perMail liest fremde Postfächer
Aus:
Nr. 2/2006 vom Juli 2006 - beachten Sie die späteren Ergänzungen.
Nach Abschluss der Umstellung auf perMail 2 konnten jetzt wieder vermehrt Nutzerwünsche berücksichtigt werden. Inbesondere können jetzt E-Mails aus Postfächern bei anderen Providern abgerufen werden.
Wie im Artikel „perMail goes Unicode“ im Dezember inforum angekündigt, wurde nach anderthalbjähriger Vorbereitung im Januar die Version 2 unserer Webmail-Software perMail auf unseren zentralen Servern aktiviert. Die Entwicklung der neuen Version hatte einen wesentlichen Teil meiner (Frei-) Zeit beansprucht, daher konnte ich im letzten Jahr einige interessante Anregungen aus unserem Nutzerkreis noch nicht umsetzen.
Viele Nutzer haben gefragt, ob es nicht möglich ist, auch Postfächer mit perMail zu bearbeiten, die bei anderen Anbietern liegen. Bislang konnte ich diesen Nutzern nur empfehlen, bei den anderen Anbietern automatische E-Mail-Weiterleitungen an die Universitäts-E-Mail-Adresse einzurichten. Der Nachteil dieser Lösung besteht darin, dass alle E-Mails aus allen Postfächern dann in einem einzigen Postfach landen.
Seit diesem Sommer gibt es eine weitere Möglichkeit: Sie können perMail so einstellen, dass es auf Knopfdruck E-Mails aus fremden Postfächern abholt. Voraussetzung dafür ist, dass die fremden Postfächer per POP3 oder IMAP erreichbar sind (mit oder ohne SSL/TLS-Verschlüsselung). Die abgeholten E-Mails werden im Posteingang oder in einem anderen perMail-Ordner abgelegt, dabei können Sie für jedes fremde Postfach einen eigenen perMail-Ordner angeben.
Um diese Einstellungen vorzunehmen, klicken Sie bitte auf den Knopf
„Einstellungen“ (Symbol siehe Rand). Auf der neuen Einstellungen-Seite
finden Sie unter Anderem einen Abschnitt „Fremdpostfächer“. Dort gibt
es nach einer genauen Beschreibung der jeweils notwendigen Angaben ein
Eingabefeld, in dem Sie beliebig viele fremde Postfächer angeben
können. Da mir zur Programmierung eines komfortableren und sicheren
Einstellungsdialogs bislang die Zeit fehlte, benötigen die Eingaben
leider ein sehr technisch aussehendes Format: Jede Zeile beschreibt ein
Postfach und enthält acht Angaben, die durch Doppelpunkte voneinander
getrennt sind.
Einige Beispiele und ihre Bedeutungen:
:pop3:pop.citykom.de:::perske::geheim
In den perMail-Posteingang (1. Angabe ist
leer) sollen die E-Mails abgelegt werden, die unverschlüsselt mittels
POP3 (2. Angabe ist pop3) vom Server
pop.citykom.de (3. Angabe) aus dem dortigen Posteingang
(5. Angabe ist leer) des dortigen Nutzers perske (6.
Angabe) mit dem Passwort geheim (8. Angabe) abgeholt
werden.
vongmx:pop3-ssl:pop.gmx.de:::ali-baba@gmx.de::secret
In den perMail-Ordner vongmx (1.
Angabe) sollen die E-Mails abgelegt werden, die SSL/TLS-verschlüsselt
mittels POP3 (2. Angabe ist pop3-ssl) vom Server
pop.gmx.de (3. Angabe) aus dem dortigen Posteingang (5.
Angabe ist leer) des dortigen Nutzers ali-baba@gmx.de (6.
Angabe) mit dem Passwort secret (8. Angabe) abgeholt
werden.
vonwebde:imap-ssl:imap.web.de::ABC:ali-mente::Sicher?
In den perMail-Ordner vonwebde (1. Angabe)
sollen die E-Mails abgelegt werden, die SSL/TLS-verschlüsselt mittels
IMAP (2. Angabe ist imap-ssl) vom Server
imap.web.de (3. Angabe), aus dem dortigen Ordner
ABC (5. Angabe) des dortigen Nutzers
ali-mente (6. Angabe) mit dem Passwort
Sicher? (8. Angabe) abgeholt werden.
Wie Sie sehen, müssen Sie leider auch das Passwort im Klartext eingeben; das sonst übliche sehr hohe Sicherheitsniveau von perMail wird hier leider noch nicht eingehalten. Daher sollten Sie diese Felder nur ausfüllen, wenn Ihnen garantiert niemand über die Schulter schaut.
[Nachtrag: Inzwischen gibt es zusätzliche Eingabefelder für diese Angaben, bei denen das Passwort nicht mehr im Klartext dargestellt wird.]
Sobald Sie aber auf „Einstellungen aktivieren“ (Symbol
siehe Rand) geklickt haben, wechselt perMail
wieder auf das gewohnte Sicherheitsniveau; denn das Passwort wird
sicher verschlüsselt und nie wieder lesbar angezeigt. Wenn Sie noch
einmal auf die Einstellungen-Seite gehen, sieht beispielsweise die
obige erste Beispielzeile etwa so aus:
:pop3:pop.citykom.de:::perske:Znvb0nuxj4J7iakDGu0/MQ:
Das verschlüsselte Passwort steht jetzt im 7. Feld und das 8. Feld ist leer. Um das Passwort später zu ändern, können Sie einfach das neue Passwort im Klartext im 8. Feld eintragen (einfach hinter dem letzten Doppelpunkt eintippen) und erneut auf „Einstellungen speichern“ klicken.
Weitere Hinweise: Falls ein Passwort oder eine Nutzerkennung
Doppelpunkte oder Anführungszeichen enthält, muss das ganze Wort in
Anführungszeichen eingeschlossen werden und die vorhandenen
Anführungszeichen müssen verdoppelt werden: Das Wort
Ge"he:im ist als "Ge""he:im" anzugeben. Das
bislang nicht erklärte 4. Feld dient zur Angabe der Portnummer, falls
ein Server nicht die jeweilige Standardportnummer verwendet. Im 2. Feld
sind pop3, imap, pop3-ssl, imap-ssl, pop3-starttls und
imap-starttls erlaubt; -ssl wird bei
Serverzugängen verwendet, die ausschließlich mit SSL/TLS verschlüsseln
(Normalfall), -starttls bei Zugängen, die mit „StartTLS“
auf SSL/TLS umgeschaltet werden müssen.
Welche Einstellungen für den Zugriff auf Ihre fremden Postfächer erforderlich sind, müssen Sie bitte den Informationsmaterialien entnehmen, die Sie (meist über das WWW) von den jeweiligen Internet-Anbietern erhalten können. Die obigen Beispiele sind übrigens mit Ausnahme von Nutzerkennung und Passwort echt.
Sobald Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, können Sie
jederzeit mit einem Mausklick auf „Einsammeln“ (Symbol siehe Rand) den
Abruf der E-Mails aus allen angegebenen fremden Postfächern
veranlassen. Dabei erscheint für jedes Fremdpostfach eine Erfolgs- oder
Fehlermeldung. Sie können auch bei der Anmeldung gleich „Beginne mit
... Einsammeln“ auswählen.
Falls der Knopf „Einsammeln“ neben den Knöpfen „Neue E-Mail“ und „Einstellungen“ auf der Index-Seite bei Ihnen noch nicht angezeigt wird, dann benutzen Sie immer noch die bewusst einfach gehaltene Einsteigeroberfläche „Start“ von perMail. In diesem Fall müssen Sie erst im grauen Bereich das Auswahlfeld „Bedienung – perMail kann viel mehr“ mindestens auf „Text – für gelegentliche Nutzer“ umstellen, um diesen und zahlreiche weitere zusätzliche Knöpfe anzeigen zu lassen. Vielleicht bevorzugen Sie aber auch die funktionsgleiche, wegen der Platz sparenden Symbole aber übersichtlichere Oberfläche „Symbol“ für regelmäßige Nutzer.
Oben bereits erwähnt wurde eine weitere Neuerung: Auf der neuen Einstellungen-Seite finden Sie alle Einstellungsmöglichkeiten der verschiedenen Seiten, einschließlich der Anmeldeseite noch einmal zusammengefasst. Außerdem finden Sie hier einige neue Einstellungsmöglichkeiten, die von unseren Nutzern gewünscht wurden:
-
Datumsangaben in E-Mail-Kopfzeilen können jetzt in verschiedenen Formaten angezeigt werden. Sie können jetzt zwischen verschiedenen deutschen, englischen und internationalen Formaten auswählen.
-
Die bei
der Anmeldung erscheinenden Tipps können ausgeschaltet werden. Die
Tipps können aber weiterhin über den entsprechenden Knopf „Tipps“
(Symbol siehe Rand) abgerufen werden. -
Sie können auch auswählen, welche Aktion bei der Anmeldung automatisch ausgeführt werden soll, so dass Sie nicht bei jeder Anmeldung das Auswahlfeld „Beginne mit ...“ benutzen müssen. Selbstverständlich können Sie weiterhin bei jeder Anmeldung mit einer anderen als der voreingestellten Aktion beginnen.
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Beim Absenden bzw. Nachsenden von E-Mails waren bislang die Standardablage bzw. der Reißwolf als Ablageordner für eine Kopie der verschickten E-Mail fest voreingestellt. Jetzt können Sie zwischen verschiedenen Voreinstellungen wählen, insbesondere können Sie auch auswählen, dass die Kopie im aktuell bearbeiteten Ordner abgelegt wird.
Auch weitere Nutzerwünsche sind jetzt verwirklicht worden:
Adressbuch-Export:
Auf der Adressbuch-Seite können Sie das perMail-Adressbuch jetzt sowohl im internen Format als auch als CSV-Datei herunterladen. Die CSV-Datei ist zum Import in verschiedene E-Mail-Programme unter Windows und anderen Betriebssystemen geeignet.
PGP-Schlüssel-Export:
Auf der PGP-Schlüssel-Seite können Sie jetzt einzelne öffentliche oder geheime Schlüssel oder ganze Schlüsselringe herunterladen.
E-Mail-Ordner-Export:
Auf der Index-Seite können Sie den Inhalt des gerade angezeigten Ordners (beispielsweise des Posteingangs) als ZIP-Archiv herunterladen, das jede E-Mail in Form einer EML-Datei mit halbwegs sprechendem Dateinamen enthält. Diese EML-Dateien können unter Windows per Doppelklick geöffnet und mit den üblichen Windows-E-Mail-Programmen weiter verarbeitet werden.
Markierungen setzen per Wegsortierregeln:
Mit eigenen Wegsortierregeln können Sie jetzt E-Mails nicht nur ablegen, sondern auch markieren oder Markierungen aufheben.
Korrektur von Pegasus-Adressen:
Fehlerhaft kodierte E-Mail-Adressen, wie sie beispielsweise von der in der Universität leider noch häufig verwendeten Software Pegasus Mail erzeugt werden, sobald ein Name Umlaute enthält, werden jetzt lesbar dargestellt.
Übergroße E-Mails:
Wie schon früher werden E-Mail-Anlagen, die wegen ihrer Größe nicht per normaler E-Mail verschickt werden können, auf dem perMail-Server hinterlegt und es wird in die verschickte E-Mail nur ein Hinweis eingefügt, von welcher geheimen WWW-Adresse die Anlage heruntergeladen werden kann. Die maximale Größe solcher Anlagen konnte jetzt von ca. 80 bis 90 MB auf einen stark von der Systemauslastung abhängigen erheblich höheren Wert angehoben werden. Der für solche Anlagen verfügbare Plattenplatz ist jedoch weiterhin noch sehr begrenzt, benutzen Sie diese Möglichkeit für Dateien oberhalb von 100 MB daher bitte nur nach reiflicher Überlegung.
Single Signon:
Es ist jetzt nicht nur möglich, von unserem Nutzerverwaltungsportal „Mein ZIV“ http://www.uni-muenster.de/ZIV/MeinZIV/ aus ohne erneute Passworteingabe mit perMail seine E-Mails zu bearbeiten, sondern auch umgekehrt von perMail aus über die Einstellungen-Seite ohne erneute Passworteingabe in das Nutzerverwaltungsportal „Mein ZIV“ zu wechseln. perMail wird auch zu den ersten Anwendungen gehören, die in das im Rahmen des MIRO-Projekts zu entwickelnde neue Universitätsportal eingebunden werden.
Layout:
Die Online-Hilfe-Seiten wurden ergänzt und überarbeitet und (wie auch die Anmelde-Seite) an das aktuelle ZIV-Layout angepasst. Auch die Layouts verschiedener perMail-Seiten und der Warn- und Fehlermeldungen wurden leicht überarbeitet. Eine Reihe weiterer dezenter Farbkombinationen steht zur Verfügung.
SPAM-Filterung:
Die SPAMfilter-Knöpfe und die angebotenen, mit Mausklick aktivierbaren Wegsortierregeln mit SPAM-Filterfunktion berücksichtigen jetzt auch die Markierungen, die von den im Testbetrieb befindlichen neuen Anti-Spam-Systemen eingefügt werden.
Weitere Informationen finden Sie in der überarbeiteten Online-Hilfe unter http://permail.uni-muenster.de.
