Zoom X: Webinar planen und durchführen

Hinweis: Die Webinar-Lizenz kann jeweils nur einem Zoom X-Profil zugeordnet werden.

  • Webinar-Linzenz buchen

    Auftraggeber

    Art der Veranstaltung
    Anzahl der Teilnehmer

    Datum

    Bitte wählen Sie den Zweck aus, bevor der Zeitraum angegeben werden kann.


  • Planen eines Webinars

    1. Planungsmenü im Browser öffnen

    Wir empfehlen, die Planung von Webinaren über den Browser durchzuführen. Rufen Sie dazu uni-ms.zoom.us auf und klicken Sie auf "Anmelden".

    1. Planungsmenü im Browser öffnen
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    Sie gelangen jetzt auf die Login-Seite der Uni Münster. Geben Sie Ihre Uni-Kennung und Ihr Uni-Passwort ein und klicken Sie auf "LOGIN".

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    Sie befinden sich nun in Ihrem Zoom X-Konto. Klicken Sie auf "Webinare". Um ein neues Webinar zu planen, klicken Sie auf "Ein Webinar planen". (Beachten Sie: Wenn Sie diesen Punkt in Menü nicht sehen, wurde Ihnen keine Webinar-Lizenz zugewiesen. Kontaktieren Sie den Administrator für Webinar-Lizenzen.)

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    2. Webinar-Einstellungen

     

    • Tragen Sie das Thema des Webinars und optional eine kurze Beschreibung ein.
    • Beim Bedarf setzen Sie einen Haken bei "Wiederkehrendes Webinar".

    2. Webinar-Einstellungen
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    • Achten Sie darauf, dass ein Meeting-Passwort gesetzt ist.
    • Video: Aktivieren Sie das Video des Moderators bzw. der Moderatorin und der Diskussionteilnehmer*innen.
    • Audio: Wählen Sie "Beides".

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    • Webinar Optionen: Klicken Sie "Fragen und Antworten" und "Übungssitzung aktivieren" (im diesem Fall startet das Webinar erst, nachdem der Host dem Webinar beitritt und auf "Webinar starten" klickt)
    • Alternative Moderatoren: Alle hier eingetragenen Personen haben die Moderator*innen-Rolle im Webinar inne. Führen Sie das Webinar alleine durch, lassen Sie dieses Feld leer. Für Webinare, die von mehreren Personen betreut werden, tragen Sie hier die E-Mail-Adressen der anderen Moderator*innen ein. (Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse eingetragen werden muss, die bei der gewünschten Person im Zoom X-Profil angezeigt wird. Fragen Sie ggf. nach.)

    Klicken Sie auf "Planen".

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    3. Einladung versenden

    Sie gelangen nun zu der Übersicht Ihrer gespeicherten Webinar-Einstellungen. Wenn Sie ein Exchange-Postfach besitzen, können Sie auch auf "Outlook Kalender" klicken. In Ihrem Outlook öffnet sich dann eine neue E-Mail mit einem Termin und einem Einladungstext, der alle notwendigen Informationen zu Ihrem Webinar enthält. Diese E-Mail können Sie an die Teilnehmer*innen versenden.
     

    3. Einladung versenden
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    Unter " Einladung in die Zwischenablage kopieren" wird Ihnen automatisch ein Einladungstext generiert. Dieser enthält u.a. die Webinar-ID und das Webinar-Passwort. Diese Daten können Sie z.B. per E-Mail oder Learnweb an Ihre Teilnehmer*innen versenden.

    Unter "Diskussionsteilnehmer einladen" können Sie die Liste der Diskussionsteilnehmer*innen bearbeiten, entweder manuell durch Klicken auf "Bearbeiten" oder durch "Aus CSV-Datei importieren".

    Unter "Bearbeiten" können Sie die gespeicherten Einstellungen jederzeit ändern.

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  • Durchführen einer Lehrveranstaltung

    Für die Durchführung eines Webinars empfehlen wir die Nutzung des Zoom-Desktop-Clients, da dieser mehr Optionen während des Webinars bietet. Öffnen Sie den Desktop-Client und melden Sie sich über das SSO an. Klicken Sie anschließend in der oberen Menüleiste auf "Meetings". Hier finden Sie eine Übersicht Ihrer geplanten Webinare.

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    Wählen Sie auf der linken Seite die gewünschte Lehrveranstaltung aus und klicken Sie auf "Starten".

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