From Germany to Brazil

Organisation

Im Falle einer Zusage für das Projekt, müssen einige organisatorische Angelegenheiten vor und nach der Anreise erledigt werden. Hierfür sollten mindestens 3 Monate vor Abreise eingeplant werden. Die wichtigsten Punkte sind im Folgenden aufgeführt.

Visumangelegenheiten in Deutschland

Für einen längeren Studienaufenthalt in Brasilien (über 3 Monate) muss man ein entsprechendes Visum beim brasilianischen Generalkonsulat beantragen. Hierbei ist zu beachten, dass es 3 verschiedene Konsulate in Deutschland gibt. Die Zuständigkeit richtet sich nach 1. Wohnsitz, in dem ihr gemeldet seid. Für Münster ist dementsprechend das Generalkonsulat in Frankfurt am Main zuständig (siehe auch hier). Ein entsprechendes Visum ist zwingend notwendig und sollte möglichst früh (höchstens 90 Tage vor der Einreise) beantragt werden. Es ist empfehlenswert, sich frühzeitig um die benötigten Unterlagen zu kümmern, da deren Ausstellung mitunter einige Zeit in Anspruch nimmt. Das Visum muss zunächst online beantragt werden, bevor man persönlich(!!!) im brasilianischen Generalkonsulat vorstellig werden muss, um die entsprechenden Unterlagen einzureichen. Ungefähr 10 Tage später kann das Visum persönlich oder durch eine bevollmächtigte Person im brasilianischen Generalkonsulat abgeholt werden. Weitere Informationen finden sich auch hier.

Erforderliche Unterlagen

Wenn alle unten aufgeführten Unterlagen zusammengetragen wurden, kann der Online-Antrag für ein Visum hier gestellt werden. Dazu müssen die entsprechenden Formulare online ausgefüllt werden. Anschließend muss der ausgefüllte Online-Antrag ausgedruckt, unterschrieben und zum Generalkonsulat geschickt  werden.  Auch die unten aufgeführten Dokumente müssen im Vorfeld online hochgeladen werden. Es ist zu berücksichtigen, dass sämtliche oben aufgelisteten Unterlagen während der Antragsbearbeitung im Generalkonsulat bleiben. Der Reisepass ist somit für ca. 10 Tage nicht nutzbar! Ausgestellt wird ein vorläufiges Visum, das in Brasilien weitere organisatorische Schritte verlangt.

Impfungen

Vor einer Reise nach Brasilien sind eine Impfberatung und entsprechende Impfungen unbedingt notwendig. Es ist ratsam, sich bereits im Vorfeld Gedanken zu etwaigen Reisen innerhalb Südamerikas zu machen da viele Impfungen nur in bestimmten Regionen und nicht in São Paulo notwendig sind. Da es sich bei Impfungen gegen Gelbfieber oder etwa Tollwut nicht um Standardimpfungen handelt, müssen die anfallenden Kosten zunächst selbst getragen werden. Viele Krankenkassen erstatten die diese aber zum Teil oder vollständig (siehe auch hier). In Münster gibt es mehrere Ansprechpartner*innen für eine Impfberatung. Aus eigener Erfahrung empfehlen können wir die Impfsprechstunde am UKM und das ZfS. Beide Stellen sind als offizielle WHO-Gelbfieberimpfstellen zugelassen. Notfalls kann gegen Gelbfieber gratis am Flughafen in São Paulo geimpft werden, dabei ist zu beachten dass der Impfschutz erst nach ca. 10 Tagen eintritt.

Anreise

Von vielen kleineren Flughäfen in NRW bzw. Deutschland gibt es keine direkten Flüge. Mit einer Reisedauer von ca. 14 Stunde muss gerechnet werden. Die Kosten für den Flug werden vom DAAD durch eine Reisepauschale finanziell übernommen. Der Flughafen in São Paulo –Guarulhos (GRU) liegt ca. 40km nordöstlich vom Zentrum entfernt. Die Anreise bis zu den Apartments (Studios Piragibe) im Stadtteil Vila Indiana gestaltet sich am einfachsten, wenn man per Auto von einem ortskundigen abgeholt werden kann. Es besteht allerdings auch die Möglichkeit mittels Shuttlebus ("EMTU airport service - Praça da Republica") ins Stadtzentrum zu gelangen. Von dort aus muss man weiter mittels Metro ("Linha amarela 4 bis zur Station Butantã") und dann mit dem Stadtbus "Cidade Universitária Nr. 8022", Ausstieg beim ICB. Die Fahrtkosten belaufen sich auf ca. 15 € bei einer Fahrtdauer von ca. 1 Stunde.
Eine Taxifahrt vom Flughafen kostet je nach Verkehrslage ab ca. 45 €.

Visumangelegenheiten und Registrierung in Sao Paulo

Um sich in Brasilien offiziell zu registrieren, sind nach dem Visumsantrag in Deutschland eine ganze Reihe weiterer Schritte in Sao Paulo nötig. Hierfür ist die Policia Federal (Bundespolizei) zuständig. Diese benötigen diverse Formulare und Papiere, welche in der untenstehenden Tabelle aufgeführt sind. Innerhalb von 4 Wochen nach Anreise muss man bei dieser Behörde mit sämtlichen Formularen vorstellig werden. Offizielle Beglaubigungen von Kopien müssen bei einem Cartório gemacht werden. Es empfiehlt sich das Cartório in der Nähe der Butantá-Metrostation (mit Bus 8012 oder 8022 vom ICB bis zur Metro Butantã), da hier die Unterschrift der Vermieterin bzw. des Vermieters Hauptsitz der Policia Federal in Sao Paulo registriert ist. Außerdem müssen „GRUs“ (Zahlscheine) online ausgefüllt und ausgedruckt werden. Diese können in staatlichen Lotterieannahmestellen und staatlichen Bankfilialen (Banco do Brasil oder Caixa) bezahlt werden. Darauf zu achten ist, dass die GRUs innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bezahlt werden müssen. Dieser ist auf dem Formular angegeben. Um außerordentlich lange Wartezeiten zu vermeiden, empfiehlt es sich, unmittelbar nach der Einreise in Brasilien einen Termin zu machen. Dies ist online möglich. Eine kurze Checkliste der benötigten Unterlagen finden Sie in der Tabelle unten. Es empfiehlt sich ebenfalls eine Person mitzunehmen, die gut portugiesisch spricht und mit dem Procedere der Registrierung vertraut ist, da die Angestellten überwiegend keinerlei Englisch sprechen.

Erforderliche Unterlagen

From Brazil to Germany

ORGANIZE YOUR STAY ABROAD

Your project got accepted and you will join the SãmBio – São Paulo Münster Double Degree Master in Bioscience program. Congratulations!
What are the next steps? Before you start your journey to Münster you need to organize your stay abroad. Please consider at least 3 months for organization. You can find information on the most important issues below.

IN BRAZIL

Applying for visa
Without exception you must be in possession of a valid passport to get a visa. So please make sure that you have a passport that will be valid at least until the first date of departure plus 3 months (!).
If your stay in Münster does not exceed 3 months, you can obtain a tourist visa. Students who stay longer than 3 months need to apply for a Study visa at the German Consulate General in São Paulo (Application: https://www.embassypages.com/missions/embassy789/). You get all the information about the visa application on this website. Since this process might take several weeks to months, it should be initiated as soon as possible. Contact the embassy for individual questions. If you are not able to receive your Study visa in time, it is necessary to bring the following documents to the airport in order to enter the country without a Study visa:

• Certificate of funding: proof of scholarship or bank extract in case you did not receive a scholarship.
• Letter of invitation from the University of Münster (please contact Prof. Dr. Eva Liebau)
• Valid passport

You can then apply for a visa directly in Münster at the Foreigner´s Registration Office. Please note that you should bring the mentioned documents in either case.

Good to know: “Provided that Brazilian citizens don’t plan on taking up a gainful occupation, they […] don't require a visa for entering Germany” (Homepage: Foreigner´s Registration Office, Münster)

Finding accommodation
It is recommendable to start looking for an apartment in Münster as soon as possible. Münster´s housing market is on very high demand throughout the year - especially when the semester starts (in March/April and September/October). Furthermore, it might be difficult to rent an apartment in a short period of time. Here are some options.

Student dormitory
If you like to live in a student-oriented atmosphere, you might want to apply for a flat in student dormitory. This is convenient as rooms are already furnished. The “Studierendenwerk” of Münster provides an online application and can be easily contacted via email. However, if you want to get a in a student dormitory, applying for a room should be one of your priorities when starting the organization. Keep in mind that you might be put on a waiting list.

Studierendenwerk Münster
Tel.: +49 251 83-79553
Fax: +49 251 83-79597
Email: wohnen[at]stw-muenster.de

Leasing an apartment
If you are looking for a private room or a flat, there are several websites that support searching for housing. In Germany, shared flats (called ´Wohngemeinschaft´, in short ´WG´) are a common way of living together and meet young people or other students. Sharing a flat means that you share the kitchen and the bathroom but get your own (usually) unfurnished room in an apartment. Housemate interviews can often be arranged via skype. Another option to consider is a temporary accommodation: Students who spend a certain period abroad try to keep their rooms in Münster and therefore offer an already furnished room for temporary rent (“Zwischenmiete” or “Untermiete”).

Shared flats „WG gesucht“
City magazine „na dann“
Real estate homepage immowelt.de
studierzimmer-muenster
ASTA Wohnungsbörse

Last resort: Short term accommodation
You have had no time to organize a flat? Or your housing search remained unsuccessful? Don´t panic! In case you come to Münster without a place to go, you might want to check out these options:

Sleep-Station
Jugend Gästehaus Aasee
Airbnb

Once you are in Münster, it will get easier to get in touch with a house rental company. Also, you are able to take part in face-to-face interviews when searching for a room or an apartment which will be an advantage. Please note that the university does not act as an agent for housing. It will be your responsibility to organize your own accommodation.

Getting to Münster
The most convenient travel options are direct flights from São Paulo Guarulhos (GRU) to either Frankfurt Airport (FRA) or Amsterdam Airport (AMS). Flights are also offered to Münster/Osnabrück Airport (FMO). Please note that when you have a domestic connection flight, you might be charged extra fees for excess luggage. Note that costs for a train ticket to Münster (via ICE) might exceed the costs for a connecting flight to Münster/Osnabrück.

Taking the train from the airport
When going by train, please pay attention to choosing the correct destination: “Münster (Westf.)”. You can buy a ticket online or at the machine.

From Frankfurt Airport
Travel time between 3 and 4 hours by train. Either take the shuttle bus to Frankfurt main station or go directly by train to Münster main station.

From Amsterdam Airport
Travel time: between 3 and 4 hours by train.
Take a train directly from Amsterdam Airport to Münster main station.

From Münster/Osnabrück Aiport
Travel time: between 30 and 45 min by bus. Take the bus directly from the airport to Münster main station.

In short: CHECKLIST BRAZIL

In Germany

Registering at the Resident Registration Office

When staying longer than two months, it is compulsory to register one´s abode to the local Resident Registration Office within the first week after moving into your apartment or the student dormitory. The responsible office in Münster is the „Bürgerbüro Mitte“. To register you need the following documents:

• Passport
• Registration form (online or directly available at the Bürgerbüro)
• Certificate of the landlord

If you have any questions concerning the registration contact the Brücke or the  Bürgerbüro.

Location of Bürgerbüro Mitte:
Klemensstraße 10, 48143 Münster
Phone: +49-251-492-3333
Office hours: Mondays to Thursdays 8 am to 6 pm, Fridays and Saturdays only 8 am to 12 am.

For details please read the explanatory leaflet. Please note that you have to de-register at the Resident Registration Office within two weeks before you leave the country.

Opening a bank account

When you study in Germany, you need a German bank account for money transactions. It is a necessity for paying the rent, the semester fees and your health insurance. For example the following bank institutions currently offer a debit account (Girokonto) without charges:

• Sparkasse
• Sparda
• Postbank
• Comdirect

Note: Prior to opening a bank account you need to have a permanent address in Germany. It might be advantageous to make an appointment so that an English speaking person is in charge.

• The following documents are required:
• Passport/identity card
• USP student ID, after enrolment please submit certificate of admission of University of Münster
• Your new address in Münster

Insider tip: It might also be convenient to bring a Brazilian credit card, if you have one.

Getting a health insurance

Students from Brazil may need an additional German health insurance contract. This health insurance is mandatory not only to enroll at the University of Münster but also to receive a residence permit. For example, consult the following health insurance agencies (costs: approximately 400€ per semester):

AOK
DAK
Techniker Krankenkasse

The following documents are required:

• Passport
• Your new address in Münster
• USP student ID, after enrolment please submit certificate of admission of University of Münster
• Bank account

Enrolling at the University of Münster

You can make an appointment with the Program coordinator who will assist you in the enrolment process. As a participant of the SãmBio program, you need to bring the following documents:

• Letter of invitation/acceptance at University of Münster
• Confirmation of enrolment from USP
• Passport
• Proof of a German health insurance
• Your new address in Münster

Residence permit (Visa)

Foreign (exchange) students who stay for a longer period than 3 months need to apply for a residence permit within 3 months. The responsible authority is the Foreigner´s Registration Office of Münster city. In order to be granted a residence permit you need:

• Passport
• Certificate of enrolment from the University of Münster (Immatrikulationsbescheinigung)
• Proof of financing
• Certification about health insurance coverage
• Passport photo (photos can also be taken directly in the photo booth at the Foreigner´s Registration Office).

Foreigner´s Registration Office in Münster
Stadthaus 2, Ludgeriplatz 4, 48151 Münster
Phone: +49-251-492-3636
Email: auslaenderamt(at)stadt-muenster.de
Office hours: Mondays to Fridays 8 am to 12 am, only Thursdays also 3 to 6 pm

How to book an appointment
The Foreigner´s Registration Office of Münster offers an online appointment service. It is recommendable to use this service in order to avoid long waiting times.

When booking an appointment first choose the second position for visa matters:
„Antrag auf Erteilung bzw. Verlängerung einer Aufenthaltserlaubnis nach § 16 Aufenthaltsgesetz (Studium)“ -> Weiter (proceed)
Choose the date, choose the time and finally fill in the contact form:
title, name, email, first name, date of birth
Confirm: Ich akzeptiere die Datenschutzbestimmungen.
(I accept the data protection regulations)
-> Reservierung abschließen (book appointment)

Transport in Münster

Bus and train
When you register at University of Münster, you receive a semester ticket (travel card) which enables the use of local public transportation (regional trains, trams and busses) within the marked area of NRW and few outside of NRW. On weekends you can use your semester ticket to travel to cities like Düsseldorf, Köln or Aachen. Please note that your semester ticket does not include long-distance transportation (ICE, IC) (!).
You can check the train times and connections on the website of the DB website.
Check the bus timetable of Stadtwerke Münster if travelling by public transport in the city and/or its surrounding area.

Welcome to the city of bicycles
Get a bike! In Münster bicycles are the number one vehicles and offer you the easiest way to get around. You can purchase new or used bicycles at one of the many bicycle shops in Münster. About once per month, special bicycle fleemarkets take place where you will easily find an affordable bike that suits your purpose.

In short: CHECKLIST MÜNSTER