Liste von aktiven Richtlinien

Vollständige Richtlinie

Ergänzende Datenschutzerklärung für das Examweb -Angebot

Zusammenfassung

Das Examweb ist eine Plattform, die ausschließlich zum Zweck der Durchführung von schriftlichen Online-Prüfungen auf Basis der Corona-Epidemie-Hochschulverordnung, insbesondere §6, genutzt werden kann. Die Nutzung des Examwebs ist grundsätzlich freiwillig. Davon abweichende Regelungen müssen für den Fall jeweils zwischen dem verantwortlichen Lehrenden/Prüfer*in und den an der Prüfung teilnehmenden Personen separat getroffen werden.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter auf dieser Website (im folgenden “Examweb -Angebot” genannt) auf.

Im Allgemeinen gilt die Datenschutzerklärung der WWU Münster, einsehbar unter https://www.uni-muenster.de/de/datenschutzerklaerung.html. Für die Nutzung des Examweb -Angebotes gelten zusätzlich die nachfolgend aufgeführten zusätzlichen Erklärungen, die sich systembedingt aus den zur Verfügung stehenden Funktionalitäten und aus der üblichen Verwendung einer Prüfungsplattform in der Hochschullehre ergeben.

Vollständige Richtlinie

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligungserklärung der betroffenen Personen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die WWU unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der WWU übertragen wurde, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der WWU oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Dies gilt nicht, soweit die WWU bei der entsprechenden Verarbeitung hoheitlich tätig wird.

Bereitstellung des Examweb -Angebots, Datenerhebung und -speicherung

Die Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt im Examweb -Angebot im Sinne der Datensparsamkeit. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Optimierung des Examweb -Angebots, des Support-Angebotes und der Nutzung der enthaltenen Funktionen erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage uns dies gestattet.

Umfang der Datenverarbeitung

Mit dem ersten Login auf der Plattform werden folgende personenbezogene Daten im Examweb gespeichert:

• Vorname, Nachname
  
• E-Mail-Adresse (der WWU)
  
• ggf. Matrikelnummer (bei SSO-Login)
  
• ggf. Studiengang (bei SSO-Login)
  

Diese Daten sind identisch mit den zu der jeweiligen Person gespeicherten Daten in den Verwaltungssystemen der WWU und werden bei jedem erneuten Login aktualisiert.

Innerhalb der Examweb-Kurse werden Aufrufe von Funktionalitäten durch Nutzer in Form sogenannter Ereignisse automatisiert erfasst.
Gespeichert werden:

• Art des Ereignisses
  
• Name des Nutzers, der das Ereignis verursacht hat
  
• Zeitpunkt
  
• IP Adresse des Nutzers
  
• Weitere ereignisbezogene Daten
  

Der Umfang der Erfassung und Speicherung dieser Ereignisse hängt von der individuellen Ausgestaltung der Kursräume und der jeweiligen Nutzung der zur Verfügung stehenden Funktionen durch den verantwortlichen Lehrenden ab. Je nach Natur der eingesetzten Aktivität werden unterschiedliche Daten erfasst und können in den meisten Fällen auch der Person, die sie erzeugt hat, zugeordnet werden.

Neben der automatischen Erfassung und Speicherung der Ereignisse kann es auch vorkommen, dass weitere Daten, die einzelnen Nutzern zugeordnet werden können, erfasst werden. Hierbei handelt es sich um Inhalte, die der jeweilige Nutzer aktiv erzeugt hat bzw. selbst eingegeben hat. Da das Examweb zur Durchführung von Prüfungen vorgesehen ist, handelt es sich hierbei vor allem um Eingaben und Uploads zur Lösung/Bearbeitung der gestellten Prüfungsaufgaben, wofür überwiegend die beiden Aktivitäten “Aufgabe” und “Test” zum Einsatz kommen.
Darüber hinaus ist es denkbar, dass Lehrende/Prüfer*innen weitere Funktionen nutzen, die eine Speicherung von personenbezogenen Daten nach sich zieht, z.B. Textbeiträge in Foren, manuelle Datenbankeinträge oder über die Beteiligung an Abstimmungen oder Aufteilungsverfahren etc.. Bei Ausnahmen, zum Beispiel im Falle einer durch den verantwortlichen Lehrenden angelegten anonymen Umfrage, wird eine direkte Anonymisierung explizit angezeigt und solche Daten auch nur und unwiderruflich in anonymisierter Form gespeichert.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb des Examweb -Angebotes Inhalte Dritter im Rahmen der Aufgabenstellung, zum Beispiel als Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahr nehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

Zweck der Verarbeitung

Die erfassten Daten dienen der Bereitstellung einer virtuellen interaktiven Prüfungsplattform für Lehrende und Studierende zur Durchführung von Online-Prüfungen an der WWU. Naturgemäß werden die Ergebnisse der Prüfungen (eingereichte Aufgaben, absolvierte Tests) personenbezogen gespeichert. Die Lehrenden/Prüfer*innen sind angehalten, diese Ergebnisse oder auch auf Basis der Einreichungen erfolgte Bewertungen nach erfolgter Durchführung einer Prüfung in einem angemessen kurzen Zeitraum zu sichern und zu archivieren.

Das Examweb ist kein Archivierungssystem und darf nicht zur längerfristigen Archivierung von Prüfungsabgaben und Prüfungsbewertungen genutzt werden. Prüfungsräume und alle enthaltenen Inhalte werden nach erfolgter Sicherung durch die Lehrenden/Prüfer*innen gelöscht.

Die erfassten Daten zu den Ereignissen dienen in erster Linie der Bearbeitung von Supportanfragen oder der Lösung von technischen Problemen. Darüber hinaus verwendet der Anbieter diese Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes.

Eine Weitergabe dieser Ereignisdaten an externe Dritte erfolgt nicht. Die zu Ereignissen erfassten Daten werden für eine Dauer von 60 Tagen gespeichert und nach einer statistischen Auswertung in pseudonymisierter oder anonymisierter Form gelöscht.