Webgestütztes Berichtswesen mit "MACH Web"
Mit dem Wechsel von der Kameralistik zur Doppik einher geht auch der Wechsel von der bisherigen Buchungssoftware "KASY" zum neuen Programm "MACH Web".
Egal, ob Sie Literatur kaufen, eine Tagung veranstalten oder in Geräte investieren wollen - Sie müssen die Kassenlage Ihres Instituts oder Projekts kennen. Stehen noch genügend Mittel zur Verfügung? Wurden ausreichende Projektmittel eingeplant? Diese und weitere Informationen finden Sie künftig in "MACH Web".
Sofern Sie in der Vergangenheit bereits Budgets verwaltet haben, wurde der Zugriff auf Ihre neuen Abrechnungsobjekte (AObj) bereits für Sie eingerichtet. Hierüber sollten Sie eine Mitteilung erhalten haben. Wenn Sie weitere Abrechnungsobjekte benötigen oder noch über keinen Zugriff verfügen, setzen Sie sich bitte mit den Kolleginnen und Kollegen des Dez. 5 in Verbindung, je nach dem, für welchen Teilhaushalt Sie AObj freigeschaltet haben möchten. Unbedingt sollten Sie sich umgehend für eine MACH-Web-Schulung anmelden.
Anleitungen
Die folgenden illustrierten Anleitungen sollen Ihnen helfen, die wichtigsten Aufgaben in MACH Web Schritt für Schritt zu bewältigen.
Erste Schritte in MACH Web
Diese Anleitung erläutert, wie Sie MACH Web starten, Ihr Kennwort ändern, wie und wo Sie Ihre Startseite einrichten können (Mitarbeiterportal) und wie Sie die Darstellung bestimmter Tabellen anpassen können.
Abrechnungsobjekte auswerten
Diese Anleitung erläutert, wie Sie sich in MACH Web orientieren, wie Sie Ihr Abrechnungsobjekt im Mitarbeiterportal finden, und wie sie Informationen über Ihr Budget bzw. Ihre verfügbaren Mittel im sog. Betriebsabrechnungsbogen (BAB) finden. Die Druckfunktion und der Excelexport werden erläutert. Ausserdem wird gezeigt, wie Sie bereits erfolgte Buchungen überprüfen können.
Anlagen erfassen
Diese Anleitung erläutert, wie Sie in MACH Web eine Anlage (Inventar) erfassen. Diese neue Anwendung ersetzt das bisherige Programm INES - steht jedoch noch unter dem Vorbehalt eines erfolgreichen Verhandlungsabschlusses mit der MACH AG.
MACH Web Client - technische Einrichtung
Diese Anleitung erläutert, welche Einstellungen an Ihrem Arbeitsplatz-PC vorgenommen werden müssen, damit Sie MACH Web in vollem Umfang nutzen können (inkl. Excelexport und Listenerstellung). Diese Anleitung kann i.d.R. nur von den Systemadministratoren (z.B. von Ihrer IVV) umgesetzt werden.
