inforum 3/2011 - ZIVintro - das ZIV ist rund um die Uhr geöffnet
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ImpressumZIVintro - das ZIV ist rund um die Uhr geöffnet
E. Sturm
Seit dem 15.05.2004 ist das ZIV in der Einsteinstraße 60 (PC-Räume und Druckerfächer) rund um die Uhr geöffnet: nachts und am Wochenende sowie an Feiertagen – allerdings nur für die, die eine Schlüsselkarte besitzen.
Sieben Jahre nach der Einführung der Schließanlage im Zentrum für Informationsverarbeitung (ZIV) kann man feststellen, dass diese ein voller Erfolg war. Zur Zeit besitzen fast 2500 Studenten bzw. Mitarbeiter der Universität eine Zugangsberechtigung zum ZIV.
Wer schon eine Schlüsselkarte oder einen Schlüsselanhänger für das Intro-System der Uni besitzt, kann diesen Transponder auf der ZIVintro-Webseite erweitern. Alle anderen können auf der ZIVintro-Webseite eine Schlüsselkarte beantragen. Man findet die Seite über das Nutzerportal „Mein ZIV“ unter „Gebäudezugang“:
In
der oben stehenden Bildschirm-Abbildung sehen Sie schon die Dinge,
auf die es ankommt:
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Sie sollten sich die „betrieblichen und datenschutzrechtlichen Regelungen“ anschauen, da Sie diese beim Abholen der Schlüsselkarte unterschreiben müssen.
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Sie identifizieren sich per Kennung und Passwort schon im Internet, weil dies am Serviceschalter nicht gut möglich ist. Sind Sie per SSO angemeldet, entfällt die erneute Authentifizierung.
Es folgen auf der Webseite Abschnitte, die es Ihnen erlauben, die gewünschten Funktionen aufzurufen.
Zugang
Im ersten Abschnitt geben Sie noch zweimal Ihre Anfangs-PIN ein und klicken dann auf den entsprechenden Knopf. Sie bekommen dann gesagt, dass Sie Ihre Karte am Serviceschalter abholen können und dabei 5 EUR und einen Zettel mit Ihrer Kennung in Druckbuchstaben (nicht Ihrem Passwort) mitbringen sollen. Dies sollte wirklich nicht per Zuruf geschehen, bei der Eingabe der Kennung darf kein Fehler passieren. Die PIN wird übrigens bis zur Übergabe der Karte verschlüsselt in einer Datenbank des ZIV gespeichert, nach der Übergabe befindet sie sich nur noch im Schließsystem selbst.
Erweiterung
Sollten Sie schon eine Schlüsselkarte aus einem anderen Bereich der Universität besitzen, so können Sie diese um das ZIV erweitern. Jeder bekommt also nur eine Karte für alle Schließbereiche der Uni. Auch hierzu ist nur die Eingabe von Kennung und Passwort erforderlich. Allerdings müssen Sie sich auch in diesem Fall ins ZIV bemühen, um die oben erwähnte Erklärung zu unterschreiben. Erst dann wird Ihre Karte für das ZIV zugelassen.
Sperrung
Mit Kennung und Passwort können Sie Ihre Karte sperren, falls sie Ihnen etwa in Australien gestohlen wurde. Sollten Sie sie dann doch wiederfinden, so bietet das ZIVintro-Webinterface auch die Möglichkeit, die Sperrung wieder aufzuheben.
PIN-Änderung
Sie können jederzeit eine neue PIN eingeben, wenn Sie die Schlüsselkarte erst einmal besitzen. Sie brauchen die alte PIN nicht zu kennen, Uni-Nutzerkennung und Passwort reichen zur Authentifizierung aus.
Ersatz
Sollte Ihre Karte verlorengegangen oder defekt sein, können Sie hier Ersatz beantragen. Eine neue Karte bekommen Sie dann wieder am Serviceschalter.
Kündigung
Wenn Sie die Schlüsselkarte nicht mehr benötigen, sollten Sie sie kündigen, damit Ihre Daten sofort aus der Datenbank gelöscht werden und nicht erst, wenn das ZIV davon benachrichtigt wird, dass Ihre Nutzerkennung abgelaufen ist.
Benutzung
Noch ein paar Hinweise zur Benutzung:
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Wenn Sie abends oder am Wochenende das ZIV betreten möchten, müssen Sie die Vereinzelungsanlage (Drehtür) links von der Haupteingangstür wählen. Der zugehörige Kartenleser befindet sich am Pfahl auf der linken Seite. (Der Leser auf der rechten Seite des Pfahls ist für die Haupteingangstür zuständig.)
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Nachdem Sie die Karte kurz vor den Leser gehalten haben, werden Sie zur PIN-Eingabe aufgefordert. Nehmen Sie jetzt bitte die Karte in die andere Hand, damit Sie bei der PIN-Eingabe nicht dauernd wieder die Karte an den Leser halten und wieder entfernen. Dies wäre nämlich die einfachste Art, eine ungültige PIN einzugeben. Nach vier ungültigen PINs ist die Karte für 24 Stunden gesperrt.
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Zum Verlassen benutzen Sie bitte den Leser links vor der Drehtür.
Eine Schlüsselkarte ist übrigens nicht nur sinnvoll, wenn Sie um Mitternacht von Samstag auf Sonntag einen PC benutzen wollen, sondern auch, wenn Sie dringend noch ein Poster abholen wollen, es aber nicht bis 17.30 Uhr geschafft haben!
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