Aktuelle Informationen zu MACH Web und zur kaufm. Buchführung
Auf dieser Seite wollen wir Sie über Änderungen und Neuerungen auf dem Laufenden halten. Bitte besuchen Sie daher diese Seite regelmäßig. Im Übrigen werden hier die Mitteilungen der Startseite von MACH Web chronologisch abgebildet und sind als solche mit dem Datum und der Überschrift "Mitteilung MACH Web" versehen.
08.01.2013:
GWG Regelung
08.01.2013:
Jahresabschluss 2012
Schreiben zum Jahresabschluss 2012 - Termine / Fristen
Muster Vollständigkeitserklärung 2012
19.12.2012:
Jahresabschluss 2012
Schreiben zum Jahresabschluss - Inventur
26.10.2012:
Wechsel der Kontoverbindungen von der WestLB zur Helaba
Wie Sie aus den Medien erfahren konnten wurde die WestLB zum 30.06.2012 zerschlagen. Im Rahmen der Aufsplittung der WestLB hat die Helaba (Landesbank Hessen-Thüringen) unter anderem den Geschäftsbereich Zahlungsverkehr übernommen. Die technische Übernahme ist jetzt erfolgt.
Für die Westfälische Wilhelms- Universität Münster besteht die Änderung nur in der Änderung des Banknamens. Es wird darum gebeten künftig folgende Bankangaben zu verwenden:
Für den Zuschuss- und Zuwendungshaushalt sowie Semesterbeiträge:
Helaba
BLZ 300 500 00, Konto-Nr. 66027
IBAN: DE22300500000000066027 / BIC: WELADEDD
Für Drittmittel:
Helaba
BLZ 300 500 00, Konto-Nr. 1267012
IBAN: DE42300500000001267012 / BIC: WELADEDD
12.01.2012:
- Jahresabschluss 2011 - Termine/FristeVollständigkeitserklärung über die Eingangs- und Ausgangsbelege
16.09.2011:
Mitteilung MACH Web-
Belegliste BI für Abrechnungsobjekte
mit der Umstellung auf die V168 wird Ihnen nun eine neue, überarbeitete Belegliste zur Verfügung gestellt. Mit dieser ist auch der Fehler "endless loop detected" behoben, so dass Sie die Beleglisten auch für DFG-Projekte, die am globalen Mittelabruf teilnehmen, selbst erstellen können.
Über den Menüpunkt
"Information/KLR/Aobj (Extra Schaltfläche Heftzwecke)
<AOBJBelegliste erstellen (BI)"
kann nun für ein Abrechnungsobjekt eine Kontoübersicht angefordert werden, die mehr Inhalte bietet und performanter läuft.
Die Liste wird über den grünen Haken gestartet . Rufen Sie die Liste bitte auf keinen Fall über die Vorschau auf. Der Hersteller hat dort Musterbeispiele ohne Bezug zur WWU abgelegt.
Folgenden Eingaben sind dann vorzunehmen:
Vorlage: "Ergebnisrechnung"
Kostenrechnung: "Kostenstelle/Projekte"
Abrechnungsobjekt: "Ihr Abrechnungsobjekt"
Ebene: "0-Basisebene"
gebucht: "gleich" in "von...bis" umstellen und den Datumbereich eingeben.
Ordnen nach: "Posten(intern) und Buchungsdatum" bzw. frei wählbar.
Über eine Checkbox können Sie entscheiden, ob Afa- und Stornobelege mit angezeigt werden sollen oder nicht.
Wer den Firefox benutzt, bekommt ein Zwischenfenster mit Code-Schnipseln, dass ab der Version Firefox 5.* dann automatisch nach einiger Zeit verschwindet.
Bei einer älteren Version sollte man mit F5 den Inhalt neu laden. Der Internet Explorer arbeitet einwandfrei. Eine Kurzanleitung als Auszug aus der Anleitung zu MACH Web finden Sie unter nachfolgendem Link: Anleitung MACH Web BI
01.06.2011:
Mitteilung MACH Web-
Planumbuchungen 2011
Planumbuchungen für das Haushaltsjahr 2011 können erst nach der Buchung der Unterverteilung des Fachbereichs gebucht werden.
Es können keine Planumbuchungen zu Lasten von Abrechnungsobjekten ohne Budget vorgenommen werden.
20.05.2011:
Mitteilung MACH Web-
Neue Belegliste noch nicht anwendbar
aufgrund von ersten Fehlermeldungen bzgl. der neuen AOBJBelegliste müssen wir diese bis zur Korrektur durch den Hersteller wieder deaktivieren.
Wir bitten um Ihr Verständnis für diese Maßnahme.
Bitte erstellen Sie die Belegliste in der gewohnt, alten Weise.
Ihr Mach Team
11.05.2011:
Mitteilung MACH Web-
Ermittlung der Budgetreste im Zuschusshaushalt 2010
In einigen FB wurden die Institute gebeten, die Restbudgets mit zu teilen und zur Übertragung nach 2011 beim FB an zu melden.
Sofern Abschläge (z.B. Reisekosten oder Investitionen) in 2010 gezahlt wurden, mindern diese die Budgets 2010 sofort. Sie melden dann dieses reduzierte Budget dem FB.
Die Resteermittlung im Dez. 5.1 erfolgte (erstmalig) zum Stichtag 30.03.2011.
Danach wurden zum Einen aber auch noch Sachverhalte für das Geschäftsjahr 2010 gebucht. Zum Anderen ist es vorgekommen, das Reisekostenabschläge nach dem 30.03.2011und hierbei als periodenfremde Aufwendungen im Jahr 2011 gebucht wurden. Dies hätte dann eine Reduzierung des Budgets 2011 zu Folge.
Derartige Verschiebungen können in Einzelfällen bis zum Testat der Jahresabschlussbilanz durch die Wirtschaftprüfer auch weiterhin auftreten.
Durch das Dez. 5.1 wird daher nach dem Testat eine erneute Restermittlung erfolgen. Die hierbei zur ersten Stichtag 30.03.2011 auftretenden Differenzen (+ oder -) werden den FB je Institut / Einrichtung dann noch einmal mitgeteilt.
Sie werden danach die Korrekturen Ihrer Budgets feststellen können, sofern Sie davon betroffen sind.
Erfasst von: Nienhaus, Dieter, 11.05.2011 09:36
27.01.2011:
Mitteilung MACH Web-
Abwicklung Projekt EIVeR und Übertragung der Aufgaben an die Fachabteilungen
Mit der testierten Eröffnungsbilanz hat das Projekt EIVeR offiziell sein Ende gefunden. Die im Laufe des Projektes entstandenen Daueraufgaben sind an die Fachabteilungen übertragen worden, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.
Sollten Sie Fragen zu MACH Web haben, stehen Ihnen zukünftig die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Zentralen Service unter der Tel-Nr. 3 03 03 zur Verfügung.
Ich darf mich an dieser Stelle für die gute und anregende Zusammenarbeit der vergangenen Jahre bedanken!
Mit freundlichen Grüßen
Dieter Nienhaus
26.01.2011:
Mitteilung MACH Web-
Festlegungen aus Bestellungen
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie werden sicherlich schon festgestellt haben, dass in den von Ihnen betreuten Abrechnungsobjekten noch Festlegungen aus Bestellungen enthalten sind, die Ihr verfügbares Budget reduzieren. In den Schulungen zu
Mach Web hat Herr Nienhaus darauf hingewiesen, dass Bestellungen, die über den Zentralen Einkauf im Dez. 2.2 abgewickelt werden, zu einer Mittelbindung (Festlegung) des Bestellbetrages auf dem Abrechnungsobjekt führen.
Diese Festlegungen sind in etwa 800 Fällen bei der Buchung der Rechnung noch nicht aufgelöst worden. Das kann verschiedene Ursachen gehabt haben.
Festlegungen bis zum Buchungsdatum 30.09.2010 mit einem Einzelbetrag kleiner 10.000 Euro sind zentral aufgelöst worden, weil wir davon ausgegangen sind, dass diese Beschaffungsfälle vollständig abgewickelt
sind. Für Bestellungen, die nach diesem Datum getätigt worden sind oder deren Einzelbetrag größer als 10.000 Euro ist, kann dieses nicht unterstellt werden. Daher sind wir auf Ihre Mithilfe angewiesen.
Bitte teilen Sie Ihrem Bearbeiter im Zentralen Einkauf - Dez. 2.2 - bis spätestens 18.02.2011 mit, welche Festlegungen aufgelöst, teilaufgelöst mit Betragsangabe (bei Teillieferungen) und welche Festlegungen nach 2011 zu übertragen sind.
Diese Angaben sind zwingend bis zum o. a. Termin notwendig, damit die Restebildung für die Übertragung nicht verbrauchter Mittel nach 2011 korrekt erfolgen kann. Wie das konkret geht, ist auch der zeitgleich per Mail übersandten Anleitung zu entnehmen.
Ich bitte um kritische Durchsicht.
Mit freundlichen Grüßen
Helmut Knüwer
Erfasst von: Nienhaus, Dieter, 26.01.2011 14:23
07.01.2011:
Mitteilung MACH Web-
Belegliste erstellen / Buchungen abgleichen
Nachdem der Jahreswechsel vollzogen ist, werden vermutlich viele von Ihnen die Kontenstände ihrer Instituts- oder auch Projektbudgets kontrollieren. Im Dezember musste die Finanzbuchhaltung allerdings für die Vermögensgegenstände die Abschreibungen buchen. Dies führte zu weit über 200.000 Datensätzen - an der WWU ist halt immer ein Faktor 10 als Maßstab anzulegen.
Wenn Sie nun versuchen, für Dezember 2010 die Buchungen in MACH Web mit Ihrer HÜL abzugleichen und hierzu eine Belegliste in MS-WORD erstellen wollen, kann es aufgrund der Vielzahl der Datensätze zu Problemen kommen.
Wir haben deshalb folgende Lösungen für Sie ausgearbeitet:
Lösung 1:
Sie erstellen eine Liste der Buchungen nicht in WORD, sondern direkt in MACH Web. Wie das geht, ist dem Kapitel 5.9.2 der Anleitung MACH web unter dem Link AObj auswerten hier zu entnehmen.
Den entsprechenden Auszug aus diesem Dokument habe ich Ihnen der Einfachheit halber in der Anlage (der Mail) beigefügt. Ansonsten empfiehlt sich aber auch die Lektüre des Gesamtdokumentes.
Lösung 2:
Als weitere Alternative bieten wir zentral erstellte Listen an. Hierzu senden Sie bitte eine Mail, in der Sie das AOBj. und den Zeitraum benennen, für den die Belegliste gewünscht wird, an mach.web@uni-muenster.de.
Für Rückfragen stehen der Zentrale Service (Tel. 30303) und ich Ihnen gern jederzeit unter der Rufnummer (Tel. 30315) zur Verfügung.
13.12.2010:
Mitteilung MACH Web-
Anzeige wieder vollständig
Die Anzeige einzelner Kostenarten in den Zeilen im BAB funktioniert wieder.
10.12.2010:
Mitteilung MACH Web-
Aktuelle Darstellung von Sachkonten im BAB
Derzeit kann es im BAB bei unterschiedlichen Zeilen zu einer nicht vollständigen Darstellung der Zahlen und des sichtbaren Bildes kommen.
Die Ursache ist im Update des Programms zu sehen.
Wir bzw. die MACH AG arbeitet an der Lösung. Wir geben später an dieser Stelle bekannt, wenn der Fehler abgestellt ist.
Vielen Dank
03.11.2010:
Mitteilung MACH Web-
Belegliste - neue Dokumentation und ergänzende Beschreibung
Sie finden zu den Fragen in Zusammenhang mit der Erstellung einer Belegliste ein überarbeitetes Dokument im Internet auf der Seite "Service für Beschäftigte/MACH-Web".
Die "Anleitung für MACH-Web: Abrechnungsobjekte auswerten" enthält unter Kapitel 5 eine ausführliche Beschreibung zur Arbeit mit der Belegliste.
Sofern Punkte dort fehlen oder nicht hinreichend deutlich beschrieben sein sollten, melden Sie sich bitte kurz bei Herrn Nienhaus.
11.10.2010:
Mitteilung MACH Web-
Resteübertrag 2009-KASY nach 2009-MACH - hier: Periodenfremder Aufwand bei Reisekostenabschlägen
Problemstellung:
Reisekostenabschläge aus 2009 haben Ihr Budget für 2009 bereits gemindert und damit auch den Resteübertrag in das Jahr 2010. Die Bücher der Finanzbuchhaltung sind zum 30.06.10 geschlossen worden. Werden danach noch Buchungen für 2009 vorgenommen, erfolgt dieses unter „Periodenfremder Aufwand“ - insbesondere auch für Reisekosten. Bei dieser Buchung wird jedoch der Gesamtbetrag der Reise verbucht. Die Verrechnung mit dem gezahlten Abschlag erfolgt in der Kasse und ist für Sie auf dem AOBj. nicht ersichtlich. Hierbei wird zwar nur der Differenzbetrag zum Abschlag zur Auszahlung gebracht, jedoch Ihr Budget in voller Höhe belastet, obwohl der Abschlag ja bereits ihr Budget in 2009 gemindert hat.
Lösung:
Die Finanzbuchhaltung hat die unter „Periodenfremder Aufwand“ gebuchten Fälle gesondert gekennzeichnet, so dass diese heraus gefiltert werden können. Durch die Haushaltsabteilung erfolgt in den vorstehend beschriebenen Fällen eine automatische Budgeterhöhung. Ein Antrag ist nicht erforderlich. Diese Budgeterhöhung können Sie unter den Details in der Zeile Budget auch erkennen.
Dieser Sachverhalt tritt aufgrund der erfolgten Systemumstellung nur einmalig in 2010 auf!
14.09.2010:
Mitteilung MACH Web-
Fehlermeldung "endless loop detected" - Belegliste durch Zentralen Service
... vorstehender Fehler taucht insbesondere in DFG-Projekten auf, die am globalen Mittelabruf teilnehmen und verhindert letztlich die Erstellung einer
Belegliste. Die MACH AG ist aufgefordert worden, das Programm anzupassen; das dauert erfahrungsgemäß aber bis zum nächsten Release im März / April des kommenden Jahres.
Bis dahin können Sie immer dann, wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, die notwendigen Beleglisten von uns zentral zur Verfügung gestellt bekommen.
Bitte eine Mail unter Angabe des Zeitraumes und des Abrechnungsobjektes an Dieter.Nienhaus@uni-muenster.de.
22.07.2010:
Mitteilung MACH Web-
Abgleich der Buchungen mit der HÜL durch Beleglisten
Um einen Abgleich mit der von Ihnen geführten HÜL vornehmen zu können, rufen Sie bitte den Menüpunkt "Information/ Buchhaltung/Belege auswerten" auf. Anschließend erscheint neben der Menüleiste (Umgebung/Information) eine "Extras-Schaltfläche" unter der Sie die Möglichkeit haben, „Belegliste erstellen“ auf zu rufen.
Mit dieser Belegliste gleichen Sie bitte in rein chronologischer Weise die Buchungen mit der HÜL ab. Hierzu geben Sie einen Zeitraum unter „gebucht von/bis“ und unter dem Reiter „Position“ ihr Abrechnungsobjekt ein.
Einige Buchungssachverhalte ergeben buchhalterisch gesehen einen Belegbetrag von 0,00 €. Dies ist beispielsweise bei den nachrichtlich verbuchten Hilfskraftkosten, bei Bankgebühren etc. der Fall.
Sie können jedoch unter dem Reiter „Belegdaten“ bei dem Feld „Format“ die Voreinstellung von „RWBelege_WWU“ auf „RWBelege_mit_Positionen“ ändern und erhalten dann auch alle Detailinformationen zu der Buchung auf der Liste angezeigt.
Zur Klarstellung darf ich darauf hinweisen, dass der in MACH Web abgebildete Betriebswirtschaftliche Abrechnungsbogen (BAB) nicht dazu gedacht und nicht dazu geeignet ist, alle finanziellen Bewegungen auf Ihren AOBj. mit der HÜL abzugleichen. Der BAB dient vielmehr der Kurzinformation über Ihren Kontostand und gibt einen Überblick über Ertrags- und Aufwandspositionen.
15.06.2010:
Mitteilung MACH Web-
Anlagengrunddaten erfassen (Inventarisierung) und Auswertung von Anlagen
Die Migration der bei der Inventur erfassten beweglichen
Vermögensgegenstände der WWU wurde in die MACH Software erfolgreich
vorgenommen.
Ab sofort steht Ihnen zur Erfassung und auch zu Auswertungszwecken MACH
Web (nicht Mitarbeiterportal!!) zur Verfügung.
Bitte schränken Sie Ihre Suche auf Ihr Abrechnungsobjekt ein, damit das
System performant läuft.
Das bisherige Auskunftssystem wird nicht weiter gepflegt.
Bei der Migration mussten zuerst die historischen Anschaffungswerte und
anschließend die Abschreibungen hierauf gebucht werden, um dann letztlich
auf den Restwert der Anlagen zu kommen. Bei der Erstellung von Beleglisten
tauchen daher diese Buchungen mit auf, die Sie aber bitte ignorieren, da sie
derzeit für Sie lediglich informatorischen Charakter haben.
11.05.2010:
Mitteilung MACH Web-
Belegliste (neu)
für die Auskunft der Abrechnungsobjekte wurde eine neue und kürzere Belegliste erstellt, die dem "look and feel" von KASY näher kommen soll.
Die Vorlage trägt den Namen RWBelege_WWU.doc.
Des Weiteren wurden die Voreinstellungen auf alle Belege eingeschränkt, die einen Belegbetrag ungleich 0,00 (Währung) haben.
Der Menüpunkt ist über Information / Buchhaltung / Belege auswerten /
"Belegliste erstellen" zu erreichen.
Als Alternative können Sie die Vorlage RWBelege_alle_Infos.doc nutzen, die
alle Informationen liefert, wenn sämtliche Checkboxen aktiviert wurden, die in der Auswahlmaske zur Verfügung stehen.
30.04.2010:
Mitteilung MACH Web-
Personalkosten (Sichtbarkeit im BAB)
Die Sichtbarkeit von Buchungsbewegungen in MACH Web wird über so
genannte Leserechte gesteuert.
Wir mussten aktuell die Leserechte bei den Personalkosten für den
Zuschuss-Haushalt in der Form anpassen, als dass wir den Sachkonten ein
gesondertes Leserecht hinterlegt haben, damit sie nur von dazu Befugten
eingesehen werden können.
Dies hatte nun allerdings zur Folge, dass auch die Personalkosten in den
anderen Teilhaushalten davon betroffen und auch nicht mehr sichtbar sind.
Dies ist also kein Problem von MACH Web, sondern ein intern zu regelnder
Vorgang. Wir sind bemüht, möglichst umgehend die Situation wieder so hin zu
bekommen, dass in Projekten die Personalkosten für Sie wieder sichtbar
werden.
26.04.2010:
Mitteilung MACH Web-
Inventarisierung / Anlagengrunddatenerfassung
Ab sofort steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, die Inventarisierung über
MACH Web vor zu nehmen.
Wichtig: Sie müssen das Mitarbeiterportal verlassen (Menü: Umgebung/Portal verlassen)!
Die Inventarisierung nennt sich in MACH Anlagengrunddatenerfassung und ist
außerhalb des Mitarbeiterportals unter dem Menüpunkt
"Grunddaten/Anlagen/Anlagen bearbeiten" auf zu rufen.
Bitte beachten Sie die Anleitung im Internet unter
http://www.uni-muenster.de/verwaltung/ivr/machweb.html
Schulungen werden in Verbindung mit den Schulungen zur Belegsuche
durchgeführt. Diese werden nach Bedarf und Anforderung durchgeführt. Bitte
melden Sie sich über das Weiterbildungsprogramm des Dez. 2.1 hierzu gerne
an.
21.04.2010:
Mitteilung MACH Web-
Belegsuche
Ab sofort steht Ihnen unter dem Menü-Punkt "Information/Buchhaltung/Belege
auswerten" die Möglichkeit zur Verfügung, alle finanztechnischen Bewegungen
auf Ihren Abrechnungsobjekten nach den unterschiedlichsten Kriterien zu
filtern.
Geben Sie aber als Suchkriterium unter dem Reiter Positionen mindestens Ihr
Abrechnungsobjekt an; überschreiben Sie hierzu bitte die Voreinstellung
0000!
Bitte beachten Sie hierzu das neu erstellte Kapitel 5 der "Anleitung MACH Web
- Abrechnungsobjekte auswerten", welches Sie auf der Internetseite unter
http://uni-muenster.de/verwaltung/ivr finden.
Besuchen Sie darüber hinaus die Schulungen, die je nach Ihrem Bedarf
eingerichtet werden - melden Sie sich bitte über das
Weiterbildungsprogramm des Dez. 2.1 hierzu an
13.04.2010:
Mitteilung MACH Web-
Ausgangsrechnungen
Die Finanzbuchhaltung hat derzeit etwa 6.000 Geldeingänge, die sie den Abrechnungsobjekten nicht zuordnen kann, weil die entsprechenden Belege aus den Einrichtungen nicht vorliegen.
Daher auf diesem Wege die Bitte: wenn Sie Gelder erwarten, senden Sie bitte auch jetzt noch nachträglich (!) die entsprechenden Belege an die Finanzbuchhaltung.
Dies betrifft sowohl die internen, als auch externen Ausgangsrechnungen.
Erwarten Sie Dauerzahlungen (Mieten od. andere monatliche Erstattungen), ist ein einmaliger Dauerauftrags-Beleg erforderlich, den Sie im Formularschrank im Internet unter "Mittelbewirtschaftung" finden.
30.03.2010:
Kontenliste für Institute
Es gibt einen neuen Auszug aus dem Sachkontenplan mit denjenigen Sachkonten, die für die Rechnungsbearbeitung in den Dienststellen und Instituten relevant sind. Während der gesamte IVR-Sachkontenplan ca. 900 Konten enthält, sind für die Institute nur ca. 100 Konten beim Kontieren von Rechnungen relevant. Die Liste enthält zahlreiche Erläuterungen, ist aber noch etwas in Rohform und wird ständig ergänzt. Daher bitten wir Sie, sich durch regelmäßigen Besuch dieser Seite auf den neuesten Stand halten. Weil an dieser Liste auch noch gearbeitet wird, empfiehlt es sich nicht, diese Liste aus zu drucken oder herunter zu laden, sondern mit der Online-Version zu arbeiten.
Kontenliste Institute
23.03.2010:
Mitteilung MACH Web-
Belegsuche
Die MACH AG hat die Erweiterung des Mitarbeiterportals programmiert und ausgeliefert.
Damit wird Ihnen in Kürze die Möglichkeit geboten, in Ihren Abrechnungsobjekten nach Einzelbelegen, Zeiträumen, Sachkonten und / oder Partnern zu suchen.
Diese Neuerung würden wir Ihnen gerne in einer etwa zweistündigen Informationsveranstaltung in einer Großgruppe vorstellen. Daneben würden wir auf aktuellen Entwicklungen und auch Fragen Ihrerseits eingehen können.
Sie können sich auf der Internetseite www.uni-muenster.de/verwaltung/ivr/schulungen für einen der dort genannten Termine registrieren lassen.
12.03.2010:
Mitteilung MACH Web-
Bestellungen und Festlegungen durch den Zentralen Einkauf
Bei Bestellungen über den Zentralen Einkauf wird eine Festlegung in Höhe
des Auftrages vorgenommen. Der Rechnungsbetrag kann es aus
verschiedensten Gründen von der Festlegung abweichen, z.B. durch Rabatte,
Versandkostenzuschläge etc.
Diese Abweichungen müssen im Zentralen Einkauf vor Zahlung der
Rechnung angepasst werden.
Sie werden daher gebeten, ab sofort Rechnungen, die sich auf eine
Festlegung des Zentralen Einkaufs beziehen (in den Fällen wäre die
Belegnummer im Kontierungsstempel anzugeben!) und bei denen der
Rechnungsbetrag vom Festlegungsbetrag aus welchen Gründen und in
welcher Höhe auch immer, abweicht, immer erst an den Zentralen Einkauf,
Röntgenstr. 19 - Herrn Knüwer - senden. Aber bitte nur die Abweichungen;
korrekte Belege weiter direkt an die Finanzbuchhaltung.
03.03.2010:
Mitteilung MACH Web-
Skontobuchungen
In Zusammenhang mit den Skontobuchungen sind aktuell einige Fragen aufgetreten, die nachfolgend erläutert werden sollen:
Skontobuchungen erscheinen immer erst bei Fälligkeit des Rechnungsbetrages und dann immer als eigener Buchungssatz. Es wird daher eine Anpassung der von Ihnen geführten HÜL empfohlen, so dass Sie zum Einen die Eingangsrechnung und zum Anderen die Skontobuchung separat aufführen.
Skonto wird immer vom Bruttobetrag (!!) ausgehend berechnet, ganz gleich, was der Geschäftspartner auf der Rechnung vermerkt hat. Dies kann in Einzelfällen durchaus zu Rundungen mit Differenzen von 1 ct. führen - mal zum Vorteil, mal zum Nachteil der WWU. Es gilt aber immer der in MACH Web ersichtliche Betrag!
Die Darstellung der Skontobuchungen in einer Liste von Buchungen erfolgt immer am Ende einer solchen Auflistung. Die MACH AG wurde bereits gebeten, zu prüfen, ob die Skontobuchungen nicht direkt hinter den Eingangsrechnungen abgebildet werden können. Das Ergebnis steht noch aus.
16.02.2010:
Mitteilung MACH Web -
Provisorische Buchungsliste auf Anfrage
Die Kontrolle der Buchungen über die Abrechnungsobjekt-Info in MACH Web ist derzeit noch sehr umständlich, weil eine gezielte Belegsuche erst ab Ende März bereitgestellt wird. Auf Anfrage wird vom Projektbüro EIVeR eine Monatsliste mit Buchungen als Exceltabelle erstellt und Ihnen für Ihre Kostenstelle/Projekt zugesandt (durch Hr. Nienhaus, Tel. 30315, Fr. Wiebracht, Tel. 30316). Bitte fragen Sie nur solche Kostenstellen/Projekte ab, für die Sie auch als "verantwortl. Mitarbeiter" eingetragen wurden und die Sie somit in MACH Web kontrollieren können.
05.02.2010:
Mitteilung MACH Web -
Wartungsfenster für die MACH Web-Softwarepflege
Gerade in der Startphase wird die Software durch den Hersteller noch an die Anforderungen der WWU angepasst.
Dies erfordert ein regelmäßiges Update, für das wir ein Zeitfenster vorgesehen haben, in dem Sie die Anwendung nicht nutzen können:
jeweils Freitags v. 15.00 Uhr -16.00 Uhr
Wir danken für Ihr Verständnis!.
26.01.2010: Neue Dokumente: BAB-Struktur
Unter der Rubrik Allgemeines Infomaterial finden Sie drei neue Dokumente zur Erläuterung des Aufbaus der drei wichtigsten BAB's in der Kontenauskunft (Institutskostenstellen, Drittmittelprojekte, sonstige Projekte). Anhand dieser drei Listen können Sie genau nachvollziehen,welche Sachkonten zur welcher BAB-Zeile zugeordnet wurden und somit dort aufsummiert werden.
25.01.2010:
Mitteilung MACH Web -
Neuzuordnung eines Sachkontos im BAB
Das Sachkonto 6072 - Lehr- und Forschungsmaterial wurde im BAB neu einsortiert:
bislang Zeile 3.9;
neu: Zeile 3.1
Bitte beachten Sie, dass auch bereits erfolgte Buchungen auf diesem Sachkonto an neuer Stelle zu finden sind..
06.01.2010: Ergänzungen im Dokument "Erste Schritte in MACH Web"
Die Anleitung "Erste Schritte in MACH Web" wurde um zahlreiche Informationen ergänzt - vor allem zur ersten Anmeldung und zum Ändern des Anfangskennwortes. Falls Sie die Datei bereits heruntergeladen und lokal gespeichert haben, sollten Sie diese durch die neue Datei ersetzen.
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04.01.2010: Umstellung auf das kaufmännische Rechnungswesen an der WWU
Das Rechnungswesen der WWU wurde zum Jahreswechsel 2009/2010 auf die kaufm. Buchführung umgestellt. Dazu wurde eine neue Buchungssoftware der Fa. MACH aus Lübeck eingeführt. Für die Budget- und Kostenstellenverantwortlichen ändert sich vor allem die Art der Kontierung und das Kontenauskunftssystem. Zu beiden Themen finden Sie hier auf diesen Internetseiten zahlreiche Informationen und Hilfen.
