suche stattfinden kann. Bitte klicken Sie auf „Einen Drucker im Verzeichnis anhand…“ (Punkt 1) und danach auf „Weiter“ (Punkt 2)

Druckerauswahl

Jetzt öffnet sich ein „Drucker suchen“ Fenster (siehe folgendes Bild). Hier haben wir die Möglichkeit, nach Druckern zu suchen und uns mit diesen zu verbinden. Sie finden Beispiele zum Filtern der Drucker hier: Beispiele

einbindung6.jpg

Druckerinstallation

Nachdem Sie den zu installierenden Drucker ausgewählt haben (Punkt 1), können Sie mittels einem Klick auf „Ok“ (Punkt 2) diesen auf Ihren Rechner installieren.

Nun erfolgt die Druckerinstallation auf Ihrem Rechner. Sie müssen an diesem Punkt einfach nur warten (siehe folgendes Bild). Falls eine Meldung kommt, die nach Administratorrechten fragt, melden Sie dies bitte dem Support. Falls hingegen ein Benutzername abgefragt wird, haben Sie keine Berechtigung, auf diesem Gerät zu drucken.

Zum Schluss bekommen Sie eine Erfolgsmeldung, dass der Drucker eingerichtet wurde (siehe folgendes Bild). Nach einem Klick auf „Weiter“ werden Sie noch gefragt, ob der Drucker der neue Standarddrucker werden soll. Danach ist die Installation komplett beendet.

Entfernung eines Druckers

Wenn Sie ein Gerät entfernt haben möchten, welches Sie selber eingerichtet haben, müssen Sie wieder unter „Start“ den Punkt „Geräte und Drucker“ (Punkt 1) öffnen.

einbindung1_marked.jpg

Daraufhin werden Ihnen ihre Drucker aufgelistet. Um einen Drucker zu entfernen, machen Sie einen „Rechtsklick“ auf diesen und wählen „Gerät Entfernen“ (Punkt 1)

Daraufhin werden Sie sicherheitshalber noch einmal gefragt, ob Sie das Gerät wirklich entfernen wollen (siehe folgendes Bild). Mit einem Klick auf „Ja“, wird das Gerät entfernt. Falls jedoch eine Fehlermeldung/Administrationsabfrage erscheint, ist der Drucker von uns dort Installiert worden (vorr. nur die CIP-Pools), oder es ist ein Gerät, welches von der dort installierten Software benötigt wird.

Beispiele der Suche

Bei der Suche nach Druckern, brauch man nur Anfangsteile des Namens angeben (siehe folgendes Bild) und es werden einem alle Geräte, welche mit genau diesen Anfang im Namen haben, ausgegeben. Sie können die Eingabe im Suchfeld mittels einem Druck auf „Enter“ oder einem Klick auf „Jetzt suchen“ bestätigen. zurück zur Anleitung

Man kann auch nach dem Standort (Raumnummer in diesem Falle) suchen. Um nach der Raumnummer zu suchen, tippen Sie im Suchfeld Ort „*<Raumnummer>“ wie im folgenden Bild ein und bestätigen Sie dies mit „Enter“ oder einem Klick auf „Jetzt suchen“ zurück zur Anleitung

Es ist auch möglich, dass Sie nur unser Straßenkürzel (wie z.B. „F_“ im folgenden Beispiel) und den unseren Druckertypkürzel („_CLJ“ im folgenden Beispiel) anzugeben. Da jedoch ein „F_CLJ“ im Suchfeld ein leeres Ergebnis liefern würde, erweitern wir die Suche um ein „*“ zwischen den Suchbegriffen zu erweitern. Das „*“ steht dabei für „alle Möglichkeiten“. Das „*“ wird nur nicht gebraucht, wenn alles hinter dem Suchbegriff egal ist. zurück zur Anleitung

Vertrauliches Drucken

Vertrauliches Drucken muss nur einmal selber eingerichtet werden. Dazu öffnen Sie wieder das „Geräte und Drucker“ Fenster und machen einen Rechtklick auf das gewünschte MuFu.

Dort gehen Sie auf Druckereinstellungen (im Bild unterstrichen).

Hier sehen Sie einige Voreinstellungen, die schon gesetzt sind. Um Vertrauliches Drucken einzurichten, müssen Sie darauf achten, dass als „Jobtyp“ „Vertraulicher Druck“ (im Bild unterstrichen) eingestellt ist und Klicken Sie auf „Details…“ (eingekreist)

Hier können Sie ihre Anwender ID angeben (nur Buchstaben, Zahlen und Bindestriche). Die Anwender ID ist von Ihnen frei wählbar. Zusätzlich müssen sie einen PIN-Code (Zahlencode) eintragen, mit dem Sie am Gerät später ihren Druckjob ausdrucken können.

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public/druckerinstallation_unter_windows.txt · Zuletzt geändert: 2017/09/06 16:17 von a_broe10