{"id":7079,"date":"2017-03-16T10:09:31","date_gmt":"2017-03-16T08:09:31","guid":{"rendered":"http:\/\/www.uni-muenster.de\/CareerService\/blog-erasmus\/?p=7079"},"modified":"2024-12-16T11:07:27","modified_gmt":"2024-12-16T09:07:27","slug":"arbeitsalltag-an-der-universidade-de-vigo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.uni-muenster.de\/CareerService\/blog-erasmus\/arbeitsalltag-an-der-universidade-de-vigo\/","title":{"rendered":"Arbeitsalltag an der Universidade de Vigo"},"content":{"rendered":"<p>Mein Praktikum absolviere ich im Erasmus Mundus B\u00fcro der UVigo. Ein normaler Arbeitstag beginnt f\u00fcr mich um 9.00 Uhr. Wenn ich im B\u00fcro angekommen bin, starte ich mit dem Beantworten der E-Mails. Wir betreuen zeitgleich mehrere Mobilit\u00e4tsprojekte der Universit\u00e4t; dazu geh\u00f6ren beispielsweise Erasmus Mundus GreenTech WB, ein Mobilit\u00e4tsprojekt mit L\u00e4ndern der westlichen Balkanregion, EuroinkaNet mit L\u00e4ndern S\u00fcdamerikas oder E-GovTN mit L\u00e4ndern aus dem Norden Afrikas.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Das bedeutet viele Studenten, viele Fragen\/Probleme und somit auch viele E-Mails. Wenn ich auf eine Frage mal keine Antwort wei\u00df, steht mir meine Betreuerin stets zur Seite. Die Sprache, die zur wesentlichen Verst\u00e4ndigung genutzt wird, ist hierbei je nach Projekt Englisch, Spanisch oder Franz\u00f6sisch. Danach widme ich mich den weiteren Aufgaben, die f\u00fcr den Tag anstehen. Diese k\u00f6nnen ganz unterschiedlich sein, was dazu f\u00fchrt, dass nahezu kein Tag im B\u00fcro dem anderen gleicht.<\/p>\n<p>Mit der Betreuung dieser Projekte ergeben sich einige weitere gro\u00dfe Aufgabengebiete, die in meinen Aufgabenbereich fallen:<\/p>\n<ul>\n<li>Zum einen m\u00fcssen jeden Monat die Stipendien der Studenten, die eine F\u00f6rderung durch eines der Mobilit\u00e4tsprojekte erhalten haben, in Auftrag gegeben werden. Hierzu m\u00fcssen Excel-Tabellen erstellt, Schreiben verfasst und Unterschriften eingeholt werden, bevor alles an die Finanzabteilung der Uni \u00fcbergeben werden kann und die Zahlungen ausgef\u00fchrt werden. Hier ist es besonders wichtig daf\u00fcr Sorge zu tragen, dass alle Studenten ihre F\u00f6rderung rechtzeitig erhalten.<\/li>\n<li>Des Weiteren ist unser B\u00fcro auch gleichzeitig Anlaufstelle f\u00fcr die Studenten, die \u00fcber eines der Mobilit\u00e4tsprojekte an der UVigo gelandet sind und Fragen zu ihren Versicherungen, Learning Agreements, Urlaubszeiten, etc. haben. W\u00e4hrend der \u00d6ffnungszeiten des B\u00fcros, die genau mit meinen Arbeitszeiten (9-14 Uhr) kollidieren, haben wir also immer ein offenes Ohr f\u00fcr ihre Fragen und versuchen, ihnen so gut es geht zur Seite zu stehen.<\/li>\n<li>Innerhalb der Projekte kommunizieren wir jedoch nicht nur mit den Stipendiaten, sondern auch mit den jeweiligen Partnern und Partneruniversit\u00e4ten, um Kongresse und Konferenzen zu vereinbaren oder \u00fcber aktuelle Schwierigkeiten und Probleme zu beraten. Zurzeit l\u00e4uft zudem f\u00fcr eines der Projekte wieder die Bewerbungsphase. Dadurch m\u00fcssen Bewerbungen gesichtet und Bewerber ausgew\u00e4hlt werden.<\/li>\n<li>Mit der Organisation der Mobilit\u00e4tsprogramme fallen auch eine Menge Dokumente an, die in unserem B\u00fcro gesammelt, eingescannt und archiviert werden m\u00fcssen. Da nicht alle Studenten an der UVigo sind, besteht ein wesentlicher Teil meines Aufgabengebietes darin, daf\u00fcr zu sorgen, die notwendigen Dokumente von allen Stipendiaten einzufordern. Durch E-Mails, Anrufe oder dem Kontaktieren der jeweiligen Heim- und Gastuniversit\u00e4ten gelingt dies aber gl\u00fccklicherweise\u00a0in den meisten F\u00e4llen.<\/li>\n<li>Selbstverst\u00e4ndlich kommen auch die &#8220;klassischen&#8221; B\u00fcroarbeiten wie das Erstellen von Excel-Tabellen oder Word-Dokumenten nicht zu kurz. Dar\u00fcber hinaus kommt es auch vor, dass Zeitungsartikel \u00fcber Aktivit\u00e4ten der Projekte ver\u00f6ffentlicht werden, die vom Spanischen ins Englische oder umgekehrt, \u00fcbersetzt werden m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Neben den\u00a0Mobilit\u00e4tsprogrammen werden im B\u00fcro auch Capacity-Building-Programme betreut, wie beispielsweise das Projekt MarMOOC, bei dem sogenannte \u201eMassive Open Online Courses\u201c gemeinsam mit Partnern aus Marokko entwickelt werden, die dann f\u00fcr Studenten kostenfrei zur Verf\u00fcgung stehen sollen. Hierf\u00fcr galt es im Januar eine Konferenz zu organisieren. Unsere Aufgaben beliefen sich dabei von der Bereitstellung und Herrichtung der R\u00e4umlichkeiten, \u00fcber das Organisieren von Dokumenten und Verpflegung, dem Erstellen, Austeilen und Einsammeln von Frageb\u00f6gen bis hin zur Protokollf\u00fchrung und dem Fotografieren, sowie all den Kleinigkeiten die im Verlauf der Tage angefallen sind.<\/p>\n<p>Alles zusammengefasst bietet mir das Praktikum somit einen umfassenden Einblick in das Projektmanagement und die Arbeit, die mit der Durchf\u00fchrung der einzelnen Projekte zusammenh\u00e4ngt. Da ich meine Praktika im Rahmen meines Lehramtsstudiums bisher meistens im Kontext Schule absolviert habe, habe ich so einen Einblick erhalten, was es an weiteren Jobm\u00f6glichkeiten au\u00dferhalb des Lehrerberufs \u00a0gibt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mein Praktikum absolviere ich im Erasmus Mundus B\u00fcro der UVigo. Ein normaler Arbeitstag beginnt f\u00fcr mich um 9.00 Uhr. 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