Stellenausschreibung

Im Sonderforschungsbereich 1348, Institut für Neuro- und Verhaltensbiologie der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ist zum nächst möglichen Termin eine Stelle als

Assistentin der Geschäftsführung
bzw. Assistent der Geschäftsführung

zu besetzen. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt zurzeit 39 Stunden 50 Minuten wöchentlich. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2021. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9 TV-L.

Aufgabengebiet:

  • Koordinations- und Kommunikationsstelle des gesamten SFB 1348
  • Organisatorische Betreuung von Tagungen und sonstigen Veranstaltungen
  • Betreuung in- und ausländischer Gäste
  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Koordination von Personaleinstellungen
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Verwaltung und Abrechnung von Drittmitteln gegenüber der DFG
  • Inventarisierungen, Reisekostenabrechnungen
  • Homepagebetreuung

Anforderungsprofil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder ein abgeschlossenes FH/Universitätsstudium, bzw. weitere Qualifikationen (z.B. H2- Lehrgang)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute EDV Kenntnisse (z.B.: Excel, SAP, FileMaker)
  • schnelle Auffassungsgabe
  • eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Engagement und konzeptionelles Mitdenken
  • organisatorische Fähigkeiten
  • Kooperations- und Teamfähigkeit

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Universität bietet vielfältige Arbeitszeitmodelle für alle Beschäftigten an. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte als ein PDF bis zum 18.12.2017 an:

Prof. Dr. Christian Klämbt
Institut für Neuro- und Verhaltensbiologie
Badestr. 9
48149 Münster
E-mail: k.ewers@uni-muenster.de