Aufenthalte in Europa mit Erasmus+

Impressionen

Staff Week an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen
Staff Week an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen
© Uni MS - International Office
  • Staff Week an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen // Teilnehmerin Hannah Pfeiffer (Mitte) mit der Direktorin des International Relations Office, Aušra Pelėdienė (links), und der Prorektorin für Strategische Partnerschaft, Dr. Asta Radzevičienė.
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  • Staff Week an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen
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  • Staff Week an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen
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  • Staff Week an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen
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  • Staff Week an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen
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  • Staff Week an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen
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  • Staff Week an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen
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  • Staff Week an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen
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  • Staff Week an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen
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  • Staff Week an der Vilnius Gediminas Technical University, Litauen
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  • Job Shadowing am Archivio della Congregazione per la Dottrina della Fede in Rom, Italien
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  • Job Shadowing am Archivio della Congregazione per la Dottrina della Fede in Rom, Italien
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  • Job Shadowing am Archivio della Congregazione per la Dottrina della Fede in Rom, Italien
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  • Job Shadowing am Archivio della Congregazione per la Dottrina della Fede in Rom, Italien
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Alternative Arbeitsstrukturen kennlernen? Englisch auffrischen? Expertise austauschen? Ganz gleich ob Sie in Technik, Verwaltung, Forschung oder Lehre tätig sind:  

Als Beschäftigte der Universität Münster haben Sie mit dem Förderprogramm Erasmus+ die Chance, einen Kurzaufenthalt im europäischen Ausland zu organisieren und eine finanzielle Förderung aus EU-Mitteln zu erhalten: Entweder zur eigenen beruflichen Fort-/Weiterbildung, zur Lehre oder einer Kombination aus beidem.

Ihr International Office macht es möglich und berät Sie dazu. Informieren Sie sich hier über alle Möglichkeiten und Einzelheiten. Einen ersten visuellen Überblickt gibt dieses Infoblatt.

Gute Gründe ins Ausland zu gehen

Vorteile von Erasmus+

Erasmus+ ist ein Bildungsprogramm der Europäischen Union. Wie Sie davon persönlich profitieren und gleichzeitig zur europäischen Zusammenarbeit beitragen können, erfahren Sie in diesem kurzen Video des DAAD. Allgemeine Infos zum Erasmus+ Programm finden Sie hier.

Praxisbeispiele

Wie erfrischend anders der Alltag im Ausland sein kann, sehen Sie in der eingangs gezeigten Fotostrecke einer ehemaligen Kollegin. Nutzen Sie auch gerne die Erfahrungsberichte auf der Website des DAAD zur Inspiration. Von welchen Erlebnissen und Erfahrungen werden Sie später zehren?

Förderfähige Personengruppen

Wenn Sie berufstätig sind und ein vertragliches Verhältnis mit der Universität Münster besitzen, kommen für eine Förderung mit Erasmus+ in Frage.

  • Mitarbeitende aus Technik und Verwaltung (MTV)

    … innerhalb der diversen

    • Dezernate
    • Stabstellen
    • Fachbereiche
    • sonstigen Einrichtungen

    … beispielsweise aus den Bereichen

    • Bibliothek
    • Finanzen
    • Personal
    • Sekretariat
    • Beratung
    • Öffentlichkeitsarbeit
    • etc.

  • Hochschul- und Wissenschaftsmanager*innen

    … agieren an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung, beispielsweise in den Bereichen

    • Verwaltung
    • Finanz- und Drittmittelmanagement
    • Diversitätsmanagement
    • Internationalisierung

    Je nach Art des vertraglichen Verhältnisses mit der Universität Münster gelten die Regeln

    • für Mitarbeitende aus Technik und Verwaltung
    • bzw. für Wissenschaftler*innen

  • Wissenschaftler*innen

    … wie zum Beispiel:

    • Professor*innen
    • Postdocs
    • Lehrbeauftragte
    • sonstige Dozierende (mit und ohne Dotierung)
    • Wissenschaftliche Mitarbeitende (inkl. angestellte Promovierende)


    Solange ein vertragliches Verhältnis zur Universität Münster besteht, können sogar

    • Emeritierte Professor*innen
    • Lehrende im Ruhestand
    • ehemalige Dozierende (mit und ohne Dotierung)
    • Privatdozierende
    • Stipendiat*innen

    für eine Förderung (insbesondere zu Lehrzwecken) in Frage kommen.

Möglichkeiten und Details

Hier finden Sie Ihre zielgruppenspezifischen Möglichkeiten. Darin verlinkt sind Unterseiten mit konkreten Details. Für weitere allgemeine Informationen scrollen bitte weiter auf dieser Oberseite.

  • Für Mitarbeitende aus Technik und Verwaltung (MTV)

    • Fort-/Weiterbildung im Ausland (STT): Sie möchten frische Inspiration für Ihren Arbeitsalltag, Ihre Sprachkompetenz ausweiten oder sich themenspezifisch weiterbilden? Informieren Sie sich hier über die Einzelheiten zur Förderlinie „Personalmobilität zu Fort-/Weiterbildungszwecken“.
    • Expertise teilen: Lehre im Ausland auch für MTV! Sie möchten Ihre Expertise mit einer Partnerhochschule teilen? Kombinieren Sie mindestens 4 Stunden Fort-/Weiterbildung mit 4 Stunden Lehre oder verbringen Sie 8 Stunden ausschließlich mit Lehre. Bei Interesse schreiben Sie uns gerne eine E-Mail

  • Für wissenschaftliches Personal (Wiss.)

    • Lehre im Ausland (STA): Sie möchten Ihre Expertise teilen, sich in englischsprachiger Lehre üben und Erfahrung im Umgang mit internationalen Studierenden sammeln? Sie sich hier über die Einzelheiten zur Förderlinie „Personalmobilität zu Lehrzwecken“.
    • Fort-/Weiterbildung im Ausland (STT): Sie möchten frische Inspiration für Ihren Arbeitsalltag, Ihre Sprachkompetenz ausweiten oder sich themenspezifisch weiterbilden? Informieren Sie sich hier über die Einzelheiten zur Förderlinie „Personalmobilität zu Fort-/Weiterbildungszwecken“.


    Sie möchten sowohl lehren als auch sich selbst beruflich weiterbilden? Kombinieren Sie mindestens 4 Stunden Lehre mit 4 Stunden Fort-/Weiterbildung (bzw. bei Aufenthalten über 1 Woche proportional mehr). Alle weiteren Bedingungen gleichen denen für Lehre im Ausland (STA).

Beratung

Wählen Sie die für Sie passende Option aus:
1. zur unverbindlichen Orientierung & Anfrage
2. zur konkreten Erasmus+ Reiseplanung

  • 1) Möglichkeiten & Bewerbung

    • Für: alle interessierte Beschäftigte
    • Thema: Möglichkeiten zur Internationalisierung
    • Fokus: Auslandsdienstreisen mit Erasmus+
    • Ziel: Orientierung, Motivation zur Bewerbung
    • Inhalte: Möglichkeiten, Finanzierung, Bewerbung, Mehrwert
    • Format: online via Zoom (Anmeldung: erforderlich)
    Für wissenschaftliches Personal Für Mitarbeitende aus Technik & Verwaltung (MTV)

    Termine:
    ca. 3-4x im Jahr
    Nächster Termin:
    Dienstag, 16. Januar 2024 (11:00 bis 12:00 Uhr)
    Anmeldung:
    staff.mobility@uni-muenster.de
    Hinweis:
    Der Termin findet nur bei ausreichender
    Anzahl an Anmeldungen statt.

    Termine:
    halbjährlich in Januar & September
    Nächster Termin:
    Montag, 15. Januar 2024 (11:00 bis 12:30 Uhr)
    Anmeldung:
    Bereich internes  Fortbildungsprogramm
    Kooperationspartner:
    Personalentwicklung
    Supportstelle Englisch

     

  • 2) Organisatorischer Ablauf & Dokumente

    • Für: alle Beschäftigte, die eine konkrete Erasmus+ Reise planen
    • Thema: Organisatorischer Ablauf, Dokumente
    • Ziel: Überblick, Verständnis, praktische Tipps zur Umsetzung
    • Format: online via Zoom (Anmeldung: erforderlich)

     

    Für alle Erasmus+ Aufenthalte von allen Beschäftigten

    		  

    Termin: 
    ca. 1x im Monat
    Nächster Termin: 
    (tba)
    Anmeldung:
    staff.mobility@uni-muenster.de
    Hinweis:
    Der Termin findet nur bei ausreichender
    Anzahl an Anmeldungen statt.

    		  

     

Individuelle Beratung

Wenn Sie Ihr Anliegen nicht mithilfe unserer Informations-Angebote klären konnten, beraten wir Sie gerne auch individuell. Bitte schreiben Sie uns dazu eine  E-Mail

Bewerbung

  • Bewerbungsfristen

    Bewerbungen/Anfragen sind:

    • in jedem Planungsstadium möglich
    • je früher, desto besser
    • fristgerecht einzureichen

    Bewerbungsfristen:

    • 1. Okt 2023 für Reisen ab Jan 2024
    • 1. Feb 2024 für Reisen ab Mai bis Dez 2024
    • Ausnahmen sind in besonders begründeten Fällen auf Anfrage möglich

  • Allgemeine Auswahlkriterien

    Aktuell werden finden folgende Auswahlkriterien Anwendung:

    •grundsätzliche Förderfähigkeit nach Erasmus+ Kriterien
    oÜberblick siehe Optionsübersicht
    oDetails siehe STA für Wiss. / STT für Wiss. / STT für MTV
    •fristgerechte Anfrage (siehe Bewerbung)
    •fristgerechte und vollständige Einreichung aller benötigten Unterlagen
    oDetails siehe STA für Wiss. / STT für Wiss. / STT für MTV
    •für Mitarbeitende aus Technik und Verwaltung gelten zusätzliche Auswahlkriterien

    Bei steigender Anzahl an Anfragen und/oder verringertem Gesamtbudget kann es sein, dass weitere Kriterien hinzugezogen werden müssen. 

  • Zusatz: Auswahlkriterien für MTV

    Für Mitarbeitende aus Technik und Verwaltung gibt es zusätzlich zu den allgemeinen Auswahlkriterien folgende Zusatzkriterien:

    • Einreichung einer Bewerbung bestehend aus
    • Mobilitätsphase in der Regel 7-10 Tage
    • Notwendigkeit/Sinnhaftigkeit/Begründung laut Bewerbung
    • Sprachkenntnisse laut Bewerbung (falls nicht ausreichend: Sprachkurs empfohlen mit erneuter Bewerbung zur nächsten Frist)

Chancengleichheit

  • Beschäftigte mit Kind/Kindern

    Um Ihre Familienverantwortung und Ihre Auslandsdienstreise miteinander zu vereinbaren, haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Denken Sie daran, dass auch zweitägige Aufenthalte möglich sind (je nach Zielort sogar inkl. An- und Abreise).
    • Sie können Ihr*e Kind*er ins Ausland mitnehmen.
      • Das gilt auch für schulpflichtige Kinder, sofern es die Schule genehmigt. Tipp: Erklären Sie Ihre Situation und fragen Sie nach.  
      • Zur Finanzierung auslandsbedingter Mehrkosten z.B. für die Unterkunft und Betreuung Ihr*e Kind*er können Sie beim DAAD eine Sonderförderung aus EU-Mitteln beantragen. Weitere Infos dazu finden Sie unter „Sonderförderungen“.

  • Bei chronischer Erkrankung oder Behinderung

    Um trotz chronischer Erkrankung oder Behinderung einen Auslandaufenthalt durchzuführen, können folgende Angebote für Sie nützlich sein:

    Wenn Sie

    • eine körperliche oder psychische chronische Erkrankung
    • eine Behinderung mit einem GdB von 20 oder mehr
    • oder eine nachgewiesene Behinderung haben, aufgrund welcher ein finanzieller Mehrbedarf besteht

    können Sie beim DAAD eine Sonderförderung aus EU-Mitteln beantragen, um z.B.

    • auslandsbedingte Mehrkosten zu decken
    • eine Begleitperson ins Ausland mitzunehmen
    • eine vorbereitende Reise (auch mit Begleitperson) durchzuführen. 

    Weitere Infos dazu finden Sie unter „Sonderförderungen“.

    Nützliche Informationen zur Barrierefreiheit im Ausland finden Sie hier:

    > Wheelmap.org

    > InclusiveMobility.eu

     
    Weitere Beratungsangebote finden Sie bei unseren Kooperationspartnern:

    > Büro für Gleichstellung

    > Schwerbehindertenvertretung

  • Sonderförderungen

    Wenn Sie

    • mit Kind/Kindern ins Ausland reisen
    • oder eine chronischen Erkrankung
    • eine Behinderung haben,

    können Sie folgende Sonderförderungen aus EU-Mitteln beantragen:

    • Für Ihren Auslandsaufenthalt:

    Für diverse Mehrkosten während des Auslandsaufenthalts haben Sie die Möglichkeit, eine finanzielle Zusatzförderung in Höhe von bis zu 15.000 EUR pro Mobilität zu beantragen.

    Dazu ist ein Realkostenantrag inkl. diverser Nachweise erforderlich, den Sie mithilfe des International Office vorbereiten und bis 2 Monate vor Abreise beim DAAD stellen können.

    Eine Nachbeantragung ist möglich. Hierzu bedarf es eines separaten Antrags.

    Bei Interesse schreiben Sie uns bitte eine E-Mail

    • Für eine vorbereitende Reise:

    Vorbereitende Reisen sind i.d.R. für potenzielle Geförderte mit einer Behinderung und deren Begleitpersonen vorgesehen, die die Bedingungen vor Ort erkunden müssen, um absehen zu können, ob ein längerer Aufenthalt möglich ist.

    Hierfür ist ebenfalls ein Realkostenantrag beim DAAD nötig. Es können insgesamt 15.000 EUR pro Mobilität bewilligt werden.

    Bei Interesse schreiben Sie uns bitte eine E-Mail

Wichtige Hinweise

  • Einreise, Sicherheit, Gesundheit

    Bitte informieren Sie sich über wichtige Hinweise und Verpflichtungen für Erasmus+ Geförderte mithilfe unserer Merkblätter Dienstreisesicherheit und Versicherungsschutz.

    Bitte informieren Sie sich zusätzlich im Intranet über die aktuellen Hinweise zu Auslandsdienstreisen der Abteilung „Reisekosten, Lehraufträge und Unfallangelegenheiten“ (Abt. 3.2) bezüglich folgender Themen:

    • Sicherheit
    • Entsendebescheinigung
    • Versicherungsschutz


    Beispielsweise benötigen Sie neuerdings in manchen Ländern einen Nachweis über die Sozialversicherung in Deutschland (Entsendebescheinigung / Formular A1).

    Nutzen Sie gern auch die Angebote des Auswärtigen Amtes. Dort finden Sie nützliche allgemeine Hinweise sowie länderspezifische Informationen rund um die Themen Einreise, Sicherheit und Gesundheit.

     

Vor- und Nachbereitung

  • Sprachkurse & Sprachtests

    Zur sprachlichen Vor- und Nachbereitung können Sie folgende kostenlose Angebote nutzen: 

    •Angebote der Universität Münster
    oEnglischkurse und -Tandems der Supportstelle Englisch (siehe auch WWU Fortbildung)
    oWeitere Sprachkurse, -Tandems und -Zertifikate des Sprachenzentrums

    •Online Language Support (OLS) über die Plattform EU Academy
    oAngebot der EU für Erasmus+ Geförderte zur Nutzung vor, während und nach dem Auslandsaufenthalt
    omit Selbsteinschätzungstests und online Sprachkursen für 24 Sprachen auf diversen Sprachniveaus (ab A1)
    oZugang auf Anfrage über project.international@uni-muenster.de erhältlich und 3 Jahre gültig; Kurzanleitung des DAAD hier zum Download

  • Anerkennung Ihres Aufenthalts

    Alle Erasmus+ Aufenthalte werden offiziell als Dienstreise und Aufenthalte zur Fort-/Weiterbildung zusätzlich als interne Weiterbildung anerkannt.

    Neu: Alle Geförderte im aktuellen Förderzeitraum werden eine Teilnahmeurkunde des International Office erhalten. Wenn Sie vor Oktober 2023 verreist sind und eine Urkunde benötigen, schreiben Sie uns gern eine E-Mail

  • Multiplikator*in werden

    Wenn Sie als erfahrene*r Erasmus+ Teilnehmer*in Interesse daran haben, Ihre Kolleg*innen zu inspirieren oder im Planungsprozess zu unterstützen, melden Sie sich gerne per E-Mail

    Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie zentral, fachbereichs- oder länderspezifisch als Multiplikator*in aktiv werden können. Ihr Engagement und Ihre Unterstützung wissen wir sehr zu schätzen.

Weiterführende Informationen