Am Romanischen Seminar der Westfälischen Wilhelms-Universität ist zum 1. Juli 2013, nach Absprache ggfs. auch später, die halbe Stelle

einer/s Büroangestellten

der Linguistischen Abteilung zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt zurzeit 19 Stunden 55 Minuten wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Das Aufgabengebiet umfasst die selbständige Führung des Sekretariats mit allen anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Aktenführung, Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordinationsaufgaben, Bewältigung von Publikumsverkehr, Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen, Verwaltung von Finanzen und Personalangelegenheiten der Abteilung, Verwaltung und Abrechnung von Forschungsprojekten, Verwaltung von studentischen Prüfungs- und anderen Angelegenheiten, Zusammenstellung des Vorlesungsverzeichnisses, Erledigung aller Arbeiten im Zusammenhang mit Dienstreisen und der Betreuung von Gästen, Telefon- und E-Maildienst, etc.).

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich wird vorausgesetzt.

Erwartet werden zudem orthographische und stilistische Sicherheit im Gebrauch der deutschen Sprache, ein sicherer Umgang mit den aktuellen Office-Produkten sowie Vertrautheit im Umgang mit Internetanwendungen. Grundlegend sind darüber hinaus die Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten, hohes Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Sorgfältigkeit bei der Bearbeitung der übertragenen Aufgaben, ein freundliches und professionelles Auftreten, Loyalität sowie Diskretion. Erwünscht sind gute Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt, sofern die Behinderung den geforderten Tätigkeiten nicht entgegensteht.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 5. April 2013 in schriftlicher und elektronischer Form an:

WWU Münster
Romanisches Seminar
Linguistische Abteilung
Prof. Dr. Christina Ossenkop
Bispinghof 3A
48143 Münster

E-Mail: lingrom@uni-muenster.de


Bitte reichen Sie nur Kopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgeschickt werden.