Europaassistent*in (IHK)

Die Zusatzqualifikation "Europaassistent*in (IHK)" bietet besonders leistungsfähigen und leistungsbereiten Auszubildenden die Möglichkeit, während der beruflichen Erstausbildung bereits einen weiteren Schritt in ihrer berufliche Karriere zu vollziehen.
Bist Du bereit für zusätzliche Fächer an der Berufsschule, liebst die englische Sprache und hast Lust auf ein Praktikum über 3 bis 4 Wochen während Deiner Ausbildung an einer Partneruniversität im europäischen Ausland? Dann bewirb Dich um einen Ausbildungsplatz an der Uni Münster mit Zusatzqualifikation Europaassistent*in (IHK). Nähere Informationen findest Du auf den Seiten des Ludwig-Erhard-Berufskolleg.

kaufleute FÜR BÜROMANAGEMENT

Dein Beruf

Du wolltest schon immer einmal wissen wie eigentlich die drittgrößte Universität Deutschlands funktioniert? Bei uns bist Du nicht nur in der Personalverwaltung tätig, sondern auch im Studien- und Lehrbetrieb und bekommst so die Möglichkeit viele spannende Bereiche der Uni Münster kennen zu lernen. Neben der Bearbeitung verwaltender Aufgaben, unterstützt Du betriebliche Prozesse und koordinierst die bürowirtschaftlichen Abläufe.

Stationen und Inhalte Deiner Ausbildung

Während Deiner dreijährigen Ausbildung durchläufst Du verschiedenste Stationen, die Deine Ausbildung besonders vielseitig und abwechslungsreich gestalten. Du erhältst nicht nur detaillierte Einblicke in die Sekretariate und Geschäftszimmer einzelner Institute sowie Dezernate der Universitätsverwaltung, sondern lernst auch die unterschiedlichen Fachbereichsverwaltungen und Prüfungsämter kennen.
Hierbei werden Dir neben einem fundierten Wissen an Informations- und Kommunikationstechniken zudem hilfreiche Grundlagen zur Rechnungsbearbeitung sowie Daten- und Textverarbeitung vermittelt. Nach und nach übernimmst Du eigenständig Assistenz- und Sekretariatsaufgaben und unterstützt die Personalverwaltung oder das Prüfungswesen.
Das selbstständige Ausstellen von Rechnungen, die Organisation von Reisen oder das Ausstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen gehört nun zu Deinem Tagesgeschäft.
Im Rahmen von internen Schulungen bietet Dir die Uni Münster zudem ein umfangreiches Angebot, Dein theoretisches Wissen in bestimmten Bereichen zu vertiefen. So hast Du die Möglichkeit an einem Kommunikations- oder Bewerbungstraining teilzunehmen, Deine Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung oder dem Arbeits-, Tarif- und Sozialrecht auszubauen, und vieles mehr. Die Zusatzqualifikation „Europaassistent*in (IHK)“ bietet Dir außerdem die Chance bereits während Deiner Ausbildungszeit den nächsten beruflichen Karriereschritt zu vollziehen.

Was Du mitbringen solltest

Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ist genau der richtige Beruf, wenn Dir Kommunikations- und Teamfähigkeit wichtig sind und Du Spaß an organisatorischen Aufgaben hast. Dies bereichert Deine tägliche Zusammenarbeit und den Austausch mit den Mitarbeitenden der unterschiedlichen Fachbereiche, den Professorinnen und Professoren sowie den Studierenden.
Kundenfreundlichkeit ist für Dich kein Fremdwort und Deine Lösungsorientierung hilft Dir auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, um möglichst schnell eine für alle Beteiligten sinnvolle Lösung zu entwickeln. Deine ausgeprägte Eigeninitiative und Dein Organisationstalent erleichtern Dir nicht nur die Bearbeitung der verwaltenden Aufgaben, sondern auch die Koordination verschiedenster Abläufe. So erkennst Du noch zu erledigende Aufgaben und erledigst diese selbstständig.
Neben einer Fachoberschulreife, sollten Deine Noten in Mathematik und Deutsch auf ein erkennbares Interesse für den Ausbildungsberuf hinweisen.

Ausbildende Einrichtungen & theoretische Ausbildung

Während der Ausbildung an der Universität Münster lernst Du viele spannende Bereiche kennen! Zu den verschiedenen Ausbildungsstationen gehören:

Sekretariate und Geschäftszimmer einzelner Institute
Dezernate der Universitätsverwaltung
Fachbereichsverwaltungen (Dekanate)
Prüfungsämter

Ausbilder*innen sind die entsprechenden Sachbearbeiter*innen bzw. Sekretärinnen/Sekretäre vor Ort.

Die theoretische Ausbildung findet an zwei Tagen pro Woche am Ludwig-Erhard-Berufskolleg in Münster statt. Um Theorie und Praxis optimal miteinander zu verbinden, bekommst Du zusätzlich internen Unterricht zu ausgewählten Schwerpunktthemen.

Darüber hinaus bietet die Universität Münster Dir die Möglichkeit zum Erwerb einer Zusatzqualifikation in Englisch mit IHK-Zertifikat.

Dauer der Ausbildung / Verkürzungsmöglichkeit

Die Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Eine Verkürzung auf 2 1/2 Jahre ist bei Auszubildenden mit Fachoberschulreife oder besonders guten Leistungen während der Ausbildung und in der Berufsschule möglich.