Formulare

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Aufgabenbereich
Formular
Anwender
weitere Hinweise
zuständiges Dezernat
(Geschäftsverteilungsplan nur universitätsintern)
Beihilfe Antrag auf Zahlung einer Beihilfe Empfänger von Beihilfen Leitfaden zur Gewährung einer Beihilfe und Hinweise zum Ausfüllen des Antragsformulars
zuständig: Dez. 3.2
Kurzantrag auf Zahlung einer Beihilfe
Beihilfeantrag - Anlage Kinder
Beihilfeantrag - Anlage Pflege
Information über die Änderungen im Beihilfenrecht
Beschaffung              Bestellschein für Institute Institute zuständig: Dez. 2.2
Bestellung Kopierkarten Universitätseinrichtungen zuständig: Dez. 2.3
Bedarfsanforderung (ehemalige Sonderanforderung) Universitätseinrichtungen zuständig: Dez. 2.2
Dienstreisen Abschlag
Antrag auf Gewährung		 Dienstreisende zuständig: Dez. 3.2
Abschlag
Antrag auf Gewährung für Exkursionsteilnehmer (Nur Studierende)		 Dienstreisende zuständig: Dez. 3.2
Antrag zur internen Nutzung eines universitätseigenen Dienstkraftfahrzeuges Beschäftigte zuständig: Dez. 2.2
Dienstreiseantrag/ Dienstreisegenehmigung Beschäftigte der Verwaltung zuständig: Dez. 3.2
Dienstreisegenehmigung Beschäftigte der dezentralen Einrichtungen, Institute zuständig: Dez. 3.2
Reisekostenrechnung Dienstreisende zuständig: Dez. 3.2
Travel Expense Claim/ Reisekostenrechnung (englisch) Dienstreisende zuständig: Dez. 3.2
Kostenerstattung für Gäste in Münster Institute/Dienstreisende zuständig: Dez. 3.2
Vorstellungsreisen
Antrag auf Erstattung von Reisekosten		 Bewerber von C4/C3 Professuren Merkblatt über die Reisekostenvergütung bei Vorstellungsreisen
zuständig: Dez. 3.2
Weitere Informationen zum Thema Reisen finden Universitätsangehörige auf den Intranetseiten
Dienststellenverzeichnis Auftrag zur Einrichtung /
Auflösung / Änderung einer Organisationseinheit der Fachbereiche		 Institute zuständig: Dez. 2.3
Auftrag zur Einrichtung /
Auflösung / Änderung einer Organisationseinheit der Verwaltung		 Verwaltung zuständig: Dez. 2.3
Druckerei & sonstige Serviceleistungen Druckauftrag für UniPrint Universitätseinrichtungen zuständig: Dez. 2.1
Portokostenerstattung Universitätseinrichtungen zuständig: Dez. 2.1
Bestellung Visitenkarten Beschäftigte zuständig: Dez. 2.1
Antrag Catering Universitätseinrichtungen zuständig: Dez. 2.1
Gäste Gastvortragsmittel
Antrag auf Bewilligung		 Institute zuständig: Dez. 5.2
Geldannahmestellen Abrechnung kommentierter Vorlesungsverzeichnisse Institutsleiter zuständig: Dez. 5.2
Empfangsbestätigung für die Dienstanweisung Institutsleiter zuständig: Dez. 5.2
Übergabe-/ Übernahmebescheinigung für
Dauervorschuss und Geldannahmestelle		 Universitätseinrichtungen zuständig: Dez. 5.2
Unterschriftenaushang für Geldannahmestellen Institutsleiter zuständig: Dez. 5.2
Inventarisierung Absetzungs-/Teilabgangs- sowie Veränderungsanzeige Institute, Dezernate zuständig: Dez. 5.2
Inventar-Erfassungsbogen (ausfüllbar) Universitätseinrichtungen zuständig: Dez. 5.2
Landesprüfungsamt Berufungsvorschlag Dekanate zuständig: Dez. 1.1
Lastschriftverfahren Begleitschreiben bei der Datenlieferung Titelverwalter zuständig: Dez. 2.3 / Dez. 5.1
Beschreibung des Lastschrifteinzugsverfahrens Institute zuständig: Dez. 2.3 / Dez. 5.1
Druckvorlage für den Vordruck "Lastschrift-Ermächtigung" Institute zuständig: Dez. 2.3 / Dez. 5.1
Lehraufträge Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrags Institute, Dekanate Hinweis zum Ausfüllen des Antragsformulars
zuständig: Dez. 3.2
Belegungsnachweis der einzelnen Unterrichtsstunden Lehrbeauftragte zuständig: Dez. 3.2
Nachweisung über geleistete Lehrtätigkeit Lehrbeauftragte zuständig: Dez. 3.2
Übersichtsliste unvergütete Lehraufträge Institute, Dekanate zuständig: Dez. 3.2
Übersichtsliste vergütete Lehraufträge Institute, Dekanate zuständig: Dez. 3.2
Mittelbewirtschaftung Abschlagszahlungen Institute, Titelverwalter zuständig: Dez. 5.2
Ausgabe (Auszahlungsauftrag) Institute, Titelverwalter zuständig: Dez. 5.2
Auslagenrechnung Beschäftigte zuständig: Dez. 5.2
Benutzerantrag für MACH C/S - Mitarbeiter der Zentralverwaltung Beschäftigte zuständig: Dez. 2.3
Benutzerantrag für MACH Web Beschäftigte zuständig: Dez. 5.1
Bescheinigung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungsangelegenheiten Leiter/in von Universitätseinrichtungen Auszug aus der LHO
zuständig: Dez. 5.2
Dauerauftrag ändern Universitätseinrichtungen zuständig: Dez. 5.2
Dauerauftrag beenden Universitätseinrichtungen zuständig: Dez. 5.2
Dauerauftrag einrichten Universitätseinrichtungen zuständig: Dez. 5.2
Drittmittel - Finanzierungsplan (wirtschaftlich) Projektleiter zuständig: Dez. 6.3
Drittmittel - Finanzierungsplan (nicht-wirtschaftlich) Projektleiter zuständig: Dez. 6.3
Finance Scheme sample copy Projektleiter zuständig: Dez. 6.3
Drittmittelvorhaben nach § 71 Abs. 3 HG Projektleiter zuständig: Dez. 6.3
Drittmittel - Steuerrechtliche Einstufung Projektleiter zuständig: Dez. 5.1
Musterrechnungen Projektleiter zuständig: Dez. 6.3
Notification of External Funds according to § 71 (3) HG sample copy Projektleiter zuständig: Dez. 6.3
Einnahme (Annahmeauftrag) Institute, Titelverwalter zuständig: Dez. 5.2
Forschungsvertragsmuster A (deutsch) Projektleiter zuständig: Dez. 6.3
Forschungsvertragsmuster A (englisch) Projektleiter zuständig: Dez. 6.3
Forschungsvertragsmuster B (deutsch) Projektleiter zuständig: Dez. 6.3
Forschungsvertragsmuster B (englisch) Projektleiter zuständig: Dez. 6.3
Forschungsvertragsmuster C (deutsch) Projektleiter zuständig: Dez. 6.3
Forschungsvertragsmuster C (englisch) Projektleiter zuständig: Dez. 6.3
Honorarvereinbarung Institutsleiter zuständig: Dez. 5.2
Antrag für Honorarvertrag Institutsleiter zuständig: Dez. 5.5
Freelance Contract sample copy Institutsleiter zuständig: Dez. 6.3
Honorarvereinbarung für Gastwissenschaftler Institutsleiter, Projektleiter zuständig: Dez. 5.2
Remuneration Contract for Visiting Scholars sample copy Institutsleiter, Projektleiter zuständig: Dez. 5.4
Kontierungsblatt zum Splitten von Rechnungen Institute, Titelverwalter Hinweis zur Bearbeitung einer Rechnung
zuständig: Dez. 5.2
SFB-Gastwissenschaftler- Honorarvereinbarungen Leiter der SFB zuständig: Dez. 6.3
Planumbuchung von Sach- und Hilfskraftmitteln Institute, Titelverwalter zuständig: Dez. 5.1
Spenden (Annahmeantrag) Institute, Dezernate zuständig: Dez. 6.3
Application for Acceptance of a Donation sample copy Institute, Dezernate zuständig: Dez. 6.3
Umbuchungsauftrag Institute, Titelverwalter zuständig: Dez. 5.2
Werkvertrag Institutsleiter zuständig: Dez. 3.1
Nebentätigkeit Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit
- Rechtsvorschrift -		 Beamte Hinweise zum Ausfüllen des Antragsformulars
zuständig: Dez. 3.2
Anzeige bei Inanspruchnahme von Einrichtungen, Material und Personal
- Rechtsvorschrift -		 Beschäftigte/Beamte/
Hilfskräfte		 Hinweise zum Ausfüllen des Antragsformulars
zuständig: Dez. 3.2
Anzeige bei nicht genehmigungspflichtiger bzw. allgemein genehmigter Nebentätigkeit
- Rechtsvorschrift -		 Beamte Hinweise zum Ausfüllen des Antragsformulars
zuständig: Dez. 3.2
Aufstellung über Nebeneinnahmen Beschäftigte/Beamte zuständig: Dez. 3.2
Anzeige einer Nebentätigkeit nach TV-L
- Rechtsvorschrift -		 Beschäftigte nach TV-L / Hilfskräfte zuständig: Dez. 3.2
Personalverwaltung    Antrag auf Einstellung von Personal Leiter/in von Universitätseinrichtungen zuständig: Dez. 3.4
Antrag auf Einstellung einer Vertreterin /
eines Vertreters einer Professur 		Fachbereichsverwaltungen zuständig: Dez. 3.1
Antrag auf Genehmigung eines Forschungsfreisemesters gemäß § 40 HG Institute zuständig: Dez. 3.1
Antrag auf Gewährung einer Leistungsprämie/-zulage Universitätseinrichtungen Richtlinie der WWU
zuständig: Dez. 3.1, Dez. 3.3, Dez. 3.4
Antrag auf Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Freizeitausgleich ... Beschäftigte, Beamte zuständig: Dez. 3.1, Dez. 3.3, Dez. 3.4
Antrag auf Verlängerung der Dienstzeit einer/eines Akademischen Rätin/Rates Institute zuständig: Dez. 3.1
Antrag auf Zuweisung bzw. Wiederzuweisung einer Personalstelle Institute/Dekanate zuständig: Dez. 3.1
Arbeitsplatzbeschreibung für Angestellte Personalvorgesetzte, ggf. Beschäftigte zuständig: Dez. 3.4
Bewerberliste Institute zuständig: Dez. 3.4
Beurteilungsbogen für Auszubildende:
Bürokauffrau/Bürokaufmann
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
 Ausbilder/innen zuständig: Dez. 2.1
Beurteilungsbogen für Beamtinnen und Beamte Führungskräfte zuständig: Dez. 2.1
Datenblatt für die Beurlaubungsphase Beschäftigte Leitfaden Beurlaubung und Wiedereinstieg
zuständig: Dez. 2.1
Dienststundennachweis Beschäftigte zuständig: Dez. 3.4
Dienststundennachweis - Begleitschreiben zum Universitätseinrichtungen zuständig: Dez. 3.4
Elternzeit für Beamtinnen und Beamte
- Antrag auf...		 Beamtinnen und Beamte zuständig: Dez. 3.1
Ernennung zur/zum Akademischen Rätin/Rat bzw. zur/zum Akademischen Oberrätin/rat in das Beamtenverhältnis auf Zeit
 Institute zuständig: Dez. 3.1
Ernennung zum Akademischen Rat/Rätin
Studienrat/rätin im Hochschuldienst im Beamtenverhältnis auf Probe		 Institute zuständig: Dez. 3.1
Gefährdungsbeurteilung für werdende und stillende Mütter Beschäftigte zuständig: Dez. 4.5
und Arbeitsmed. Dienst
Höhergruppierung für Bürokräfte Sekretär/Sekretärin zuständig: Dez. 2
bzw. Dez. 3.4
Mitteilung über Abwesenheit vom Dienst
"Krankmeldung"		 Dezernate zuständig: Dez. 2.1
Mitteilung über Abwesenheit vom Dienst
"Krankmeldung"		 Fachbereichsverwaltung zuständig: Dez. 2.1, Dez. 3.1
bzw. Dez. 3.4
Mitteilung über Abwesenheit vom Dienst
"Krankmeldung"		 Institute zuständig: Dez. 3.1 bzw. Dez. 3.4
Mitteilung über die Wiederaufnahme des Dienstes Dezernate zuständig: Dez. 2.1
Mitteilung über die Wiederaufnahme des Dienstes Fachbereichsverwaltung zuständig: Dez. 2.1, Dez. 3.1
bzw. Dez. 3.4
Mitteilung über die Wiederaufnahme des Dienstes Institute zuständig: Dez. 3.1 bzw. Dez. 3.4
Personalmaßnahmen bei Hilfskräften
Statuserklärung zur Prüfung
der Sozialversicherung für studentische Hilfskräfte
Statuserklärung für Beschäftigungen
im Niedriglohnbereich
Erklärung über persönliche Angaben
Merkblatt
Institute, Dezernate Informationen zur Beschäftigung von Hilfskräften
zuständig: Dez. 3.3
Antrag auf Beschäftigung als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Institute zuständig: Dez. 3.3
Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung Institute, Dezernate zuständig: Dez. 3.3
Persönliche Angaben zur Neueinstellung Institute, Dezernate zuständig: Dez. 3.3
Erklärung über Beschäftigungszeiten an deutschen Hochschulen Wissenschaftliche Beschäftigte zuständig: Dez. 3.3
Erklärung für die Personalakte
Erklärung über Vorstrafen
Personalbogen
Merkblatt
Rückkehrgespräch Beschäftigte Leitfaden Beurlaubung und Wiedereinstieg
zuständig: Dez. 2.1
Umbuchung von Personalkosten Institute zuständig: Dez. 3.3
Urlaubsantrag Dezernate zuständig: Dez. 2.1
Urlaubsantrag Fachbereichsverwaltung zuständig: Dez. 2.1, Dez. 3.1
bzw. Dez. 3.4
Urlaubsantrag Institute zuständig: Dez. 3.1 bzw. Dez. 3.4
Vorschuss - Antrag auf Gewährung Beschäftigte Information zur Beantragung eines Vorschusses
zuständig: Dez. 3.2
Zeitkorrekturbeleg Beschäftigte mit Gleitzeit Arbeitszeitfibel
zuständig: Dez. 2.1
Mitteilung Überstunden/
Einsatzstunden in der Rufbereitschaft		 Beschäftigte mit Gleitzeit Arbeitszeitfibel
zuständig: Dez. 2.1
Promotionsförderung    Promotionsstipendium (Abschlussstipendium)
- Antrag auf Gewährung		 Promovenden zuständig: mehr...
Application for a PhD scholarship (doctoral students in their last year) Promovenden zuständig: mehr...
Gutachterfragebogen zur Vorlage bei der RWN
 Gutachter zuständig: mehr...
Supervisor’s Form for Presentation at the Rectorate’s Commission for Young Researchers Gutachter zuständig: mehr...
Raumzuweisung    Antrag auf Überlassung des Schlossplatzes, Schlossgartens und Wohnwagenwiese Institute, Dezernate, Dritte zuständig: Dez. 4.1
Antrag auf Zuweisung von Räumlichkeiten der WWU Institute, Dezernate, Dritte zuständig: Dez. 4.1
Antrag zur Bereitstellung von technischen Anlagen in den Räumen der WWU (Link) Institute, Dezernate, Dritte zuständig: Dez. 4.1
Sonstige Anmeldung zum Firmen-Abo Beschäftigte zuständig: Dez. 2.0
Beantragung von Zugriffsrechten auf abteilungsfremde Unterlagen im Sitzungsmanagementsystem Session Beschäftigte der Verwaltung zuständig: Dez. 1.1
Kündigung des Firmen-Abo´s Beschäftigte zuständig: Dez. 2.0
Strukturplan (PDF Datei)
Strukturplan (Excel Datei)		 Institutsleiter, Dekanate zuständig: Dez. 3.1
Trennungs-
entschädigung		 Antrag auf Bewilligung von Trennungsentschädigung Empfänger von Trennungsentschädigung Leitfaden für die Zahlung von Trennungsentschädigung
und Umzugskostenvergütung
zuständig: Dez. 3.2
Umzugskosten-
vergütung		 Anlage: Antrag auf Erstattung von Reisekosten Empfänger von Umzugskostenvergütung zuständig: Dez. 3.2
Anlage: Antrag auf Mietentschädigung Empfänger von Umzugskostenvergütung zuständig: Dez. 3.2
Antrag auf Bewilligung von Umzugskostenvergütung Empfänger von Umzugskostenvergütung Leitfaden für die Zahlung von Trennungsentschädigung
und Umzugskostenvergütung
zuständig: Dez. 3.2
Universitätsarchiv Aktenbestellung Universitätseinrichtungen zuständig: Universitätsarchiv
Weiterbildung Bedarfsmeldebogen Beschäftigte zuständig: Dez. 2.1

 

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