Informationsmaterial zur Integrierten Verbundrechnung

• Hochschulwirtschaftsführungsverordnung (HWFVO)
  Hochschulwirtschaftsführungsverordnung (HWFVO)

• Dienstanweisung über die ordnungsgemäße Erledigung des Zahlungsverkehrs und der Buchführung

  Die WWU hat zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erledigung der Aufgaben des Zahlungsverkehrs und der Buchführung Regelungen erlassen, die in einer Dienstanweisung festgehalten sind. Die entsprechende Dienstanweisung und die darin erwähnten Anlagen finden Sie nachfolgend abgelegt:
  Dienstanweisung gem. § 9 HWfVO
  Anlage_1_DA_FiBu_Buchungs-_und_Kontierungsrichtlinie_nrw_31.01.2010
  Anlage_2_DA_FiBu_Abbildung_Kontierungsstempel
  Anlage_3_DA_FiBu_Zahlstellen_besonderer_Art
  Anlage_4_DA_FibB_Unterschriftsbefugnisse
  Anlage_5_DA_FiBu_Gebührenordnung_der_ULB
  Anlage_6_DA_FiBu_Bestimmungen_über_Bargeld _Schecks_und_Quittungen
  Anlage_7_DA_FiBu_Geschäftsordnung_der_Internen_Revision
  Anlage_8_DA_FiBu_Sachlich_Richtig_Zeichnung
  Anlage_9_DA_FiBu_Richtlinie_zur_Sicherung_der_Kassen_Zahlstellen_pp.
  Anlage_10_DA_FiBu_HWfVO_10.11.2009_u_VV_HWfVO_02.03.2009

• Zuständigkeiten und Ansprechpartner in der Finanzbuchhaltung - Dezernat 5.2

  Bei Fragen zu Ihren Buchungen und zu Sachverhalten im Zusammenhang mit der Rechnungsbearbeitung können Sie Sich am besten direkt an die für Sie zuständige Kollegin oder den zuständigen Kollegen wenden. Eine genaue Auflistung der Ansprechpartner nach AOBJ-Nummern und Teilhaushalten finden Sie in der folgenden Datei.
  Datei Ansprechpartner

• Sachkonten 2011

  Die Liste der Sachkonten, die seit dem 01.01.2010 anstelle der alten Kostenarten beim Kontieren angegeben werden müssen, finden Sie hier (Stand: 01.12.2011).
  Bitte beachten Sie, dass die Konten nach Kontenklassen und Kontengruppen unterteilt sind. Die nicht relevanten Konten wurden nicht mit aufgeführt (z.T. sind daher sind nur die Überschriften der Abschnitte enthalten).
  Datei Kontenplan Institute
  

• Kontierungsrichtlinie

  Nähere Erläuterungen und die Darstellung von Beispielen zu den einzelnen Sachkonten können Sie der Kontierungsrichtlinie der WWU Münster entnehmen
  Datei Kontierungsrichtlinie

• Abrechnungsobjekte

  Ihre Budgets werden auf so genannten Abrechnungsobjekten geführt und zwar aus zwei Sichten heraus:
  Kostenstellen und Projekte (1. Kostenrechnungssicht = Wo entstehen die Kosten?)
  Kostenträger (2. Kostenrechnungssicht = Wofür entstehen die Kosten?)
  Für die von Ihnen bis zum Jahresende 2009 verwalteten Budgets der Kostenstellen / Ihrer Institute sind Ihnen die Abrechnungsobjekte ab 2010 mitgeteilt worden.
  In der nachfolgenden Übersicht finden Sie eine Liste der Institutsnummern und eine Zuordnung Ihrer Abrechnungsobjekte (Stand. 31.12.2009). Diese Überleitung wird jedoch nicht weiter aktualisiert!
  Datei Überleitung Kostenstellen auf Abrechnungsobjekte

• Aufbau der BAB's

  Die BAB's ("Betriebsabrechnungsbogen") dienen als Grundstruktur zur Darstellung von Budgets und Ausgaben in der Kontenauskunft MACH Web. Es gibt unterschiedlich aufgebaute BAB's für Kostenstellen (z.B. Institute, Verwaltungseinrichtungen, etc.), Drittmittelprojekte und andere Projekte. Gemeinsam ist allen BAB's, dass sie in einzelnen Zeilen Sachkonten zusammenfassen und die Buchungsbeträge aufsummieren, um Ihnen eine übersichtliche Darstellung Ihrer Budgets, Aufwände und Erträge zu bieten. Welche Sachkonten in welcher BAB-Zeile zusammengefasst werde, können Sie in den folgenden Listen erkennen:
  BAB-Struktur Institutskostenstelle
  BAB-Struktur Drittmittelprojekt
  BAB-Struktur sonst. Projekt

• Kontierungsstempel

  Die für eine Verbuchung erforderlichen Angaben dokumentieren Sie bitte in einem vorgegebenen Kontierungsstempel. Wenn Sie einen solchen Stempel beschaffen wollen, nutzen Sie bitte die nachfolgende Vorlage:
  Datei - Vorlage Kontierungsstempel

  Welche Angaben von Ihnen im Kontierungsstempel erwartet werden, ist in der Anleitung zur Arbeit mit dem neuen Kontierungsstempel zusammen gefasst:
  Datei - Anleitung Kontierungsstempel

• Rechnungsnummern 2010

  Die Finanzbuchhaltung gibt in Hinblick auf den Umstieg auf die kaufmännische Buchführung ergänzende Hinweise zur

• Glossar zu kaufmännischen Begriffen

  Mit der Einführung der kaufmännischen Buchführung werden sich auch die Begrifflichkeiten im Laufe der Zeit ändern. Nachfolgend finden Sie ein Gossar der gebräuchlichsten Bezeichnungen und kurze Erläuterungen zu diesen
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• Doppik schlägt Kameralistik

  Viele öffentliche Organisationen stellen ihr Rechnungswesen von der Kameralistik auf die Doppik um. Nicht immer findet dieses die ungeteilte Zustimmung aller Betroffenen.
  Falsche Erwartungen, Befürchtungen, Brüche mit Altbekanntem aber auch unzureichende Informationen, können hierfür Gründe sein.
  Zumindest einem möglichen Informationsdefizit begegnet diese Broschüre der KPMG mit einer Reihe von klaren Antworten auf oft gestellte Fragen.
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• Dekane-Coaching - 21.10.2009

  Am 21. Oktober hat das Projektteam zur Umstellung auf die Integrierte Verbundrechnung die Dekane/Dekanate der WWU über die Hintergründe und nächsten Schritte informiert.
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• Verwaltungsvorschriften zur Verordnung über die Wirtschaftsführung der Hochschulen

  (HWFVO) vom 11. Juni 2007 (GV. NRW. S. 246)
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