Reisen
Checkliste für die Reiseplanung:
(Liste zum Download)
- als Erstes klären: Wer verreist mit welchem Verkehrsmittel Wohin und zu Welchem Zweck?
- Welche Verbindungen bieten sich an (ggf. mit Alternativen: Flugzeug, Bahn, KFZ)
- Wer vertritt den/die Reisende im Institut?
- Wiedervorlage checken; ggf. vorher mit dem/der Reisenden und/oder Vertreter/in durchsehen
- Terminkalender prüfen und ggf. Termine verschieben
- ggf. mit dem/der Reisenden einen Anrufplan vereinbaren
- ggf. Schriftstücke vorbereiten, unterschreiben lassen und zu gegebener Zeit absenden.
- ggf. Unterschriftenvollmacht neu regeln (für die sachliche Richtigzeichnung von Rechnungssachen gibt es ein Formular auf der Formularseite der Universität)
1. Reiseplanung
Streckenplanungen, Kilometerentfernungen:
- www.reiseroute.de
- www.reiseplanung.de
- www.routenplanung.de
- Stadtpläne, auch interaktiv: www.falk.de
- Citystadtpläne: www.stadtplandienst.de
- Entfernungsmesser für Fußgänger: www.gmap-pedometer.com
- Routen für RadfahrerInnen: www.radroutenplaner.nrw.de
2. Hotels
- www.hrs.de bzw. www.hrs.com deutscher bzw. internationaler Hotelführer mit Buchungsmöglichkeit
- www.hotel.de deutscher Hotelführer mit Buchungsmöglichkeit
- www.hotelbewertungen.net Bewertungen zahlreicher Hotels
- http://www.billigehotels.org Günstige Hotels in und um Münster
3. Verkehrsmittel
a) Reisen per Flugzeug
- www.tbooker.de international; oft deutlich günstigere Flüge als anderswo
- www.billigflieger.de Übersicht über Billigairlines, Airports international (inkl. Anfahrtbeschreibung etc.)
- www.lufthansa.com/de
- www.mcflight.de international; inkl. Billigflüge
Checkliste für Flugreisen:
- Ist die Route ausgearbeitet?
- Liegen die Tickets vor?
- Versicherung für Gepäck oder Person abgeschlossen?
- Pass gültig?
- Visum vorhanden?
- ggf. ausländische Zahlungsmittel vorhanden?
- Sind Gesundheits- oder Zollbestimmungen zu beachten?
- Welche Einreisebestimmungen sind zu beachten?
- Hat das Handgepäck kein Übergewicht?
- Wie kommt man am Landeort vom Flughafen zum Hotel/Tagungsort?
b) Reisen per Bahn:
Die Bahn gewährt WWU-Reisenden einen Rabatt von 10% auf den regulären Verkaufspreis ein, sofern beim Ankauf von Fahrkarten bei einer Verkaufstelle der Bahn die Uni-Großkundennummer 4304775 angegeben wird.
Ein anderer, bequemer Weg, an die Fahrkarten zu kommen, ist der Ankauf per Bahn-Tix: Fahrkarten werden per Telefon (universitätsinterne Kurzwahlnummer #900) vorbestellt und können u. a. per EC-Karte an einem der 3.000 Fahrkarten-Automaten entgegen genommen werden.
Kauf per Bahn-Tix: Sie wählen die universitätsinterne Kurzwahlnummer #900 und gelangen dann automatisch zum Reiseservice der Deutschen Bahn. Zur Bestellung geben Sie bitte die Großkundennummer der Universität 4304775, die Reisedaten sowie Ihre persönlichen Angaben bekannt. Abschließend wählen Sie Ihre Form der Autorisierung um den Fahrschein am Fahrschein-Automaten entgegen nehmen zu können. Vorteil hier: Die Nutzung einer Kreditkarte ist nicht zwingend nötig. Sie können per Bankeinzug und mittels Ihrer EC-Karte das gewünschte Ticket erhalten. Nach Ihrer ersten telefonischen Buchung wird Ihnen die Bahn postalisch eine Anmeldung zum Lastschriftverfahren zukommen lassen.
Die telefonische Buchungs- und Registrierungsroutine wird ca. 5-10 Minuten in Anspruch nehmen. Der Reiseservice der DB ist an 365 Tagen 24 Stunden nutzbar, wobei das Gespräch Telefongebühren in Höhe von 14 Cent/Minute verursacht (Angabe inkl. USt., gilt für Anrufe aus dem Festnetz der DTAG).
Nach Bestellung und Bezahlung beim DB Reiseservice liegt Ihre Fahrkarte zur Abholung am DB Automaten für Sie bereit. Eine Bedienungsanleitung für Bahn-Tix am Fernverkehrsautomaten finden Sie hier.
- www.bahn.de Dt. Bahn; Info über Fahrpläne, Verbindungen, Kosten etc.
- www.raileurope.com/index.html europäische Fahrpläne
- www.trainweb.com/schedules/ us-amerikanische Fahrpläne
Checkliste für Bahnreisen:
- Ist der/die Reisende im Besitz einer Bahncard o.ä.?
- Liegen Tickets für Hin- und Rückfahrt vor?
- Liegen Platzkarten für Hin- und Rückfahrt vor?
- Ist ein Fahrplan vorhanden?
- Ist es notwendig, eine Gepäckversicherung abzuschließen?
- Wie kommt man am Zielort vom Bahnhof zum Hotel/Tagungsort?
c) Reisen per KFZ
Die WWU bietet einen Fahrdienst an. Sowohl PKW als auch Minibusse können dort geliehen und teilweise selbst gefahren werden. Für kleinere Reisegruppen bis max. 17 Personen kann ein Omnibus nebst Fahrer angemietet werden. Zzt. werden lediglich die reinen Fahrtkosten in Rechnung gestellt. Zuvor sollte daher geklärt werden, wie die Kosten beglichen werden können.
Zum WWU-internen Fahrdienst geht es hier:
Natürlich bieten sich auch die gängigen Autoverleihfirmen an:
- http://www.avis.de/ Fa. Avis Autoverleih
- http://www.enterprise.de/ Fa. Enterprise in Münster
- http://www.hertz.de/ Fa. Hertz Autoverleih
- http://www.europcar.de/ Fa. Europcar
- www.sixt.de Fa. Sixt
- http://www.mietwagen-auskunft.de deutschlandweit Mietwagenpreise im Vergleich
- http://www.tank-netz.de/ Tankstellensuche in Deutschland
- http://www.adac.de Automobilclub mit Pannenhilfe
- http://www.avd.de Automobilclub mit Pannenhilfe
- http://www.ace-online.de Automobilclub mit Pannenhilfe
Checkliste für Reisen mit dem KFZ:
- Führerschein (ggf. internationaler), Fahrzeugschein vorhanden? Wurde das Fahrzeug aufgetankt und inspiziert?
- Liegt ggf. eine Auslandsversicherungskarte vor?
- Liegen Straßenkarten/Stadtpläne vor oder gibt es ein Navi an Bord?
- Wann sollte abgefahren werden, um pünktlich am Zielort zu erscheinen?
- Wo gibt es unterwegs ggf. Reparaturwerkstätten?
- Liegen Telefonnummern von Verkehrsclubs/ADAC vor (bzw. Mitgliedbescheinigung)?
Allgemein:
- Sind Hotelzimmer vorbestellt und bestätigt worden?
- Ist bekannt, wo die Führungskraft erreicht werden kann? (Hotel-Telefonnummer, Handynummer etc.)
- Muss vor der Reise noch etwas erledigt werden?
- Wer vertritt den Reisenden/die Reisende während der Abwesenheit?
- Welche Unterlagen sollten mitgenommen werden (Visitenkarten, Akten, Stifte, Konzeptpapier, Laptop etc.)
Dienstreisen
Wenn Uniangehörige verreisen möchten, sind bestimmte Vorgaben zu beachten. Sämtliche notwendigen Formulare finden sich auf folgender Internetseite:
Gäste der Universität
Diese Hotelliste wurde speziell für Gäste der Universität Münster erstellt. Sie bietet die Möglichkeit, eine preisgünstige Unterkunft in Münster zu reservieren. Die meisten Hotels bieten Sonderkonditionen für die Westfälische Wilhelms-Universität Münster an. Bei einer Buchung ist auf die entsprechende Vereinbarung mit der Universität hinzuweisen.
Bei einer Übernachtung in Münster werden reisekostenrechtlich nur bis zu 80,- € übernommen (§ 8 Landesreisekostengesetz). Höhere unvermeidbare Übernachtungskosten sind nur unter Angabe triftiger Gründe erstattungsfähig. Für Vorstellungsreisen wird lediglich ein Zuschuss in Höhe von 20,- € gewährt.
Die Hotelliste findet sich hier:
Das Formular zur Kostenerstattung für Gäste in Münster ist hier:
- Besucherparkausweise (Ansprechpartnerin: Nadine Weiermann)
- Antrag Gastvortragsmittel (*.doc-Dokument, ca. 40 KB)
